Customer Service Representative

The Workplace Safety and Insurance Board (WSIB) helps people overcome workplace injuries and illnesses and helps business owners make their workplaces safe and healthy. Our people are at the heart of what we do. Bring your enthusiasm and expertise to the WSIB, and we'll help you achieve your personal and professional goals through meaningful work, development opportunities and a culture of compassion, integrity and teamwork.

We are the WSIB. And we're here to help.

Now is an exciting time to join the Customer Care department of the WSIB! We are growing with people who believe that every time, every Customer deserves our best. If you have a passion for service and a desire to work in an organization where you can make a difference, bring your best to the WSIB. We offer great compensation, a supportive team environment, and opportunities for career growth. We work in a busy Contact Center environment, but we are not just here to answer the phone. We are Here to Help. If you think you would be a good fit for this great opportunity, we would love to hear from you!

The WSIB is recruiting for current and future unilingual and bilingual (French speaking) opportunities in the following locations:

Guelph, Hamilton, Kingston, Kitchener, London, North Bay, Ottawa, Windsor, Sault Ste. Marie, St. Catharines, Sudbury, Thunder Bay, Toronto, Timmins & Windsor

Statuses include: Full-Time and Part-Time, Permanent and Temporary and Casual

Note schedules or availability of work will not be consistent or guaranteed for casual opportunities. Hours of work may vary from 0 to 13 hours per week dependent on business needs and your availability. Contracts will vary in length.
From: $56,085.59

La Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail (WSIB) aide les gens à se rétablir des lésions et maladies professionnelles et les propriétaires d'entreprise à maintenir des lieux de travail sains et sécuritaires. Notre personnel est au c ur de tout ce que nous faisons. Faites-nous profiter de votre enthousiasme et de votre expertise, et nous vous aiderons à réaliser vos objectifs personnels et professionnels grâce à du travail utile, à des possibilités de perfectionnement et à une culture de compassion, d'intégrité et de travail d'équipe.

Nous sommes la WSIB. Et nous sommes là pour aider.
De: 56 085,59 $

What can I expect to do in this role?

Job Summary:
Promote the values, principles and professional public profile of the WSIB by receiving and responding to general telephone enquiries related to claims, health care benefits, return to work/work transition services, prevention, access, appeals, e-services, compliance and general revenue or WSIB policies. Route calls to appropriate area and/or staff. Place outbound calls when necessary and appropriate.
Major Responsibilities:
• Answer an Automatic Call Distributor telephone system, providing information and assistance to workers, employers, representatives and internal business partners or others in response to telephone enquiries
• Incumbent may perform a range of clerical duties during non-peak periods while still available to answer telephone
• Provide occasional backup for receptionist counselor, records and mailroom to cover breaks and lunch periods.
• Perform other related duties as assigned or required.

Remarque : Il s'agit d'un poste vacant bilingue (français et anglais).
Nous sommes à la recherche de spécialistes du service à la clientèle chevronnés pour travailler au sein de notre Division des solutions multicanaux, du lundi au vendredi, de 13 h à 16 h. La préposée ou le préposé aux renseignements téléphoniques aidera les clients qui présentent une demande de renseignements téléphonique en rapport avec les demandes de prestations, les prestations de soins de santé, la réintégration au marché du travail, la prévention, l'accès aux dossiers, les contestations, le programme des lésions graves, des maladies professionnelles et des prestations de survivant, le revenu en général, les politiques de la WSIB et l'orientation des clients vers le secteur approprié.
Principales responsabilités
• Répondre aux clients conformément aux normes établies par la Commission.
• Déterminer la nature et la portée des demandes des clients et y donner suite.
• Accéder aux divers systèmes informatiques de la WSIB pour fournir les renseignements demandés concernant les dossiers et les prestations.
• Éduquer les clients sur les politiques et les procédures, leur expliquer comment remplir les formulaires et les demandes, et les orienter vers les partenaires commerciaux au besoin.
• Produire ou envoyer divers formulaires de la WSIB aux travailleurs ou aux employeurs au besoin.
• Vérifier si les employés concernés sont disponibles et leur transmettre les demandes de renseignements lorsque l'information n'est pas disponible, et que les questions soumises nécessitent une décision ou comportent certaines difficultés.
• Envoyer des notes de services écrites à la main, des courriels ou des notes de service en ligne aux employés concernés.
• Accomplir des tâches de bureau durant les périodes creuses comme consigner les statistiques des appels téléphoniques, indexer les documents, coder et trier le courrier, envoyer des lettres, etc.
• Remplacer occasionnellement l'agente ou l'agent d'accueil, ou encore aux archives et à la salle du courrier durant les pauses et les pauses-repas.

How do I qualify?

