FAQ

La présente foire aux questions (FAQ) concerne les emplois offerts dans la FPO. Le portail destiné aux jeunes et aux nouveaux professionnels présente d’autres questions souvent posées.
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, cliquez sur le bouton Commentaires et envoyez-nous un message. Ces questions et réponses sont réparties en quatre sections :

• Généralités
• Postuler à un emploi
• Processus d’évaluation
• Piloter ma carrière

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Généralités

Q : Quand les nouvelles annonces d'emploi sont-elles publiées?

R : De nouvelles annonces d'emploi peuvent être publiées tous les jours, du lundi au vendredi. Il est donc avisé de consulter le site régulièrement. À noter que nous procédons à l'actualisation de notre service d'alerte-emploi dont une version améliorée sera disponible prochainement. D'ici là, assurez-vous de vérifier nos multiples parcours de carrière afin d'en apprendre davantage sur les diverses catégories d'emploi et de découvrir des débouchés professionnels stimulants au sein de la fonction publique de l'Ontario (FPO).

Q : Ce site comprend-t-il tous les postes vacants au sein du gouvernement de l’Ontario?

R : Ce site Web présente la totalité des possibilités d’emploi offertes au public par la FPO, et ce, dans toutes les carrières, partout en Ontario.

Toutefois, la FPO n’y annonce PAS les postes suivants, entre autres :

• les concours visant à pourvoir des postes « restreints », c’est-à-dire auxquels seulement les employés actuels de la FPO peuvent postuler.
• les postes offerts par la Police provinciale de l’Ontario – pour des renseignements sur le recrutement du personnel en uniforme, des employés civils et des instructeurs au Collège de police de l’Ontario. (Nota : Dans le cas de l’Association de la Police provinciale de l’Ontario, seuls les emplois civils sont annoncés sur Carrières FPO)
• les postes de médecins et de dentistes dans des établissements psychiatriques provinciaux ou des centres destinés aux personnes handicapées par un retard de développement.
• les postes d’enseignants dans des écoles provinciales accueillant des élèves aveugles ou malentendants du niveau primaire ou secondaire, ou dans des établissements correctionnels provinciaux.

Q : Comment puis-je déterminer mon admissibilité à un poste dans la FPO?

R : Pour travailler dans la FPO, il faut être un citoyen canadien, un résident permanent du Canada ou une personne autorisée par écrit à y travailler en vertu de la Loi sur l’immigration fédérale. Vous devrez fournir des preuves seulement si on vous présente une offre d’emploi.

Toute personne âgée de moins de 16 ans doit fournir une preuve de participation à un programme prescrit conformément au règlement sur l'apprentissage parallèle dirigé pour élèves dispensés de fréquentation scolaire (Loi sur l'éducation, Règlement 308).

Pour travailler au Canada, il vous faut un numéro d’assurance sociale (NAS) attribué par le gouvernement fédéral.

Q : Y a-t-il un service central où je peux faire parvenir mon curriculum vitae en vue d'éventuels débouchés correspondant à mes compétences?

R : Non. Vous devez présenter une demande (lettre d'accompagnement et curriculum vitae) pour chaque poste qui vous intéresse. Ce site Web comporte une fonction de recherche par région, ville, type d'emploi et numéro de concours. Un nouveau service amélioré d'alerte-emploi bientôt disponible vous permettra de recevoir automatiquement des avis électroniques pendant jusqu'à trois mois suivant la publication des annonces d'emploi pour des postes correspondant aux parcours de carrière qui vous intéressent.

Q : Comment puis-je me renseigner sur le ministère qui offre l’emploi auquel je postule?

R : Pour en savoir plus, visitez le site Web du ministère en question à partir de la page d'accueil du gouvernement provincial, à l’adresse suivante : www.ontario.ca.

Q : Où puis-je me renseigner au sujet des expériences de travail étudiant, des stages et des programmes d’emplois d'été de la FPO?

R : Le portail destiné aux jeunes et aux nouveaux professionnels de ce site Web leur permet d’accéder aisément à un large éventail d’expériences de travail étudiant, de stages et de programmes d’emplois d’été de la FPO. Il donne également accès à de nombreux programmes et mesures de soutien offerts par le gouvernement de l’Ontario et ses partenaires à l’intention des jeunes et des nouveaux professionnels (par exemple, des conseils professionnels, de l’information sur le marché du travail, une formation axée sur les compétences).

