SECRÉTAIRE

Vous êtes une personne motivée qui tirez fierté de la prestation de services de haute qualité, vous avez à cœur de fournir un excellent rendement dans un milieu où le volume de travail est élevé et vous aimez profiter de toutes les possibilités d'apprentissage? Voici un poste stimulant au ministère des Affaires civiques et de l'Immigration.

S'il vous plaît noter: maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé et de l'anglais

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :
• fournir des services à la clientèle en appui aux bureaux régionaux et de district;
• rassembler et compiler des données statistiques à l'usage du personnel; fournir des services de soutien administratifs, par exemple, organiser et tenir des dossiers électroniques et manuels;
• vérifier et commander les fournitures de bureau;
• entretenir l'équipement de bureau;
• prendre les dispositions pour les réunions et les déplacements;
• assumer des tâches de bureau et de comptabilité telles que le traitement des factures;
• dactylographier des lettres, des notes de service, des procès-verbaux, des rapports, de la correspondance, des présentations et des graphiques.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé et de l'anglais;
• saisie de clavier (50 mots/min)

Connaissances et Experiences:

• expérience et connaissance manifestes des processus, pratiques et méthodes de travail de bureau;
• aptitudes marquées pour l'organisation et la coordination;
• excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite afin de fournir des renseignements au grand public, de faire la liaison avec le personnel du ministère et de fournir de l'information et des explications à la clientèle;
• aptitudes pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie;
• capacité de protéger la confidentialité des renseignements et de travailler en équipe;
• jugement sûr et bonnes aptitudes pour la résolution de problèmes;
• aptitudes avérées pour les mathématiques et les finances afin de traiter des factures et d'examiner des rapports budgétaires;
• excellentes aptitudes pour l'informatique ainsi que capacité d'utiliser divers logiciels (traitement de texte, calcul, courriel, Internet/intranet, bases de données);
• connaissance démontrée du fonctionnement des machines de bureau.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 14 décembre 2012 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.