COMMIS AUX SERVICES CONTRACTUELS

Êtes-vous une personne très organisée et dotée d'aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles et l'analyse ainsi que d'expérience en soutien administratif?

Nous vous invitons à envisager cette possibilité de faire appel à vos aptitudes pour l'administration et l'organisation en vous intégrant à notre équipe et à jouer ce rôle diversifié et stimulant.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

À titre de membre d'une équipe hautement efficace, vous devrez :

• rassembler des renseignements pour les rapports statistiques, examiner les documents des contrats et aider à fournir une fonction de vérification pour les contrats exécutés
• entretenir les inventaires des biens des opérations incluant le parc, les téléphones cellulaires, les appareils photo et l'équipement de construction spécialisé
• surveiller les dépenses et tenir l'inventaire des biens
• fournir du soutien au coordonnateur des services d'entretien et aux responsables de l'entretien afin de veiller au respect des processus de gestion des stocks
• fournir du soutien administratif pour les activités au jour le jour, par exemple prendre des dispositions pour les réunions, acheter les fournitures, organiser et entretenir les systèmes de classement manuel et électronique, etc.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• maîtrise de l'anglais et du français oral de niveau avancé

Connaissances techniques :

• connaissance des méthodes et des processus administratifs et financiers ainsi que des systèmes financiers afin de produire des rapports financiers et de faire le rapprochement des dépenses
• connaissance et expérience de l'administration de contrats, du processus d'appels d'offres, de la budgétisation, de l'établissement des prévisions et du contrôle des dépenses

Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles :

• aptitudes manifestes pour les relations interpersonnelles, ainsi que tact et diplomatie
• excellentes aptitudes pour la communication afin de faire la liaison avec les clients, de fournir des renseignements ou des explications et de préparer des réponses aux demandes de renseignements généraux et financiers

Aptitudes administratives :

• aptitudes marquées pour la résolution de problèmes, l'organisation et l'analyse
• aptitudes pour la recherche afin de rassembler des données et des renseignements
• bonnes aptitudes pour les mathématiques afin de vérifier l'exactitude des budgets et des factures
• excellentes aptitudes pour l'informatique, incluant la maîtrise des logiciels de traitement de texte, les feuilles de calcul, la base de données

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le mardi 12 février 2013 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.