Stagiaire – Coordination de projets

*Ciblé aux élèves du palier secondaire*

La présente offre d'emploi s'applique à de nombreux postes dans divers ministères et lieux à l'échelle de tout l'Ontario. Les détails sur les ministères et lieux de travail figurent ci-dessous. Vous devez indiquer les ministères et villes où vous voulez poser votre candidature. Nota : Les ministères ne couvrent pas les frais de déménagement/réinstallation.

Les candidatures sont acceptées en ligne. Les curriculum vitae et les lettres de présentation ne sont pas acceptés. Décrivez vos aptitudes, vos connaissances ainsi que vos expériences de travail (rémunéré ou bénévole) pertinentes dans les questions connexes du formulaire de candidature.

Pour vous orienter dans le processus de candidature, visitez le site Web de Possibilités d'emploi d'été et consultez les ressources suivantes :
- (a href='http://www.gojobs.gov.on.ca/French/SEOEligibilityCriteria.asp') Critères d'admissibilité (/a)
- (a href='http://www.gojobs.gov.on.ca/French/SEOKeyResources.asp') Guide de demande pour étudiants (/a) –élément 1 des Ressources importantes
- (a href='http://www.gojobs.gov.on.ca/French/SEOKeyResources.asp') Explication de l'échelle d'évaluation des réponses aux questions du formulaire de candidature (/a) –élément 2 des Ressources importantes

Répartition détaillée des postes:

Ministère du Services gouvernementaux
1 position à 420 Queen St E, P6A 1Z7, Sault Ste Marie
1 position à 220 Main St S, P9N 1T2, Kenora

Ministère du Travail
2 positions à 933 Ramsey Lake Rd, P3E 6B5, Sudbury

Ministère des affaires municipales et Logement
1 position à Hwy 17, 1.6 Km Of Mckerrow, L0E 1A0, Baldwin - Cette position est bilingue

Ministère du Développement du Nord et Mines
3 positions à 159 Cedar St, P3E 6A5, Sudbury - 1 position est bilingue

Ministère des Richesses naturelles
2 positions à 190 Cherry Street, Chapleau
1 position à 3301 Trout Lake Road, North Bay

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

DESCRIPTION DE L'EMPLOI:

Aider le personnel à l'administration et à la coordination quotidiennes des projets de petite et (ou) de grande envergure.

Possibilité de devoir accomplir certaines ou l'ensemble des tâches suivantes :
• Travailler sous la direction et la supervision des membres de l'équipe afin de suivre l'évolution quotidienne du projet.
• Conserver des copies des communications et d'autres documents imprimés en vue de l'organisation de réunions de la direction, de l'unité ou de projet.
• Gérer le système de classement du bureau en mettant régulièrement à jour les principaux documents (p. ex, annuaire téléphonique des employés, liste de personnes-ressources en cas d'urgence, etc.), en réorganisant ou en recueillant des renseignements, au besoin.
• Assumer des fonctions de base de saisie de données et préparer des documents aux fins de distribution.
• Effectuer des recherches de base sur Internet.
• Planifier, organiser, coordonner et gérer les tâches attribuées quotidiennement.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

Pour certains postes, les étudiants doivent avoir de 15 à 24 ans (ou de 15 à 29 an si vous êtes une personne handicapée) en raison du financement du programme.

Pour certains postes, les candidats retenus doivent franchir avec succès l'étape de la vérification de sécurité du personnel.

Pour certains postes, les candidats retenus doivent être bilingues (anglais et français).

Compétences

Les compétences suivantes seront acquises au travail:
• aptitudes en matière de communication orale, écrite et à l'écoute en comprenant les processus et les lignes directrices et en préparant des documents (p. ex., rapports de base, données, etc.);
• compétences organisationnelles en recueillant et en organisant des dossiers, des rapports et d'autres documents;
• compétences en gestion du temps en travaillant dans un milieu occupé tout en respectant les échéances;
• compétences en relations interpersonnelles en travaillant en collaboration au sein d'une équipe multidisciplinaire.

Compétences requises et habitudes de travail:
• Suivre les directives et demander des clarifications.
• Faire preuve de minutie pour consigner l'information avec précision.
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe et prendre l'initiative pour accomplir les tâches habituelles.
• Connaître Internet et les outils en ligne, par exemple pour effectuer des recherches sur des moteurs de recherche de sites et (ou) des médias sociaux.
• Être ponctuel.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 12 avril 2013 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.