COMMIS AUX SERVICES D'APPLICATION DES LOIS (POSTE DÉSIGNÉ)

Joignez-vous à l'équipe chargée de l'application des lois du ministère des Transports afin de fournir du soutien administratif au chef et au personnel responsable de l'application des lois. Pouvez-vous produire des rapports mensuels à partir de systèmes d'information sur la gestion et compiler des statistiques? Possédez-vous les compétences requises en services à la clientèle et en communication pour répondre aux demandes de renseignements du public par téléphone et en personne? Voici une occasion exceptionnelle de travailler au Bureau des opérations régionales au sein de la Division de la sécurité des usagers de la route.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :
• fournir du soutien administratif aux cadres et au personnel chargé de l'application des lois;
• exécuter des tâches de bureau et de secrétariat, notamment préparer des ordres du jour de réunions et rédiger des procès-verbaux;
• tenir à jour avec exactitude des renseignements statistiques, compiler, enregistrer et vérifier toutes les données reçues, et vérifier l'exhaustivité et l'exactitude de documents;
• préparer des budgets, produire des rapports pertinents de gestion financière et de gestion des affaires, effectuer des recherches et enregistrer des renseignements financiers comme les dépenses et les coûts salariaux;
• préparer des plans de travail annuels pour l'application des lois qui établit des prévisions en ce qui concerne la charge de travail prévue pour les programmes;
• tenir à jour et préparer des renseignements liés aux tribunaux ainsi que préparer des documents juridiques, des assignations et des divulgations;
• répondre aux demandes de renseignements et fournir de l'information au public, à l'industrie privée du transport et au personnel du ministère par téléphone et en personne;
• compiler des données sur les questions liées à l'application des lois et présenter des renseignements sous la forme de rapports, de lettres et de notes d'information.

Veuillez noter qu'à l'occasion, des déplacements dans la région peuvent être exigés.

À quelles exigences dois-je répondre?

Compétences en informatique

• Maîtrise des ordinateurs et des logiciels de traitement de texte, de calcul et de gestion de bases de données, ainsi que capacité d'effectuer des recherches et de consulter des données.

Ce qui est obligatoire :

• maîtrise du français oral de niveau avancé

Connaissances administratives et compétences financières

• Solides compétences administratives, y compris pour la préparation d'ordres du jour de réunions ainsi que la rédaction de procès-verbaux et de notes d'information.
• Capacité de gérer, de traiter et de rapprocher des factures et des documents administratifs ainsi que de commander des fournitures de bureau.
• Capacité d'évaluer et de rassembler des renseignements financiers et statistiques pour effectuer des prévisions, établir des budgets et évaluer des coûts.

Compétences en analyse et en résolution de problèmes

• Capacité d'utiliser vos compétences en analyse et en résolution de problèmes pour examiner et préparer des renseignements et pour gérer une charge de travail élevée.
• Compétences avérées en arithmétique pour recueillir et analyser des factures, calculer des pourcentages et rapprocher des données statistiques.

Compétences en services à la clientèle, en communication et en relations interpersonnelles

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité de faire preuve de tact et de jugement pour traiter de questions délicates ou litigieuses avec le public ou le personnel.

Compétences techniques

• Capacité d'interpréter, d'appliquer et d'expliquer les lois, les politiques et les procédures applicables.
• Connaissance de l'administration des tribunaux ainsi que des politiques et des procédures connexes.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le lundi 7 mai 2018 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.