PRÉPOSÉ(E) A L'ENREGISTREMENT JUDICIAIRE

Voici un poste stimulant de préposé(e) à l'enregistrement judiciaire à la Cour supérieure et à la Cour de justice de l'Ontario. Ce poste se confirme à un horaire temporaire irrégulier(s) - sur appel. Vous devrez, sur demande, fournir des transcriptions exactes au moyen d'un équipement électronique.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez : assurer l'enregistrement intégral des assises au moyen d'un équipement électronique d'enregistrement et produire des transcriptions; tenir un registre écrit des instances; assurer l'écoute en cour d'extraits enregistrés; préparer des transcriptions intégrales des instances sur demande.

À noter : vous devez rédiger vos transcriptions en dehors des heures de service, en utilisant votre propre matériel, en fonction des échéanciers prescrits et que le paiement des transcriptions est établi selon le taux prescrit.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• mâitrise de l'anglais et du français oral et écrit de niveau avancé;
• saisie clavier selon les normes du ministère de 50 mots/min;
• le poste exigé des heures supplémentaires, des heures de travail la fin de semaine et les jours fériés de temps en temps;

Nota : Il s'agit d'un poste à horaire irrégulier à la demande. Vous pourriez avoir à travailler entre 0 et 20 heures par semaine selon les besoins opérationnels et il n'y a aucune garantie quant à un nombre minimal d'heures.

Aptitudes pour l'organisation :

• précision et souci du détail
• capacité de mener des tâches multiples de front dans un milieu de travail où la demande est élevée, afin de respecter des échéances strictes

Connaissances :

• capacité d'effectuer des recherches dans la jurisprudence et de comprendre la terminologie juridique afin de produire des transcriptions complètes
• connaissance des lois provinciales et fédérales pertinentes afin de comprendre la nature des instances
• mâitrise des applications informatiques afin de saisir les données avec exactitude
• capacité d'utiliser divers appareils électroniques d'enregistrement et de transcription afin de maintenir les normes de formatage et mâitrise de la grammaire et de l'orthographe pour la production des transcriptions

Communication and interpersonal skills:

• mâitrise de l'anglais oral et écrit de niveau avancé
• capacité de prendre la parole en public au tribunal
• jugement, discrétion et respect de la confidentialité lors des interactions avec les membres de la magistrature, les avocats et le public

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le jeudi 13 décembre 2012 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.