FAQ
La présente foire aux questions (FAQ) concerne les emplois offerts dans la FPO.
Le portail destiné aux jeunes et aux nouveaux professionnels présente
d’autres questions souvent posées.
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, cliquez sur le bouton Commentaires
et envoyez-nous un message. Ces questions et réponses sont réparties en quatre
sections :
Généralités
Q : Quand les nouveaux avis d’emplois sont-ils affichés?
R : Les nouveaux avis d’emplois vacants sont affichés sur le site Web toutes les semaines; il est donc conseillé d'y revenir régulièrement. Habituellement, les avis seront affichés sur le site Web durant au moins dix jours ouvrables. Les personnes inscrites au service « Alerte-emploi » par le truchement du processus de demande en ligne recevront, sur une base hebdomadaire, un courriel les informant de l’affichage de tout nouveau poste vacant qui correspond aux parcours de carrière de leur choix, et ce, durant jusqu’à trois mois.
Q : Ce site comprend-t-il tous les postes vacants au sein du gouvernement de l’Ontario?
R : Ce site Web présente la totalité des possibilités d’emploi offertes au public par la FPO, et ce, dans toutes les carrières, partout en Ontario.
Toutefois, la FPO n’y annonce PAS les postes suivants, entre autres :
- les concours visant à pourvoir des postes « restreints », c’est-à -dire auxquels seulement les employés actuels de la FPO peuvent postuler.
- les postes offerts par la Police provinciale de l’Ontario – pour des renseignements sur le recrutement du personnel en uniforme, des employés civils et des instructeurs au Collège de police de l’Ontario. (Nota : Dans le cas de l’Association de la Police provinciale de l’Ontario, seuls les emplois civils sont annoncés sur Carrières FPO)
- les postes de médecins et de dentistes dans des établissements psychiatriques provinciaux ou des centres destinés aux personnes handicapées par un retard de développement.
- les postes d’enseignants dans des écoles provinciales accueillant des élèves aveugles ou malentendants du niveau primaire ou secondaire, ou dans des établissements correctionnels provinciaux.
Q : Comment puis-je déterminer mon admissibilité à un poste dans la FPO?
R : Pour travailler dans la FPO, il faut être un citoyen canadien, un résident permanent du Canada ou une personne autorisée par écrit à y travailler en vertu de la Loi sur l’immigration fédérale. Vous devrez fournir des preuves seulement si on vous présente une offre d’emploi.
Toute personne âgée de moins de 16 ans doit fournir une preuve de participation à un programme prescrit conformément au règlement sur l'apprentissage parallèle dirigé pour élèves dispensés de fréquentation scolaire (Loi sur l'éducation, Règlement 308).
Pour travailler au Canada, il vous faut un numéro d’assurance sociale (NAS) attribué par le gouvernement fédéral.
Q : Puis-je envoyer un curriculum vitæ dans un répertoire central pour que ma candidature soit considérée en vue d’éventuels débouchés correspondant à mes compétences?
R : Non. Vous devez présenter une demande (lettre d’accompagnement et curriculum vitæ) pour chaque poste qui vous intéresse. Ce site Web, Carrières dans la FPO, vous permet de chercher au moyen des critères suivants : la région, la ville, le type d'emploi et le numéro d'identification du poste.
Ce site Web vous permet également de recevoir des avis électroniques (voir Alerte-emploi) durant jusqu’à trois mois suivant l’affichage de nouveaux avis d’emplois qui correspondent aux parcours de carrière qui vous intéressent.
Q : Comment puis-je me renseigner sur le ministère qui offre l’emploi auquel je postule?
R : Pour en savoir plus, visitez le site Web du ministère en question à partir de la page d'accueil du gouvernement provincial, à l’adresse suivante : www.ontario.ca.
Q : Où puis-je me renseigner au sujet des expériences de travail étudiant, des stages et des programmes d’emplois d'été de la FPO?