Q : Les titulaires des postes de la FPO sont-ils remplacés en cas de changement de gouvernement?

R : Non, la fonction publique de l’Ontario (FPO) est une organisation apolitique qui n’est pas touchée par les changements de gouvernement. Cela permet d’assurer la continuité des programmes et des services. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la section intitulée « Rôle de la fonction publique » .

Q : Quelle est la différence entre un poste permanent et un poste temporaire?

R : Un poste permanent n’est pas assorti d’une date de fin d'emploi déterminée; l'employé reçoit un ensemble d'avantages sociaux. Un poste temporaire est assorti d’une période d’emploi précise et d’une date de fin de contrat. Selon le groupe d’employés concerné, les titulaires de certains postes temporaires reçoivent un paiement supplémentaire tenant lieu de certains avantages sociaux. La section « Renseignements supplémentaires », sur l’avis d’emploi, présentera les détails afférents.

Q : La mission de la FPO fait allusion au serment de la fonction publique. De quoi s’agit-il?

R : La Loi sur la fonction publique, qui régit les emplois dans la FPO, prévoit deux serments. Elle stipule diverses exigences en fonction de vos états de service. La plupart des employés de la FPO sont tenus de prêter l’un des deux serments, voire les deux.

En prêtant le serment d’office et de discrétion, vous affirmez que vous ferez votre travail au meilleur de vos aptitudes et que vous assurerez la confidentialité des renseignements auxquels vous avez accès. En prêtant le serment d’allégeance, vous jurez fidélité à la Reine.

Vous pouvez prononcer le serment en invoquant une divinité ou une personne ou chose sacrée; si vous ne souhaitez pas le faire de cette manière, vous pouvez prononcer une affirmation solennelle.

Q : Qu’est-ce qu’un conflit d’intérêts?

R : Un conflit d’intérêts désigne toute situation où les intérêts personnels d’un fonctionnaire peuvent être incompatibles ou entrer en conflit avec les responsabilités qui lui incombent à titre de fonctionnaire. Les conflits d’intérêts surviennent notamment lorsqu’une personne ou un entreprise pourrait profiter de sa relation avec un fonctionnaire. Par exemple, un employé dont le frère est propriétaire d’une grande entreprise de construction est nommé responsable d’un projet visant à sélectionner une entreprise pour construire un palais de justice. Or, ce dernier est intéressé à obtenir le contrat. Dans ce cas, l’employé doit informer son supérieur du conflit d’intérêts potentiel afin de trouver une solution. Si un conflit réel ou potentiel est déterminé, l’activité peut être réduite, modifiée ou stoppée afin de régler le conflit.

Q : Comment savoir si je suis en situation de conflit d’intérêts au moment de postuler?

R. : Vous ne pourrez probablement pas savoir si l'exercice d’un poste constituerait un conflit d’intérêts avant d’avoir discuté de votre préoccupation avec le directeur de l’embauche au moment de recevoir une offre d’emploi. Lorsque vous acceptez une offre d'emploi et assumez votre rôle de fonctionnaire de l'Ontario, vous serez tenu de respecter les directives sur les conflits d’intérêts pour veiller à ce que vos travaux et vos relations soient gérés de façon ouverte, équitable et transparente. Pour de plus amples renseignements, consultez la Directive sur les conflits d’intérêts et les restrictions après-emploi.

Q : Est-il nécessaire d’adhérer à un syndicat pour tous les postes de la FPO?

R : Non, les postes offerts ne sont pas tous représentés par une unité de négociation. Le cas échéant, l’avis d’emploi vacant indiquera le groupe de négociation auquel le poste est affecté. Regardez sous la mention « Unité de négociation », sur l’avis d’emploi. Pour une brève description des groupes d'employés de la FPO (négociateurs ou non), sélectionnez le lien suivant.

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Postuler à un emploi

Q : Comment puis-je présenter ma candidature à un poste au sein de la FPO?

R : Veuillez noter que seuls les modes de candidature précisés dans l'annonce d'emploi sont acceptés. Pour la majorité des emplois annoncés, cela signifie postuler en ligne, une solution écologique qui économise temps et argent.