Job Requirements:

Job Requirements:
• Completed high school diploma plus MINIMUM 1 year of post-secondary education
• Proven Customer Service skills and experience
• Experience in a Call Centre environment is an asset
• Sttrong interpersonal skills and ability to deal with customer problem resolution
• Leadership skills sufficient to provide on-the-job training to new or less experienced staff

Qualifications et exigences professionnelles :
• Diplôme d'études secondaires ou une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience.
• Un an d'expérience dans le service à la clientèle, dans un centre d'appel de préférence.
• Connaissance des méthodes et des processus généraux de bureau pour appliquer et suivre les directives reliées à l'accès aux renseignements, aux demandes de dossiers, aux soldes de compte, etc.
• Connaissance des systèmes informatiques comme Microsoft Outlook et Microsoft Office Suite.
• Connaissances de base en mathématiques pour renseigner les clients sur les paiements, expliquer le calcul des taux d'indemnisation et maintenir les statistiques.
• Compétences relationnelles, faire preuve de courtoisie, de tact et de diplomatie, bonne capacité d'écoute et d'interrogation pour travailler en équipe et répondre aux demandes de renseignements des clients

Additional Information:

As a precondition of employment, the WSIB will require a prospective candidate to undergo a criminal records name check prior to or at any time following hire.

To apply for this position, please submit your application to https://www.wsib.ca/en/careers by the closing date noted above.

We appreciate the interest of all candidates. Due to the volumes of applications we receive, we are only able to contact candidates that are selected to move forward in the recruitment process. The WSIB is an equal opportunity employer.

The WSIB is an equal opportunity employer and provides accommodation for job applicants in accordance with the Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. If you are an individual with a disability and you need accommodation in order to apply for this position, please contact talentacquisitioncentre@wsib.on.ca. If you are invited to participate in the assessment process, please provide your accommodation needs at that time. Please be advised that you may be required to provide medical documentation to the WSIB's Corporate Health Department so that appropriate accommodation can be provided to you throughout the recruitment process.

Employees of the WSIB have important ethical responsibilities, including the obligation to place the public interest above personal interests. Job applicants are therefore required to disclose any circumstance that could result in a real, potential or perceived conflict of interest. These may include: political activity, directorship or other outside employment and certain personal relationships (e.g. with existing WSIB employees, clients and/or stakeholders). Please contact TAC if you have any questions about conflict of interest obligations and/ or how to make a disclosure.
Privacy Statement

Personal information will be collected from your resume, application, cover letter and references under the authority of the Workplace Safety and Insurance Act, 1997 and will be used by the Talent Acquisition Centre and WSIB hiring parties to assess/validate your qualifications and/or determine if you meet the requirements of vacant positions and/or gather information relevant for recruitment purposes. If you have questions or concerns regarding the collection and use of your personal information, contact the WSIB Privacy Office, 200 Front Street West, Toronto, ON, M5V 3J1 or 416-344-5323 or 1-800-387-0750 extension 5323. Be advised that information related to application status will not be provided.

À titre de condition préalable à l'embauche, la WSIB exigera que la candidate ou le candidat potentiels acceptent de faire l'objet d'une vérification nominale de casier judiciaire avant l'embauche ou en tout temps par la suite.

Pour postuler cet emploi, veuillez soumettre https://www.wsib.ca/en/careers votre demande avant la date de clôture indiquée ci-dessus.
Nous apprécions l'intérêt porté par tous les candidats et candidates. En raison du volume de demandes reçues, nous ne pouvons communiquer qu'avec les personnes sélectionnées pour poursuivre le processus de recrutement. La WSIB est un employeur offrant les mêmes chances d'emploi à tous. Les adaptations sont offertes aux termes du Code des droits de la personne de l'Ontario.

Déclaration sur la protection de la vie privée

Nous tirerons des renseignements personnels de votre curriculum vitæ, de votre demande d'emploi, de votre lettre de présentation et de vos références en vertu de la Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l'assurance contre les accidents du travail. Ces renseignements seront utilisés par le Centre d'acquisition de talents et les parties qui embauchent pour la WSIB afin d'évaluer et de valider vos qualifications, de déterminer si vous répondez aux exigences des postes vacants ou de recueillir des renseignements pertinents aux fins du recrutement. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la collecte et l'utilisation de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec le Bureau de la protection de la vie privée de la WSIB, en écrivant au 200, rue Front Ouest, Toronto (Ontario) M5V 3J1, ou en téléphonant au 416-344-5323 ou, sans frais, au 1-800-387-0750, poste 5323. Nous vous prions de noter que nous ne fournirons pas de renseignements reliés à la situation de votre demande.

Collection of Information

Your personal information is being collected and will be used to determine your qualifications for employment with the Ontario Public Service, and for recruitment modernization initiatives. OPS Careers is an authorized common service in accordance with s. 6 of the Ministry of Government Services Act, R.S.O. 1990, c. M.25 and this collection of personal information is necessary to the proper administration of OPS Careers.

Please do not provide more personal information than what is asked of you. For example, do not include your social insurance number, photograph, or banking information, etc. with your application. We strongly encourage you not to provide us with information beyond that which is requested in the job posting.

If you have any questions about the collection, use, disclosure, or retention of your personal information, please contact us.

All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember: The deadline to apply is Thursday, September 24, 2020 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.