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Job Specification
Position Title: PSYCHOLOGIST
Job Code: MCP - Psychology PM-21, PPY21
Job ID: 22581

Purpose of Position:
To develop, plan, implement, administer and evaluate gender responsive, evidence based/best practice psychological assessment and treatment services and programs within a case management process; to participate with Senior Administrators in the establishment of psychological policies, procedures, and practices; to supervise and manage psychology staff.

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Développer, planifier, mettre en œuvre, administrer et évaluer des services et des programmes d`évaluation et de traitement psychologiques adaptés à chacun des deux sexes et fondées sur l`expérience clinique et les meilleures pratiques, au sein dun processus de gestion de cas; participer avec les administratrices principales et les administrateurs principaux à l`établissement de politiques, procédures et pratiques en matière de psychologie; superviser et gérer le personnel en psychologie.

Duties/Responsibilities:
Within a youth facility, housing a diverse young person population of up to 64 male and female youth, the incumbent is responsible for providing, managing and supervising comprehensive psychological services to young persons by:

1. Designing, supervising, implementing, and evaluating the psychological services for the male and female youth within the facility.
2. Formulating and administering the psychology department budget including approving and controlling expenditures. Ensuring adherence to budget allotment, producing monthly departmental financial statistical reports and reporting financial issues.
3. Leading and co-ordinating the organization, development, implementation and evaluation of psychology programs for male and female youth within the facility.
4. Facilitating and supervising the participation of psychology in the case management process.
5. Providing program evaluation and facilitating clinical and program research.
6. Administering and complying with all relevant OPS and Ministry legislation, regulations and policies as they relate to psychology. Providing administrative and professional supervision and consultation to psychology staff. Responsible for all aspects of human resources and performance management for staff including recruitment, selection and orientation, learning and development, assessing performance, including merit increases and discipline, assigning duties, approval of overtime/vacation/expenses, responding to workplace complaints / grievances.
7. Providing direct assessment and treatment services to youth, including diagnostic interviews, psychological assessments, risk assessments (e.g. violence, suicide, self harm) and cognitive/intellectual functioning assessments.
8. Providing crisis intervention and assistance.
9. Providing consultation and staff training services at the facility as well as Ministry level.
10. Representing psychology on internal committees and external committees.

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Au sein dun établissement pour jeunes qui accueille une population hétérogène pouvant comprendre jusqu`à 64 adolescentes et adolescents, le titulaire de poste est responsable de la fourniture, de la gestion et de la supervision de services psychologiques complets aux jeunes en effectuant les tâches suivantes.
1. Concevoir, superviser, mettre en œuvre et évaluer les services psychologiques pour les adolescentes et les adolescents résidant dans l`établissement.
2. Préparer et administrer le budget du service de psychologie, notamment approuver et contrôler les dépenses. Veiller au respect de l`affectation budgétaire, produire des rapports statistiques et financiers mensuels pour le service de psychologie et faire rapport des questions financières.
3. Diriger et coordonner l`organisation, l`élaboration, la mise en œuvre et l`évaluation de programmes en psychologie pour les adolescentes et les adolescents résidant dans l`établissement.
4. Faciliter et superviser la participation du service de psychologie au processus de gestion de cas.
5. Fournir une évaluation des programmes et faciliter la recherche clinique ainsi que la recherche en matière de programmes.
6. Administrer et respecter l`ensemble des lois, politiques et règlements pertinents de la fonction publique de l`Ontario (FPO) et du ministère s`appliquant à la psychologie. Fournir une supervision et le conseil administratif et professionnel au personnel en psychologie. Le titulaire de poste est responsable de tous les aspects de la gestion des ressources humaines et du rendement pour le personnel, notamment le recrutement, la sélection et l`initiation, l`apprentissage et le perfectionnement, l`évaluation du rendement, y compris les augmentations de salaire au mérite et la discipline, l`attribution des fonctions, l`approbation des heures supplémentaires/vacances/dépenses, le traitement des plaintes et des griefs relatifs au milieu de travail.
7. Fournir des évaluations et des services de traitement directs aux jeunes, y compris des entrevues diagnostiques, des évaluations psychologiques, des évaluations des risques (p. ex., violence, suicide, automutilation), et des évaluations du fonctionnent cognitif/intellectuel.
8. Fournir une intervention et une assistance immédiates.
9. Fournir des services de consultation et de formation du personnel tant dans l`établissement quau niveau du ministère.
10. Représenter le service de psychologie aux comités internes et externes.