Certaines annonces peuvent indiquer d'autres modes de candidature. Veuillez lire attentivement les renseignements de candidature dans l'annonce d'emploi afin de déterminer les modes de candidature acceptés. N'oubliez pas de toujours préciser le numéro du concours dans votre demande.

Lorsque vous trouvez une annonce d'emploi qui vous intéresse, regardez si l'icone (Faire une demande en ligne) se trouve dans le coin inférieur gauche de l'annonce. Si oui, cliquez sur l'icone et suivez les directives, qui consistent à téléverser votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae dans un seul fichier PDF, Word, Plain Text ou Rich Text (.pdf, .doc, .txt ou .rtf). À noter que les fichiers Windows Vista / Word 2007 (.docx) ne sont pas acceptés pour la candidature en ligne.

La fonction publique de l'Ontario souscrit au principe de l'égalité des chances et procède à toute adaptation nécessaire. Si vous souhaitez prendre des dispositions à cet effet, veuillez communiquer avec le Centre de recrutement régional dont les coordonnées figurent dans l'annonce d'emploi.

Q : Quels sont les formats pour les candidatures en ligne?

R : Pour postuler en ligne, vous devez téléverser votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae dans un seul fichier de format PDF, Word, Plain Text ou Rich Text (.pdf, .doc, .txt ou .rtf). À noter que les fichiers Windows Vista / Word 2007 (.docx) ne sont pas acceptés pour la candidature en ligne à l'heure actuelle.

Q : Comment saurai-je si vous avez reçu la demande que j’ai présentée en ligne?

R : Si vous fournissez une adresse de courriel au moment de postuler en ligne, vous recevrez un courriel qui en accusera réception. Nous communiquerons uniquement avec les personnes invitées à poursuivre le processus de recrutement.

Q : Recevrai-je un accusé de réception si j'envoie ma candidature par courriel, télécopieur ou la poste?

R : Nous n'envoyons pas d'accusé de réception des candidatures envoyées par courriel, télécopieur ou la poste (lorsque ces modes de candidature sont acceptés). Nous communiquerons uniquement avec les personnes invitées à poursuivre le processus de recrutement.

Q : Devrais-je adapter ma lettre d’accompagnement et mon curriculum vitæ en fonction de chaque avis?

R : Oui. Votre candidature sera évaluée en fonction de vos compétences et de leur rapport avec celles qui sont stipulées sur l’avis d’emploi. Seuls les meilleurs candidats seront invités à poursuivre le processus d’évaluation. Vous devriez adapter votre demande de façon à mettre en évidence le fait que vous possédez les compétences annoncées et les raisons qui font de vous le meilleur candidat pour ce poste.

Q : Puis-je suivre le cheminement de ma candidature?

R : Il y a deux moyens de vérifier le cheminement de votre candidature :

(1) Si vous fournissez une adresse de courriel au moment de postuler en ligne, vous recevrez un courriel qui en accusera réception. Ce courriel contiendra un lien qui vous permettra de voir en tout temps où en est votre candidature pour ce poste. Consultez la rubrique Étapes du processus d'embauche pour avoir un aperçu de ce à quoi vous pouvez vous attendre.

(2) Si vous n'avez pas reçu d'accusé de réception par courriel, vous pouvez entrer la partie numérique du numéro du concours dans le champ Recherche de la page principale du site Carrières FPO, qui vous dirigera vers le texte de l'annonce et vous indiquera le statut du concours. Si le statut du concours n'est pas disponible (p. ex., vous ne voyez que le texte de l'annonce d'emploi), cela veut dire que le concours n'est pas encore rendu à l'étape de l'examen des candidatures.

Q : Puis-je postuler à un emploi affiché en envoyant une copie imprimée de ma lettre d’accompagnement et de mon curriculum vitæ?

R : Nous accepterons seulement les candidatures présentées selon le mode de candidature indiqué dans l'annonce d'emploi. La majorité des concours exigent la présentation de la candidature en ligne. Cependant, pour certains concours, il est possible de postuler par télécopieur, courriel ou la poste, au moyen de copies imprimées.
Veuillez lire attentivement les renseignements de candidature dans l'annonce d'emploi afin de savoir comment présenter votre candidature.

Q : Puis-je demander une rétroaction si je ne gagne pas au concours?

