Sténographe judiciaire - Désigné bilingue (anglais et français)

Nous vous invitons à envisager cette possibilité unique de travailler au ministère du Procureur général, à la Cour supérieure de justice et/ou Cour de justice de l'Ontario à titre de sténographe judiciaire. Ce poste consiste à fournir des enregistrements intégraux de toutes les audiences de la Cour.

Il s'agit d'un poste sur appel, dont l'horaire est irrégulier et où vous travaillerez de 0 à 36,25 heures par semaine; le nombre d'heures de travail n'est pas garanti. Vos heures de travail dépendront des besoins opérationnels du tribunal et vous pourriez être informé de votre horaire peu de temps à l'avance.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :
• veiller au bon fonctionnement des appareils d'enregistrement judiciaire approuvés par le ministère;
• faire des annotations dans les enregistrements de la cour conformément aux normes du ministère pour l'annotation des enregistrements numériques;
• veiller à la sécurité des enregistrements judiciaires en les protégeant contre toute consultation ou copie non autorisée;
• veiller à la qualité sonore des enregistrements afin de vérifier tout leur contenu;
• prendre la parole en public pendant les instances afin d'obtenir des précisions et d'assurer que les enregistrements audio sont clairs;
• traiter les documents déposés en cours (p. ex. mémoires, copies des pièces);
• préparer et entretenir les salles d'audience pour les instances (p. ex. afficher les rôles d'audiences, ouvrir et ajourner les audiences, assermenter);
• répondre aux demandes de renseignements et fournir aux clients des directives au téléphone, en personne ou par écrit (p. ex. courriel) concernant l'enregistrement des instances.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• permis de conduire afin de se rendre aux emplacements de la cour selon les besoins
• vous êtes en mesure de vous déplacer dans les autres endroits où se trouvent des tribunaux et de voyager à bord d'un petit avion (au besoin, pour vous rendre dans les régions éloignées);
• maîtrise du français de niveau avancé à l'oral et avancé-moins à l'écrit et de l'anglais

Connaissances techniques :

• compréhension du décorum et du protocole des salles d'audience ainsi que des pratiques, procédures et directives judiciaires afin de préparer et d'entretenir les salles d'audience pour les instances;
• capacité d'acquérir la connaissance de la terminologie juridique;
• capacité d'interpréter et d'appliquer les articles pertinents des lois fédérales et provinciales qui définissent l'enregistrement des instances judiciaires et les types d'audiences (p. ex. Code criminel du Canada, Lois sur les infractions provinciales);
• capacité d'acquérir et d'appliquer la connaissance des services de programmes, manuels, politiques, procédures, lignes directrices et normes ayant trait aux champs d'exercice judiciaire (p. ex. cour criminelle, cour civile, cour des petites créances) et à l'enregistrement des instances (p. ex. manuel des procédures des salles d'audience, normes du ministère pour l'annotation des enregistrements numériques).

Aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le service à la clientèle :

• aptitudes pour l'écoute et la compréhension afin d'assurer l'enregistrement exact et complet des instances;
• capacité de travailler efficacement en équipe, de faire preuve d'un comportement professionnel et respectueux et de veiller à ce que le lieu de travail soit exempt de partialité, de harcèlement et de discrimination;
• capacité de fournir des services à la clientèle professionnels, adaptés aux besoins et accessibles;
• capacité de rester calme et de fournir des renseignements et des directives à divers intervenants (p. ex. juges, avocats, police, personnel de la cour et grand public) de manière courtoise et respectueuse;
• capacité de s'adresser à de grands groupes en public (p. ex. ouvrir et ajourner les audiences, assermenter);
• capacité de préparer divers documents (p. ex. correspondance courante aux clients, formulaires et ordonnances).

Aptitudes pour l'organisation et souci de détail :

• saisie clavier précise pour annoter les instances judiciaires;
• capacité d'organiser et de prioriser ses tâches et de répondre à des demandes imprévues.

Aptitudes pour la résolution de problèmes et discernement :

• aptitudes manifestes pour la résolution de problèmes afin de travailler de manière autonome pour situer, traiter et résoudre les problèmes et préoccupations des clients ou les diriger vers la ressource appropriée;
• capacité de conserver la confidentialité et la sécurité de tous les enregistrements;
• capacité de faire preuve de tact afin d'interrompre les instances en cour et de veiller à ce que les enregistrements soient exacts et complets.

Aptitudes pour l'informatique et l'enregistrement numérique :

• capacité d'utiliser et de dépanner l'équipement d'enregistrement numérique et les logiciels connexes (p. ex. Liberty Court Recorder, Liberty Court Player) afin d'assurer l'enregistrement adéquat des annotations des instances judiciaires, de faire entendre les enregistrements à la demande de la cour et de résoudre les problèmes opérationnels et techniques;
• maîtrise des logiciels de traitement de texte et de courriel (p. ex. MS Word, Outlook) afin de préparer la correspondance et les documents judiciaires et de fournir un apport et d'accéder à l'information

La Division des services aux tribunaux s'est engagée à l'égard d'un milieu de travail diversifié, respectueux et professionnel qui reflète les valeurs de la FPO.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 5 octobre 2018 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.