Description du poste

Objectif du poste :

Fournir le leadership et l'expertise en matière de planification, d'élaboration et de mise en oeuvre des politiques, des programmes, des plans d'action et des cadres d'évaluation requis pour accroître la participation des parents à l'éducation.
Fournir des conseils spécialisés, des services de consultation et de l'expertise en matière de politiques à la haute direction et aux intervenants provinciaux concernant les orientations recommandées, les stratégies de mise en oeuvre et la gestion des enjeux.

Principales responsabilités :

1. Analyse et élaboration des politiques
- Mener l'élaboration d'une politique provinciale établissant, à l'intention du ministère, des conseils scolaires et des écoles, les conditions et l'orientation relative aux mesures à prendre pour renforcer la participation des parents
- Assurer un leadership en ce qui a trait à l'ensemble de la planification stratégique, des politiques et de l'élaboration des programmes à tous les paliers du système d'éducation. Analyser les enjeux afin de promouvoir une gestion axée sur les résultats et la mise en oeuvre de plans d'action stratégiques et de lignes directrices. Élaborer et recommander la mise en oeuvre de mesures, d'indicateurs et de repères de rendement aux paliers local, régional et provincial. Évaluer le rendement et les progrès accomplis en matière de participation des parents au moyen de mécanismes de reddition de compte et par le biais de l'évaluation des résultats.
- Faire la compilation de données et d'information; effectuer la recherche, les analyses d'impact et l'évaluation des risques afin de soutenir l'élaboration des politiques et la prise de décisions au niveau supérieur. Cerner les besoins en matière de recherche, élaborer les questions de recherche, préparer les appels d'offres de recherche et évaluer les rapports de recherche.
- Analyser les tendances actuelles, les conclusions des comités et les documents provenant de sources externes, les recommandations et les soumissions du personnel du ministère et des organisations de parents. Préparer les documents de travail pour examen interne, présentation et discussion. Fournir les documents écrits et les analyses qui seront soumis à l'examen des conseils scolaires et des comités de participation des parents.
- Évaluer les principaux enjeux, par exemple, la diversité culturelle, la médiation des relations conflictuelles entre parents et écoles; rechercher et proposer des mécanismes de résolution. Proposer différentes politiques au sujet de nouveaux programmes d'extension et de subventions afin de permettre aux conseils scolaires de mettre en oeuvre des initiatives locales spéciales.
- Établir des lignes directrices sur la création de comités de participation des parents et de programmes d'information publics. Élaborer et proposer des lignes directrices et des critères concernant l'octroi de subventions pour des projets visant à soutenir la participation des parents aux niveaux local et régional.
- Élaborer des politiques et des lignes directrices visant à soutenir et gérer la responsabilité partagée des regroupements de parents en ce qui concerne les ressources liées à la participation des parents. Élaborer une nouvelle politique sur le financement afin de favoriser le contrôle des conseils scolaires sur les fonds amassés. Évaluer toutes les implications provinciales, régionales et locales des politiques proposées ou mises en oeuvre.
- Assurer la direction de mesures stratégiques spéciales; veiller à l'atteinte des résultats et des objectifs du projet; faire des présentations et des allocutions devant les cadres du ministère, les intervenantes et intervenants et les représentantes et représentants de la collectivité; promouvoir une planification stratégique et des normes en appui aux politiques et aux programmes.
2. Liens et partenariats avec les intervenantes et intervenants
- Élaborer et maintenir des liens avec les conseils scolaires et les groupes d'intervenantes et intervenants des associations, ainsi qu'avec les homologues d'autres régions, afin d'échanger de l'information, de collaborer à diverses initiatives, de recueillir des données et de cerner les préoccupations et les enjeux.
- Mener des consultations afin de répondre aux besoins particuliers de la collectivité francophone.Cerner et formuler les préoccupations délicates ou émergentes.
3. Information/Conseils
- Agir en tant que ressource auprès du ministère en ce qui a trait aux questions de politiques touchant les parents et les familles, notamment la planification, la prestation et l'évaluation de la prestation des programmes en français. Assurer la liaison avec les autres Directions concernant l'intégration et la coordination des initiatives.
- Fournir à la haute direction des conseils faisant autorité relativement à l'élaboration des politiques. Préparer les documents à l'appui des propositions de politiques et de la stratégie, p. ex., les notes d'information, les discours, les notes sur les questions à débattre, les documents du Cabinet et les exposés de position.
- Fournir des services en français aux intervenantes et intervenants francophones; préparer la documentation et les analyses par écrit en français, et répondre aux questions sur les fonctions du BPP, le rôle du Bureau et les questions spécifiques touchant le programme.

