COMMIS PRINCIPAL À LA COMPTABILITÉ DES FIDUCIES

Vous recherchez un environnement de travail stimulant, dynamique et à volume élevé? Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure vous apporte une grande satisfaction? Si tel est le cas, nous vous invitons à postuler le poste de commis principal à la comptabilité des fiducies au sein du Bureau du tuteur et curateur public.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

• Fournir des services comptables liés aux fiducies, à la garde et aux successions
• Effectuer des calculs comptables complexes avec exactitude
• Répondre aux demandes de renseignements, y compris celles provenant d'autres secteurs
• Rédiger la correspondance nécessaire pour répondre aux demandes verbales et écrites

À quelles exigences dois-je répondre?

Compétences en communication et en service à la clientèle

Vous avez :
• des aptitudes pour les communications orales et écrites de manière à communiquer efficacement avec le public, les représentants des banques et les représentants d'autres secteurs de programmes

Vous pouvez :
• rédiger de la correspondance, des rapports ou modifier substantiellement des documents standard
• fournir de l'aide et des renseignements généraux en répondant aux demandes faites à la réception et par téléphone
• appuyer les secteurs de programmes en expliquant les politiques comptables, les procédures, les pratiques et les directives qui s'appliquent au traitement des opérations financières

Connaissances techniques

Vous connaissez :
• les politiques, les procédures et les pratiques en matière de comptabilité des fiducies ainsi que les procédures bancaires et liées aux cautions (p. ex., les fonds crédités aux comptes de fiducies, de garde et à d'autres comptes de passif sont équilibrés avec les fonds déposés)
• les dispositions législatives qui s'appliquent à tous les secteurs de programmes et la législation connexe (p. ex., connaissance de la Loi sur la prise de décisions au nom d'autrui pour les tuteurs, la Loi sur les tribunaux judiciaires, les Règles de procédures civiles et la Loi sur les assurances pour les clients mineurs, la législation sur le Régime de pensions du Canada et la Sécurité de la vieillesse pour les droits aux prestations des tuteurs, etc.)

Vous êtes capable de :
• faire des calculs mathématiques pour trouver les erreurs, effectuer les calculs nécessaires, quantifier les données et préparer des statistiques financières, calculer les revenus de placement et les droits
• assimiler diverses politiques et procédures en vue de fournir de l'aide ou de l'information au public
• gérer les comptes de garde et de fiducies

Compétences informatiques

Vous connaissez :
• les systèmes informatiques de bases de données entièrement programmables en ligne
• les applications pour le traitement de texte, les logiciels de présentation, les feuilles de calcul et les bases de données
• l'utilisation de calculatrices, de téléphones, de télécopieurs, du courrier électronique, de photocopieurs, de lecteurs de microfiches, d'ordinateurs personnels et d'imprimantes

Vous possédez :
• une maîtrise de la dactylographie et du clavier selon les normes de la FPO

Compétences en analyse et en résolution de problèmes

Vous pouvez :
• examiner des documents juridiques et des données financières et parvenir à des conclusions valables
• déceler les erreurs ou les renseignements manquants, inadéquats ou contraires dans des documents juridiques, la correspondance et les comptes des clients, et les régler
• effectuer des examens périodiques de comptes inactifs de fournisseurs
• archiver les comptes inactifs au besoin, y compris numériser et expédier les documents à l'extérieur du site aux fins d'entreposage

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le mardi 28 novembre 2017 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.