Postulez d'ici: le jeudi 6 mars 2014 23h59min HNE
Étape du concours : Attribution du poste

Environ 35 personnes ont posé leur candidature à ce concours.

Nous avons terminé le processus de recrutement et avons embauché avec succès le meilleur candidat pour ce poste.

Pour chercher d'autres possibilités qui correspondent à vos compétences et à votre expérience, rendez-vous à Recherche d'emploi. Vous pouvez également vous inscrire au service Alerte-emploi pour recevoir des courriels vous informant de l'affichage des nouveaux postes correspondant à vos critères de recherche.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous manifestez à l'égard de la fonction publique de l'Ontario.

District Administrative Assistant (bilingual)

Organisme:
Ministry of the Environment
Division:
Northern Region
Ville:
South Porcupine
Langue du ou des postes:
bilingue (anglais et français)
Conditions:
1 Temporaire(s) up to 12 months
Code du poste:
08OAD - Personnel de bureau 08
Salaire:
22,45 $ - 26,09 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.
Type de concours:
Ouvert
Numéro du concours:
61087
Vous êtes une personne débrouillarde et enthousiaste et vous avez d'excellentes aptitudes pour l'organisation et la communication? Si c'est le cas, voici l'occasion de faire appel à l'ensemble de vos diverses aptitudes pour le travail administratif au sein de notre Direction!

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :
• effectuer diverses tâches liées à l'administration et aux finances;
• fournir des services à la clientèle et donner suite aux demandes de renseignements provenant de clients des secteurs public, privé et industriel;
• assumer des fonctions de réceptionniste pour le bureau ainsi que des tâches de traitement du courrier, de classement et de bureau;
• créer et tenir des chiffriers, des bases de données et le système de classement des dossiers;
• préparer la correspondance, des rapports et des présentations.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• maîtrise du français oral de niveau avancé.

Connaissances du travail administratif :

• expérience en matière de soutien administratif et financier;
• connaissance manifeste des fonctions administratives générales;
• connaissance des pratiques et des méthodes de classement et de gestion des dossiers;
• compréhension des politiques et des processus d'achat et de gestion budgétaire;
• maîtrise de l'informatique et des logiciels pertinents, notamment de traitement de texte, de calcul, de gestion de bases de données et de présentation.

Aptitudes pour l'établissement des priorités et la résolution de problèmes :

• capacité d'établir la priorité de tâches multiples afin de respecter des échéances concurrentielles;
• capacité de faire preuve d'un jugement solide pour donner suite aux demandes du public et du personnel du gouvernement et de les diriger selon les besoins;
• capacité de déterminer les réponses appropriées aux demandes de renseignements difficiles;
• capacité de repérer les problèmes, de proposer des solutions et de prendre des mesures correctrices.

Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles :

• capacité de communiquer des renseignements avec clarté;
• capacité de préparer divers documents de communication (p. ex., correspondance, courriels, notes de service) et d'en faire la correction d'épreuves pour en assurer l'exactitude et la bonne grammaire;
• capacité de travailler efficacement avec les autres et de fournir des services à la clientèle courtois au public, au personnel et aux représentants de tous les paliers gouvernementaux.

Renseignements supplémentaires:

Adresse:
  • 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 5520 route 101 est, South Porcupine, Région Nord
Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Horaire:
3.7
Catégorie:
Services d'administration et de soutien
Date de publication:
le jeudi 20 février 2014
Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.
Rappel : La date limite de candidature est le jeudi 6 mars 2014 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

All Ontario Public Service external job advertisements are posted in English and French. To confirm the language requirements of a job, check the "language of position" information at the top of each job ad. For all positions, candidates will be assessed in English, the business language of the Ontario Public Service. For English/French designated bilingual positions, candidates will also be assessed through French-language proficiency testing.

Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario sont affichées en anglais et en français. Pour connaître les exigences linguistiques, vérifiez les renseignements sur la « langue du poste » figurant dans le haut de chaque offre d'emploi. Pour tous les postes, l'évaluation des candidates et candidats se fera en anglais, la langue usuelle de la fonction publique de l'Ontario. En ce qui concerne les postes désignés bilingues, la maîtrise du français des candidates et candidats sera également évaluée.

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario.
À noter : http://www.gojobs.gov.on.ca est l'unique site Web qui accepte des candidatures en ligne pour un poste dans la fonction publique de l'Ontario.

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