R : Le portail destiné aux jeunes et aux nouveaux professionnels de ce site Web leur permet d’accéder aisément à un large éventail d’expériences de travail étudiant, de stages et de programmes d’emplois d’été de la FPO. Il donne également accès à de nombreux programmes et mesures de soutien offerts par le gouvernement de l’Ontario et ses partenaires à l’intention des jeunes et des nouveaux professionnels (par exemple, des conseils professionnels, de l’information sur le marché du travail, une formation axée sur les compétences).
Q : Les titulaires des postes de la FPO sont-ils remplacés en cas de changement de gouvernement?
R : Non, la fonction publique de l’Ontario (FPO) est une organisation apolitique qui n’est pas touchée par les changements de gouvernement. Cela permet d’assurer la continuité des programmes et des services. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la section intitulée « Rôle de la fonction publique » .
Q : Quelle est la différence entre un poste permanent et un poste temporaire?
R : Un poste permanent n’est pas assorti d’une date de fin d'emploi déterminée; l'employé reçoit un ensemble d'avantages sociaux. Un poste temporaire est assorti d’une période d’emploi précise et d’une date de fin de contrat. Selon le groupe d’employés concerné, les titulaires de certains postes temporaires reçoivent un paiement supplémentaire tenant lieu de certains avantages sociaux. La section « Renseignements supplémentaires », sur l’avis d’emploi, présentera les détails afférents.
Q : La mission de la FPO fait allusion au serment de la fonction publique. De quoi s’agit-il?
R : La Loi sur la fonction publique, qui régit les emplois dans la FPO, prévoit deux serments. Elle stipule diverses exigences en fonction de vos états de service. La plupart des employés de la FPO sont tenus de prêter l’un des deux serments, voire les deux.
En prêtant le serment d’office et de discrétion, vous affirmez que vous ferez votre travail au meilleur de vos aptitudes et que vous assurerez la confidentialité des renseignements auxquels vous avez accès. En prêtant le serment d’allégeance, vous jurez fidélité à la Reine.
Vous pouvez prononcer le serment en invoquant une divinité ou une personne ou chose sacrée; si vous ne souhaitez pas le faire de cette manière, vous pouvez prononcer une affirmation solennelle.
Q : Qu’est-ce qu’un conflit d’intérêts?
R : Un conflit d’intérêts désigne toute situation où les intérêts personnels d’un fonctionnaire peuvent être incompatibles ou entrer en conflit avec les responsabilités qui lui incombent à titre de fonctionnaire. Les conflits d’intérêts surviennent notamment lorsqu’une personne ou un entreprise pourrait profiter de sa relation avec un fonctionnaire. Par exemple, un employé dont le frère est propriétaire d’une grande entreprise de construction est nommé responsable d’un projet visant à sélectionner une entreprise pour construire un palais de justice. Or, ce dernier est intéressé à obtenir le contrat. Dans ce cas, l’employé doit informer son supérieur du conflit d’intérêts potentiel afin de trouver une solution. Si un conflit réel ou potentiel est déterminé, l’activité peut être réduite, modifiée ou stoppée afin de régler le conflit.
Q : Comment savoir si je suis en situation de conflit d’intérêts au moment de postuler?
R. : Vous ne pourrez probablement pas savoir si l'exercice d’un poste constituerait un conflit d’intérêts avant d’avoir discuté de votre préoccupation avec le directeur de l’embauche au moment de recevoir une offre d’emploi. Lorsque vous acceptez une offre d'emploi et assumez votre rôle de fonctionnaire de l'Ontario, vous serez tenu de respecter les directives sur les conflits d’intérêts pour veiller à ce que vos travaux et vos relations soient gérés de façon ouverte, équitable et transparente. Pour de plus amples renseignements, consultez la Directive sur les conflits d’intérêts et les restrictions après-emploi.
Q : Est-il nécessaire d’adhérer à un syndicat pour tous les postes de la FPO?
R : Non, les postes offerts ne sont pas tous représentés par une unité de négociation. Le cas échéant, l’avis d’emploi vacant indiquera le groupe de négociation auquel le poste est affecté. Regardez sous la mention « Unité de négociation », sur l’avis d’emploi. Pour une brève description des groupes d'employés de la FPO (négociateurs ou non), sélectionnez le lien suivant.
