PRÉPOSÉ(E) AUX SERVICES D'ENREGISTREMENT

Vous êtes une ou un professionnel axé sur le client? Nous vous invitons à envisager ce poste au Bureau d'enregistrement immobilier de ServiceOntario, où vous traiterez des transactions et fournirez des services à la clientèle de haute qualité par le truchement de divers services d'enregistrement et d'information afin d'assurer l'intégrité des dossiers d'enregistrement immobilier.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

À ce titre, vous devrez :
• fournir du soutien administratif et général de bureau;
• examiner et interpréter des descriptions juridiques;
• enregistrer et traiter des documents et des brefs d'exécution au moyen d'une base de données automatisée;
• percevoir les paiements exacts pour les services fournis;
• rapprocher les dépôts et les cartes d'achat;
• entretenir et utiliser l'équipement de bureau.

À quelles exigences dois-je répondre?

Obligatoire pour les postes bilingues seulement:

• maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé et de l'anglais

Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles :

• capacité de répondre aux demandes de renseignements et de fournir de l'information à divers groupes de professionnels et de clients;
• tact et discrétion manifestes en présence de clients contrariés ou en colère;
• capacité de travailler efficacement en équipe et en autonomie sous supervision minimale.

Connaissences Techniques

• capacité d'interpréter et d'appliquer les dispositions législatives liées à l'enregistrement, à l'inscription des actes et à l'attestation des biens fonciers;
• capacité de fournir du soutien administratif en utilisant vos connaissances des politiques administratives;
• connaissance de la mise en oeuvre, de l'automatisation et des procédures de conversion des titres fonciers.

Aptitudes pour les mathématiques et l'analyse :

• connaissance des concepts géométriques afin d'examiner et d'interpréter des descriptions légales;
• capacité de faire des opérations mathématiques générales;
• capacité d'examiner des documents pour en déterminer la conformité aux lois et lignes directrices;
• capacité de maintenir l'exactitude ainsi que souci du détail tout en travaillant sous pression dans des situations où le volume de travail est élevé.

Aptitudes pour l'informatique :

• capacité de saisir, d'extraire et de sauvegarder des données au moyen de logiciels;
• capacité d'utiliser l'équipement de bureau, dont les scanneurs, copieurs et caisses enregistreuses.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le mercredi 3 février 2021 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.