Knowledge:
Position requires Doctorate in Psychology; registration as a Psychologist, in good standing, with the College of Psychologists of Ontario.
Knowledge of theory and practices of psychology, current rehabilitative practices and theories applicable to male and female youth.
Knowledge of psychological assessment and treatment techniques and their application to a male and female youth population; application and interpretation of assessment instruments to evaluate intellectual functioning/impairment, personality functioning, risk to re-offend; make diagnoses; recommend and apply appropriate treatment interventions
Planning and organizational skills to develop, design, maintain and evaluate treatment programs; organize and develop research processes/programs; coordinate psychological services with case management and treatment and facility programs; provide budget estimates and administer assigned budget.

Communication skills to; provide functional and professional advice and guidance to psychology staff; provide treatment/intervention to youth; consult with staff and facility senior management and other stakeholders; participate on internal and external committees; deliver staff training and prepare assessments and reports.

Supervisory and administrative skills to; effectively train, manage and complete performance evaluations of two psychometrist and psychology students/interns; coordinate the activities of the psychology department/program
Analytical skills to evaluate and resolve clinical and administrative issues; provide advice and consultation; analyze research findings.
Knowledge of Professional standards of practice and relevant legislation (e.g., consent to treatment, care and retention of records, Health Disciplines Act, Mental Health Act, YCJA, privacy legislation, limits to privacy/confidentiality)
Skills and knowledge usually acquired through demonstrated experience as a Psychologist in a rehabilitative environment and progressively responsible administrative and supervisory experience.
Knowledge of computer programs in order to oversee the administration and scoring of psychological tests, write formal assessment reports and correspondence, conduct research and analyze data. Proficiency in English and advanced level oral French.

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Un doctorat en psychologie et une inscription en règle à titre de psychologue auprès de l`Ordre des psychologues de l`Ontario sont requis. Une connaissance de la théorie et des pratiques en psychologie, des théories et des pratiques actuelles de réadaptation applicables aux adolescentes et aux adolescents. Une connaissance des techniques d`évaluation psychologique et de traitement ainsi que de leur application à une population d`adolescentes et d`adolescents. Une connaissance de l`application et de l`interprétation des instruments pour évaluer le fonctionnement intellectuel et la déficience intellectuelle, le fonctionnement de la personnalité et le risque de récidive, pour établir des diagnostics, pour recommander et mettre en œuvre des interventions de traitement appropriées. Des aptitudes pour la planification et l`organisation afin de développer, de concevoir, d`entretenir et d`évaluer des programmes de soins; d`organiser et de développer des processus/programmes de recherche; de coordonner les services psychologiques avec la gestion de cas et le traitement et les programmes de l`établissement; de fournir des prévisions budgétaires et dadministrer le budget attribué.

Des aptitudes pour la communication afin de fournir une orientation et des conseils professionnels et fonctionnels au personnel en psychologie; de fournir un traitement ou une intervention aux jeunes; de conférer avec le personnel, la haute direction de l`établissement et les autres intervenants; dintervenir dans les comités internes et externes; de former le personnel, et de préparer les évaluations et les rapports.

Des compétences en administration et supervision afin de former, de gérer et d`évaluer la performance de deux psychométriciennes ou psychométriciens et des internes/étudiantes ou étudiants en psychologie, et ce, de manière efficace; de coordonner les activités du programme et du service de psychologie. Une capacité d`analyse pour évaluer et résoudre les questions administratives et cliniques; pour fournir des conseils et une consultation; pour analyser les résultats de recherche. Une connaissance des normes de pratique professionnelles et des lois pertinentes (p. ex., consentement au traitement, soins et conservation des dossiers, Loi sur les sciences de la santé, Loi sur la santé mentale, Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents, législation relative à la protection de la vie privée, limites en matière de respect de la vie privée et de confidentialité). Les connaissances et les compétences généralement acquises au cours dune expérience confirmée en tant que psychologue dans un environnement de réadaptation et au cours d`une expérience progressive de responsable de l`administration et de la supervision.
Une connaissance des programmes informatiques afin de superviser l`administration et la notation des tests psychologiques, de rédiger les rapports d`évaluation officielle et la correspondance, de mener des recherches et d`analyser des données. Une maîtrise de l`anglais et une connaissance du français oral au niveau avancé.

Judgement:
Under the administrative direction of the Youth Centre Deputy Administrator, Programs the incumbent exercises judgement with access to the Youth Centre Administrator and professional staff and within written guidelines contained in Ministry and facility directives, the Youth Justice Operational Policy and Procedures Manual and Local Operating Policy and Procedures and the professional code of ethics. Judgement is required in designing, co-ordinating,, supervising and implementing psychological services programs and research related to current rehabilitative theories, considering facility and security needs as well as youth rehabilitation needs and variables such as length of sentence, multi-discipline team-oriented settings. Judgement is required in resolving program conflicts or disagreements between staff and professional staff; estimating budget requirements and administration of approved budget; assessing training needs of staff and managing/supervision of staff.