Postuler Ă un emploi
Q : Puis-je postuler en ligne à n’importe quel avis d’emploi vacant?
R : Pas encore. Vous pouvez postuler en ligne si l’avis est assorti d’une icône à cet effet. Nous traversons actuellement une période transitoire; il se peut donc qu’il vous soit impossible de postuler en ligne à certains emplois annoncés à l’heure actuelle. Vous pouvez cependant envoyer une copie imprimée par la poste ou par télécopieur à l’adresse ou au numéro qui figure sur l’avis d’emploi, ou alors envoyer votre demande d’emploi par courriel à l’adresse électronique indiquée sur l’avis. Choisissez une seule option pour présenter votre demande. N’oubliez pas de citer le numéro d’identification du poste dans votre demande. Après cette période transitoire, l’icône pour postuler en ligne figurera sur tous les avis.
Q : Quel est le format le plus approprié pour présenter ma demande en ligne?
R : Lorsque vous postulez en ligne, vous devez télécharger vers l’amont votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitæ en un seul fichier sous n’importe lequel des formats suivants : PDF, Word, texte ou RTF (.pdf, .doc, .txt, .rtf).
Q : Comment saurai-je si vous avez reçu la demande que j’ai présentée en ligne?
R : Après avoir soumis votre demande en ligne, un accusé de réception électronique sera envoyé à l’adresse que vous avez inscrite lors du processus de demande en ligne.
Q : Recevrai-je un accusé de réception si j’envoie ma demande par courriel, par télécopieur ou par la poste?
R : En raison du volume élevé des demandes que nous recevons, nous pouvons seulement accuser réception des demandes soumises sur notre système « Postuler en ligne ». Seuls les candidats invités à poursuivre le processus d’évaluation seront contactés pour passer une entrevue.
Q : Devrais-je adapter ma lettre d’accompagnement et mon curriculum vitæ en fonction de chaque avis?
R : Oui. Votre candidature sera évaluée en fonction de vos compétences et de leur rapport avec celles qui sont stipulées sur l’avis d’emploi. Seuls les meilleurs candidats seront invités à poursuivre le processus d’évaluation. Vous devriez adapter votre demande de façon à mettre en évidence le fait que vous possédez les compétences annoncées et les raisons qui font de vous le meilleur candidat pour ce poste.
Q : Puis-je suivre le cheminement de ma candidature?
R : Oui, vous pouvez voir à quelle étape du processus d’embauche nous sommes rendus; c’est un des avantages du fait de postuler en ligne. Vous devez suivre le lien qui figure sur l'accusé de réception électronique que vous avez reçu après avoir présenté votre demande en ligne. Si vous n’avez pas postulé en ligne, utilisez les coordonnées que vous avez fournies pour suivre la progression du concours – assurez-vous de citer le numéro d’identification du poste. Si vous avez le nom d’une personne-ressource, vous pouvez chercher ses coordonnées dans le répertoire des employés du gouvernement.
Q : Puis-je postuler à un emploi affiché en envoyant une copie imprimée de ma lettre d’accompagnement et de mon curriculum vitæ?
R : Oui, vous pouvez poster une copie imprimée de votre lettre d’accompagnement et de votre curriculum vitæ, en y inscrivant le numéro d’identification du poste, à l’adresse qui figure sur l’avis d’emploi; si possible, vous pouvez également la télécopier au numéro indiqué sur l’avis. Toutefois, si vous postulez en ligne, vous profiterez de nombreux avantages, comme l’envoi d'un accusé de réception électronique annonçant que nous avons reçu votre demande et comprenant un lien auquel vous pouvez accéder en tout temps pour suivre le cheminement du concours auquel vous avez présenté votre candidature. Vous devez utiliser une seule méthode pour soumettre votre demande.
Q : Puis-je demander une rétroaction si je ne gagne pas au concours?
R : Si vous êtes convoqué à une entrevue d’emploi, on vous encourage à demander à la personne qui vous y a convoqué de vous donner une rétroaction. Ces renseignements devraient vous être utiles si vous êtes convoqué à une autre entrevue avec la FPO. En raison du nombre élevé des demandes envoyées à une organisation de l'envergure de la FPO, nous ne fournissons pas de rétroaction aux candidats qui ne sont pas convoqués à une entrevue.