R : Si vous êtes convoqué à une entrevue d’emploi, on vous encourage à demander à la personne qui vous y a convoqué de vous donner une rétroaction. Ces renseignements devraient vous être utiles si vous êtes convoqué à une autre entrevue avec la FPO. En raison du nombre élevé des demandes envoyées à une organisation de l'envergure de la FPO, nous ne fournissons pas de rétroaction aux candidats qui ne sont pas convoqués à une entrevue.

Q : Je suis handicapé et j’ai besoin d’adaptations en milieu de travail. Dois-je l’indiquer sur ma demande?

R : Non, les handicaps ne sont ni mentionnés sur les demandes, ni discutés pendant le processus d’évaluation. La FPO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances; à ce titre, nous réaliserons des aménagements pour accommoder les personnes handicapées, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario. Il peut notamment s’agir de produire des documents imprimés sous des formats différents, d’ajuster du matériel (chaises, postes de travail, claviers, etc.) ou de fournir des aides techniques ou des appareils fonctionnels. Si votre candidature est retenue en vue du processus d’évaluation et que vous avez besoin de mesures d’adaptation à l’emploi, informez la personne-ressource des aménagements requis et nous ferons tout en notre possible pour vous accommoder.

Q : Y a-t-il des postes qui exigent la connaissance du français?

R : Oui, certains postes exigent une compétence linguistique en français et en anglais. L’exigence de « compétence en anglais et en français » sera stipulée sur l’avis d’emploi. Le cas échéant, vous devez posséder cette capacité pour passer une entrevue; dans la plupart des cas, votre degré de compétence sera mis à l’épreuve.

Q : L'annonce d'emploi qui m'intéresse précise que « les candidatures reçues pour le présent concours pourront servir à pouvoir des postes semblables ayant les mêmes fonctions de base et dont le lieu de travail se trouve dans la région, dans un rayon de 125 km ». Qu'est-ce que cela veut dire?

R : Cela veut dire que les personnes dont la candidature franchit les étapes du processus de sélection du présent poste pourraient également être admissibles pendant les 12 prochains mois à des concours futurs pour des postes de nature semblable situés dans un rayon de 125 km du lieu de travail du présent poste, dans le même ministère ou d'autres ministères.

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Processus d’évaluation

Q : En quoi consiste le processus d’évaluation?

R : Ce processus regroupe divers types d’évaluation, y compris, habituellement, une entrevue. Il s’agit de l’étape où nous évaluons les candidats que nous avons sélectionnés parmi toutes les demandes reçues pendant l’annonce du poste. Les demandeurs dont le curriculum vitae et la lettre d’accompagnement font état des compétences les plus appropriées aux exigences du poste seront invités à participer à cette étape. Le processus d’évaluation vous donne l’occasion d’expliquer pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce poste. Pour en savoir plus, consultez les étapes du processus d'embauche et les 10 meilleurs conseils pour une entrevue avec la FPO.

Q : Quel est le processus de sélection des postulants à un emploi dans la FPO?

R : Nous trions toutes les demandes et invitons les candidats les plus compétents à prendre part au processus d’évaluation. Ce dernier regroupe divers types d’évaluations, y compris, habituellement, une entrevue. Cette entrevue vous donne l’occasion d’expliquer pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce poste. Nous offrons ensuite le poste au candidat possédant les compétences les plus appropriées. Vous pouvez également prendre connaissance de notre philosophie de recrutement.

Q : Que puis-je attendre de l’entrevue?

R : L’entrevue sera conduite par un petit groupe de personnes. Ce type d’entrevue est efficace et favorise le caractère équitable et transparent du processus. Le fait de procéder à une seule entrevue permet au postulant d’être évalué par plus d’une personne à la fois tout en exigeant qu’il réponde à un ensemble de questions. Les entrevues administrées par un petit groupe permettent également à tous les candidats de se voir accorder une durée d’entrevue et un respect équivalents par les mêmes intervieweurs. Les équipes procédant aux entrevues sont habituellement formées du gestionnaire de la direction ou du bureau offrant le poste vacant, d’un représentant des ressources humaines et d’une autre personne. Pour en savoir plus, consultez les étapes du processus d'embauche et les 10 meilleurs conseils pour une entrevue avec la FPO.

Q : Mis à part l’entrevue, quels sont les autres types d’examens que comporte le processus d'évaluation?

