Réceptionniste *modifiée*

La Direction des services de communications du ministère des Affaires autochtones offre une possibilité des plus intéressantes de fournir un éventail de services de soutien administratif à une équipe professionnelle dynamique.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :
• répondre aux demandes de renseignements généraux et fournir des renseignements courants sur les programmes et services du ministère;
• transférer les appels aux membres du personnel appropriés, consigner et transmettre des messages;
• dactylographier divers documents (comme des ordres du jour, des lettres, des notes et des rapports) et en faire la correction d'épreuves pour assurer qu'ils sont exacts et corrects sur les plans de la grammaire, de l'orthographe, de la ponctuation et de la mise en pages;
• tenir à jour les listes, organigrammes, manuels et répertoires téléphoniques du bureau;
• photocopier et distribuer des rapports, des présentations et des notes de synthèse.

* Nota : cette offre d'emploi a été modifiée. Le type de concours a été modifié et le concours est maintenant ouvert. La date de clôture a été reportée à plus tard.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• maitrise du français oral et écrit et de l'anglais de niveau avancé.

Maîtrise de l'informatique:

• connaissance démontrée des logiciels, dont Word, Excel, les systèmes de gestion des bases de données et le courriel.

Aptitudes pour la communication:

• excellentes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles, la consultation et le service à la clientèle;
• bonne connaissance de la grammaire, de l'orthographe, de la rédaction, de la correction et des pratiques de rédaction au ministère afin de réviser et de préparer des documents.

Aptitudes pour l'organisation:

• aptitudes pour l'organisation afin d'établir les priorités et de respecter les échéances sous pression.

Autres aptitudes pertinentes :

• capacité d'acquérir des connaissances sur les questions juridiques, sociales et économiques actuelles qui sont associées aux affaires autochtones en Ontario et sur l'histoire des peuples autochtones au Canada;
• capacité d'acquérir des connaissances sur le mandat du ministère, les règlements, les politiques, les procédures, les activités, les grands dossiers et les tendances.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 17 mai 2013 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.