Q : Je suis handicapé et j’ai besoin d’adaptations en milieu de travail. Dois-je l’indiquer sur ma demande?
R : Non, les handicaps ne sont ni mentionnés sur les demandes, ni discutés pendant le processus d’évaluation. La FPO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances; à ce titre, nous réaliserons des aménagements pour accommoder les personnes handicapées, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario. Il peut notamment s’agir de produire des documents imprimés sous des formats différents, d’ajuster du matériel (chaises, postes de travail, claviers, etc.) ou de fournir des aides techniques ou des appareils fonctionnels. Si votre candidature est retenue en vue du processus d’évaluation et que vous avez besoin de mesures d’adaptation à l’emploi, informez la personne-ressource des aménagements requis et nous ferons tout en notre possible pour vous accommoder.
Q : Y a-t-il des postes qui exigent la connaissance du français?
R : Oui, certains postes exigent une compétence linguistique en français et en anglais. L’exigence de « compétence en anglais et en français » sera stipulée sur l’avis d’emploi. Le cas échéant, vous devez posséder cette capacité pour passer une entrevue; dans la plupart des cas, votre degré de compétence sera mis à l’épreuve.
Q : L'annonce d'emploi qui m'intéresse précise que « les candidatures reçues pour le présent concours pourront servir à pouvoir des postes semblables ayant les mêmes fonctions de base et dont le lieu de travail se trouve dans la région, dans un rayon de 125 km ». Qu'est-ce que cela veut dire?
R : Cela veut dire que les personnes dont la candidature franchit les étapes du processus de sélection du présent poste pourraient également être admissibles pendant les 12 prochains mois à des concours futurs pour des postes de nature semblable situés dans un rayon de 125 km du lieu de travail du présent poste, dans le même ministère ou d'autres ministères.
Processus d’évaluation
Q : En quoi consiste le processus d’évaluation?
R : Ce processus regroupe divers types d’évaluation, y compris, habituellement, une entrevue. Il s’agit de l’étape où nous évaluons les candidats que nous avons sélectionnés parmi toutes les demandes reçues pendant l’annonce du poste. Les demandeurs dont le curriculum vitae et la lettre d’accompagnement font état des compétences les plus appropriées aux exigences du poste seront invités à participer à cette étape. Le processus d’évaluation vous donne l’occasion d’expliquer pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce poste. Pour en savoir plus, consultez les étapes du processus d'embauche et les 10 meilleurs conseils pour une entrevue avec la FPO.
Q : Quel est le processus de sélection des postulants à un emploi dans la FPO?
R : Nous trions toutes les demandes et invitons les candidats les plus compétents à prendre part au processus d’évaluation. Ce dernier regroupe divers types d’évaluations, y compris, habituellement, une entrevue. Cette entrevue vous donne l’occasion d’expliquer pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce poste. Nous offrons ensuite le poste au candidat possédant les compétences les plus appropriées. Vous pouvez également prendre connaissance de notre philosophie de recrutement.
Q : Que puis-je attendre de l’entrevue?
R : L’entrevue sera conduite par un petit groupe de personnes. Ce type d’entrevue est efficace et favorise le caractère équitable et transparent du processus. Le fait de procéder à une seule entrevue permet au postulant d’être évalué par plus d’une personne à la fois tout en exigeant qu’il réponde à un ensemble de questions. Les entrevues administrées par un petit groupe permettent également à tous les candidats de se voir accorder une durée d’entrevue et un respect équivalents par les mêmes intervieweurs. Les équipes procédant aux entrevues sont habituellement formées du gestionnaire de la direction ou du bureau offrant le poste vacant, d’un représentant des ressources humaines et d’une autre personne. Pour en savoir plus, consultez les étapes du processus d'embauche et les 10 meilleurs conseils pour une entrevue avec la FPO.
Q : Mis à part l’entrevue, quels sont les autres types d’examens que comporte le processus d'évaluation?