R : Nous organisons les évaluations en fonction des compétences exigées pour le poste. Celles-ci pourraient aussi comprendre un examen écrit, un exposé ou d’autres méthodes permettant de déterminer le candidat le plus qualifié pour le poste. Par exemple, certains postes pourraient exiger de solides compétences en rédaction, en communication et en analyse, en sus de la capacité de travailler dans un environnement où les échéanciers sont serrés. Les postulants à cet emploi devront probablement subir un examen écrit.

Q : Si je dois effectuer un déplacement pour participer au processus de recrutement, aurai-je droit au remboursement de mes frais de voyage?

R : Le chef du service embaucheur déterminera l'admissibilité des membres du public au remboursement de leurs frais. Ces décisions sont prises au cas par cas. Le chef du service embaucheur doit trouver le juste équilibre entre, d'une part, la nécessité d'embaucher la meilleure recrue et, d'autre part, la nécessité de prendre des décisions judicieuses sur le plan des coûts. Si on communique avec vous pour vous inviter à participer au processus de sélection, vous pouvez demander au chef du service embaucheur de préciser si vous êtes admissible au remboursement de vos frais de déplacement.

Q : J’ai répondu à plusieurs offres d’emploi et je n’ai pas encore été convoqué à une entrevue.Que faire?

R : Votre situation est possiblement attribuable au fait que le processus d’embauche n’est pas encore terminé. Nous examinons et trions chaque demande que nous recevons, ce qui prend du temps. Le fait de postuler en ligne comporte plusieurs avantages; mentionnons notamment la capacité de suivre en tout temps la progression du concours auquel vous avez postulé pour voir à quelle étape du processus d’embauche nous sommes rendus. Consultez la section « Vérifiez la progression de votre demande » (add link).

Si vos coordonnées ont changé depuis l’envoi de votre curriculum vitæ, et que le processus d’embauche n’a pas encore atteint le stade de l’évaluation, faites parvenir vos nouvelles coordonnées à l’endroit où vous avez envoyé votre demande. Si vous connaissez le nom de la personne-ressource pour le concours, vous pouvez chercher ses coordonnées dans le répertoire des employés du gouvernement.

Si vous avez répondu à plusieurs offres d'emploi sans avoir été convoqué à une entrevue, cela pourrait constituer un signe que votre curriculum vitæ ne représente pas assez bien vos compétences et vos connaissances. Consultez les « 10 meilleurs conseils pour se préparer à une entrevue avec la FPO ».

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Piloter ma carrière

Q : Quel type de carrière trouve-t-on dans la fonction publique de l’Ontario?

R : L’administration d’une province exige le dévouement de professionnels de tous les domaines. La FPO offre une myriade de possibilités de carrière dans des domaines auxquels vous pourriez ne pas avoir songé — les finances, les transports, l’enseignement, voire la radio et la télévision. Imaginez-vous l’avantage de travailler pour un seul employeur tout en ayant la possibilité de vous perfectionner et d’accéder à un éventail de carrières des plus diversifiées. Renseignez-vous en consultant nos 18 différents parcours professionnels et en survolant les postes offerts par catégories.

Q : Si j’entame ma carrière dans un ministère, suis-je obligé d’y demeurer sans possibilité de transfert?

R : Absolument pas. Nous sommes une grande organisation au sein de laquelle les employés peuvent se déplacer en faisant avancer leur carrière dans plusieurs ministères; c’est là un des avantages du fait de travailler dans la FPO. Par exemple, vous pouvez entrer dans un ministère et y entamer une carrière en communications, puis passer à un autre ministère pour y occuper un rôle opérationnel différent, comme en gestion d’un programme gouvernemental. Les personnes qui s’intéressent à la mobilité de leur carrière peuvent passer d’un champ professionnel à un autre, voire occuper diverses affectations, mais en demeurant dans le même domaine d’activité.

Q : Puis-je modifier mon parcours professionnel pendant que je suis à l’emploi de la FPO?

R : Oui. La FPO est déterminée à créer des conditions favorables à l’apprentissage continu en permettant au personnel d’accéder à un éventail de possibilités d’apprentissage et de mesures de soutien à l’avancement professionnel. Si vous souhaitez modifier votre parcours professionnel, vous pouvez vous prévaloir d’une multitude de possibilités d’apprentissage afin d’appuyer votre transition. Pour de plus amples renseignements, voir la section Développer votre potentiel.