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Sous l`autorité administrative de l`administratrice adjointe ou de l`administrateur adjoint des programmes du centre de jeunes, le titulaire de poste fait preuve de jugement en consultation avec l`administratrice ou l`administrateur du centre de jeunes et le personnel professionnel, et dans le cadre des lignes directrices contenues dans les directives du ministère et de l`établissement, des politiques opérationnelles et du manuel des procédures de la justice pour la jeunesse, des politiques opérationnelles et des procédures locales, et du code de déontologie. Le titulaire de poste doit posséder un jugement sûr pour concevoir, coordonner, superviser et mettre en œuvre des programmes de services psychologiques et la recherche relative aux théories actuelles de réadaptation, ainsi que pour examiner les besoins de l`établissement, les besoins en matière de sécurité, et les besoins de réadaptation des jeunes et les variables telles que la durée de la peine ou les milieux centrés sur une équipe multidisciplinaire. Il doit également posséder un jugement sûr pour résoudre les incompatibilités des programmes ou les différends entre les membres du personnel et les membres du personnel professionnel; pour estimer les besoins de crédits budgétaires et administrer le budget approuvé; pour évaluer les besoins en formation du personnel, ainsi que pour gérer et superviser le personnel.

Accountability - Programs:
Position is responsible for the design, implementation, co-ordination and evaluation of psychological services, programs, research and training within security and facility constraints, in a custody setting. Also accountable for the security and confidentiality of department files and information.

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Responsabilités du titulaire de poste : Concevoir, mettre en œuvre, coordonner et évaluer les services psychologiques, les programmes, la recherche et la formation dans le cadre des contraintes imposées par la sécurité et l`établissement, et ce, dans un contexte de garde. Veiller à la sécurité et à la confidentialité des dossiers et de l`information du service de psychologie.

Accountability - Personnel:
Directly supervises 2 Psychometrists. Position is responsible for the full range of management duties, such as selection, training, and approval of time off/expenses, performance appraisal and merit approval, responding to grievances, evaluation and technical/professional guidance/supervision.

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Superviser directement deux psychométriciennes ou psychométriciens. Le titulaire de poste est responsable de l`éventail complet des tâches de direction, telles que la sélection, la formation, l`approbation des congés et des dépenses, l`évaluation du rendement et l`approbation des augmentations de salaire au mérite, le règlement des griefs, l`évaluation, et la supervision et l`orientation professionnelles et techniques.

Accountability - Finance & Material:
Preparing, recommending, administering and controlling and annual budget for the psychology department.

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Préparer, recommander, administrer et contrôler le budget annuel pour le service de psychologie.

Accountability - Impact of Errors:
Errors in planning, implementing and co-ordinating psychological programs, research projects and services could cause security risks to the facility and youth, delayed or improper treatment and adversely affect public image of facility and Ministry programs.

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Les erreurs commises dans la planification, la mise en œuvre et la coordination des programmes psychologiques, des projets de recherche et des services pourraient entraîner un danger pour la sécurité de l`établissement et des jeunes, se solder par le retard ou l`inexactitude d`un traitement et nuire à limage publique de l`établissement et des programmes du ministère.

Contact - Internal:
Regular contacts include Youth Centre Administrator and senior youth centre staff to receive direction and discuss issues and programs; with facility staff to give and seek professional co-operation and to provide psychological services and programs; with residents to provide psychological programs and services; participates as a member of internal facility committees.

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Relations régulières avec l`administratrice ou l`administrateur et la haute direction du centre de jeunes pour recevoir des directives et discuter des problèmes et programmes; avec le personnel de l`établissement pour fournir et obtenir une coopération professionnelle ainsi que pour fournir des programmes et des services psychologiques; avec les résidents pour leur fournir des programmes et des services psychologiques. Le titulaire de poste siège en tant que membre aux comités internes de l`établissement.

Contact - External:
Occasionally with senior professionals of other Ministries, courts, probation officers, hospital administrators and staff and social agency officials to discuss policies and treatment of clients and programs; with psychological staff within regions to provide consulting services and professional supervision; Provincial committees for the purposes of sharing information and knowledge with staff in other disciplines. Universities regarding practicum/internship programs and research.

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À l`occasion, relations avec les professionnels de haut niveau d`autres ministères, les tribunaux, les agentes et agents de probation, les administratrices et administrateurs d`hôpitaux, ainsi que le personnel et les responsables des organismes sociaux pour discuter des politiques, des traitements de la clientèle et des programmes; avec le personnel en psychologie dans les régions pour leur fournir des services de consultation et une supervision professionnelle; avec les comités provinciaux pour le partage de l`information et des connaissances avec le personnel d`autres disciplines. Relations avec les universités pour les programmes de stage et la recherche.