R : Nous organisons les évaluations en fonction des compétences exigées pour le poste. Celles-ci pourraient aussi comprendre un examen écrit, un exposé ou d’autres méthodes permettant de déterminer le candidat le plus qualifié pour le poste. Par exemple, certains postes pourraient exiger de solides compétences en rédaction, en communication et en analyse, en sus de la capacité de travailler dans un environnement où les échéanciers sont serrés. Les postulants à cet emploi devront probablement subir un examen écrit.
Q : Je réside ou j’étudie à l’extérieur de l’Ontario. Que se passera-t-il si je suis convoqué à une entrevue pour un poste dans la FPO?
R : Il arrive souvent que les postulants de l’extérieur de la province passent des entrevues au téléphone. Les décisions qui concernent le remboursement des frais de déplacement occasionnés par une entrevue personnelle sont prises au cas par cas.
Q : J’ai répondu à plusieurs offres d’emploi et je n’ai pas encore été convoqué à une entrevue.Que faire?
R : Votre situation est possiblement attribuable au fait que le processus d’embauche n’est pas encore terminé. Nous examinons et trions chaque demande que nous recevons, ce qui prend du temps. Le fait de postuler en ligne comporte plusieurs avantages; mentionnons notamment la capacité de suivre en tout temps la progression du concours auquel vous avez postulé pour voir à quelle étape du processus d’embauche nous sommes rendus. Consultez la section « Vérifiez la progression de votre demande » (add link).
Si vos coordonnées ont changé depuis l’envoi de votre curriculum vitæ, et que le processus d’embauche n’a pas encore atteint le stade de l’évaluation, faites parvenir vos nouvelles coordonnées à l’endroit où vous avez envoyé votre demande. Si vous connaissez le nom de la personne-ressource pour le concours, vous pouvez chercher ses coordonnées dans le répertoire des employés du gouvernement.
Si vous avez répondu à plusieurs offres d'emploi sans avoir été convoqué à une entrevue, cela pourrait constituer un signe que votre curriculum vitæ ne représente pas assez bien vos compétences et vos connaissances. Consultez les « 10 meilleurs conseils pour se préparer à une entrevue avec la FPO ».
Piloter ma carrière
Q : Quel type de carrière trouve-t-on dans la fonction publique de l’Ontario?
R : L’administration d’une province exige le dévouement de professionnels de tous les domaines. La FPO offre une myriade de possibilités de carrière dans des domaines auxquels vous pourriez ne pas avoir songé — les finances, les transports, l’enseignement, voire la radio et la télévision. Imaginez-vous l’avantage de travailler pour un seul employeur tout en ayant la possibilité de vous perfectionner et d’accéder à un éventail de carrières des plus diversifiées. Renseignez-vous en consultant nos 18 différents parcours professionnels et en survolant les postes offerts par catégories.
Q : Si j’entame ma carrière dans un ministère, suis-je obligé d’y demeurer sans possibilité de transfert?
R : Absolument pas. Nous sommes une grande organisation au sein de laquelle les employés peuvent se déplacer en faisant avancer leur carrière dans plusieurs ministères; c’est là un des avantages du fait de travailler dans la FPO. Par exemple, vous pouvez entrer dans un ministère et y entamer une carrière en communications, puis passer à un autre ministère pour y occuper un rôle opérationnel différent, comme en gestion d’un programme gouvernemental. Les personnes qui s’intéressent à la mobilité de leur carrière peuvent passer d’un champ professionnel à un autre, voire occuper diverses affectations, mais en demeurant dans le même domaine d’activité.
Q : Puis-je modifier mon parcours professionnel pendant que je suis à l’emploi de la FPO?
R : Oui. La FPO est déterminée à créer des conditions favorables à l’apprentissage continu en permettant au personnel d’accéder à un éventail de possibilités d’apprentissage et de mesures de soutien à l’avancement professionnel. Si vous souhaitez modifier votre parcours professionnel, vous pouvez vous prévaloir d’une multitude de possibilités d’apprentissage afin d’appuyer votre transition. Pour de plus amples renseignements, voir la section Développer votre potentiel.