Connaissances / compétences :

CONNAISSANCES / HABILETÉS :
Posséder des connaissances et des habiletés dans les domaines suivants :
- le secteur de l'éducation de l'Ontario, ainsi que les lois et règlements pertinents, la structure organisationnelle, le fonctionnement des conseils scolaires et des conseils d'école; les candidates et candidats doivent posséder une bonne connaissance des buts et objectifs du Bureau de la participation des parents afin de diriger l'analyse des politiques;
- les pratiques/le protocole et le processus concernant l'élaboration et l'approbation des politiques, notamment l'élaboration des politiques et la préparation, à l'intention de la ministre ou de la ministre adjointe ou du ministre adjoint, des notes d'information, des notes utilisées en Chambre, les questions et réponses, les soumissions aux comités et au Cabinet;
- les théories de l'élaboration et de l'analyse des programmes et des politiques, les principes et les outils de recherche afin de fournir une direction et une expertise dans l'élaboration et l'évaluation de politiques inédites et de cadres stratégiques de responsabilisation;
- les principes et les techniques de mesures du rendement afin de mettre au point des indicateurs de rendement, d'établir des mécanismes de contrôle de la qualité et d'évaluer les résultats;
- des habiletés en communication, en présentation et en négociations afin de préparer des recommandations, des cadres de politiques détaillés, des discours et des documents d'information; et d'influer sur la prise de décisions au niveau de la haute direction;
- des habiletés à la communication écrite afin de préparer des analyses complexes faisant autorité, ainsi que des lignes directrices, des propositions et des soumissions détaillées;
- des habiletés à la direction de projets afin de diriger le personnel lors des projets d'élaboration de politiques; de planifier et gérer les échéanciers et les diverses priorités;
- les questions et les préoccupations de la communauté francophone de l'Ontario, afin d'offrir des conseils en matière de politiques en ce qui a trait à la planification, la prestation et l'évaluation de la politique de participation des parents et afin de diriger les consultations auprès des intervenantes et des intervenants francophones;
- des compétences en communication orale et écrite en français de niveau supérieur afin de mener les consultations auprès des intervenantes et intervenants francophones et de préparer les documents écrits;
- les logiciels et outils standards permettant aux candidates et aux candidats de rédiger leurs propres documents.

Aptitudes pour les relations interpersonnelles et ascendant :

- aptitudes à la consultation, à la création de partenariats et à la gestion des relations afin de bâtir des relations entre les principaux intervenants au sein de la FPO et les autorités fédérales, provinciales et territoriales et de travailler en collaboration sur les projets d'élaboration de politiques;
- aptitudes à la création de consensus, à la médiation et aux négociations afin d'obtenir que les autres ministères et intervenantes et intervenants du secteur de l'éducation soutiennent les politiques et les programmes du ministère, et également afin de résoudre des questions et de définir une position coordonnée sur les questions de politiques;
- compétences en présentation et talents de persuasion de sorte à fournir des conseils en matière de politiques et expliquer la politique sur la participation des parents ou d'autres recommandations relatives au programme;
- capacité de faciliter les échanges et diplomatie nécessaire afin de représenter le ministère ou la province dans les forums intergouvernementaux et les forums d'information ou de conseiller les comités de travail, les homologues au sein d'autres gouvernements et d'autres intervenantes et intervenants en rapport avec la position et la politique provinciale du ministère sur les programmes de participation des parents.

Aptitudes pour la résolution de problèmes et l'analyse :

Compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes afin d'accomplir les tâches suivantes :
- planifier, concevoir et réaliser des études dans toute la province dans le but de conceptualiser et d'élaborer des options de politiques et de programmes, des cadres de travail, des plans d'action et des lignes directrices;
- évaluer des données qualitatives et quantitatives dans le cadre de l'élaboration de propositions de politiques et de programmes; évaluer les intérêts de diverses localités et régions, ainsi que les intérêts de la province et des intervenantes et intervenants;
- cerner et évaluer les implications et les conséquences des politiques et mesures proposées, des questions liées à la mise en oeuvre, ainsi que l'impact des propositions à moyen et long terme;
- analyser les intérêts concurrentiels des intervenantes et intervenants et élaborer des politiques et des solutions permettant d'intégrer les préoccupations;
- traiter et dégager l'information provenant de sources diverses, notamment la recherche, les analyses d'impact, les analyses des tendances, l'évaluation du risque, afin d'appuyer l'élaboration de politiques et les recommandations à cet égard.

Prise de décisions / responsabilité :

La candidate ou le candidat retenu accomplira les tâches suivantes :
- fournir des recommandations ou des options en matière de politiques ou proposer des cadres de programmes à la haute direction afin d'accroître la participation des parents à l'éducation dans toute la province;
- cerner et évaluer les principales préoccupations, telles la diversité culturelle et la médiation des relations conflictuelles entre les parents et l'école et élaborer des recommandations permettant de résoudre les conflits;
- mettre au point des méthodes de recherche; effectuer la recherche, les analyses d'impact et l'évaluation des risques afin de soutenir l'élaboration des politiques et la prise de décisions de niveau supérieur;
- proposer des politiques sur de nouveaux programmes d'extension et de subventions des conseils scolaires aux fins d'initiatives locales spéciales, pour mobiliser les parents aux prises avec des facteurs tels le langage, une immigration récente, la pauvreté et le caractère étranger du système d'éducation;
- recommander des options ou des pratiques exemplaires d'après une analyse comparative des données provenant des recherches et une évaluation des intérêts des intervenants et des programmes et cadres de travail existants;
- représenter le ministère lors des consultations avec les groupes de travail ou comités des intervenantes et intervenants d'autres régions qui participent à une analyse concertée des enjeux et qui façonnent ou évaluent les politiques et les programmes.
La candidate ou le candidat sélectionné disposera d'une certaine latitude pour ce qui est de cerner et recommander des politiques et des programmes à la haute direction et pour décider de l'ampleur de la recherche visant à élaborer les options de politiques et les cadres des programmes.
Les décisions s'appuient sur les orientations stratégiques du ministère et de la province, sur les lois, les règlements et le cadre des politiques existants, ainsi que sur les directives et procédures du gouvernement.

Interactions / parties intéressées :

- La candidate ou le candidat sélectionné sera en contact avec la haute direction du ministère et le bureau du Cabinet afin d'offrir des conseils et de l'information, de réagir aux problèmes qui se posent, de soumettre des recommandations concernant l'approbation des politiques et des programmes et de contribuer à la diffusion des messages.
- La candidate ou le candidat sélectionné sera en contact avec ses homologues de la politique au sein de son ministère ou d'autres ministères afin de consulter ceux-ci sur l'élaboration des programmes et des politiques et sur l'analyse d'impact, et afin de collaborer à la résolution des problèmes et d'élaborer de concert des recommandations concernant les politiques et les programmes.
- La personne dont la candidature est retenue sera également en contact avec des représentantes et représentants des gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux aux fins de l'élaboration concertée de politiques et pour partager de l'information sur les initiatives, les activités, les approches et les pratiques exemplaires en matière de participation des parents.
- La personne choisie sera également en contact avec les intervenantes et intervenants du secteur scolaire, notamment, les conseils scolaires, les conseils d'école, les directions de l'éducation et les intervenantes et intervenants des associations de parents (p. ex. Parents partenaires en éducation, Ontario Association of Parents in Catholic Education; Ontario Federation of Home and School Associations) afin de recueillir et d'échanger de l'information sur les questions touchant les politiques, ainsi que sur les initiatives et les activités.

Orientation / supervision :

- la candidate ou le candidat sélectionné fournit l'orientation et la supervision aux autres analystes des politiques et aux équipes de travail lorsqu'elle ou il dirige ou coordonne les projets de recherche et d'élaboration des politiques;
- la candidate ou le candidat fournit l'orientation, les conseils et l'information sur les politiques et programmes actuels et proposés aux intervenantes et intervenants du ministère, des autres ministères et du secteur de l'éducation.

Exigences / contraintes :

Exigences du poste :

- La candidate ou le candidat sélectionné devra souvent répondre aux demandes dans un court délai lorsque le temps presse et qu'il devient nécessaire de travailler au-delà des heures normales.
- La candidate ou le candidat sélectionné aura souvent à travailler dans des délais appelés à changer sans préavis, sur des priorités non anticipées ou sur des questions épineuses surgissant à l'improviste et nécessitant une réaction rapide.

Capacités mentales / sensorielles :

- Le poste exige une capacité de maintenir la concentration pour lire des documents, effectuer l'analyse des documents et de la recherche et pour rédiger les rapports, des notes d'information et les documents relatifs aux politiques.
- La candidate ou le candidat aura souvent à écouter attentivement lors des réunions et dans les échanges avec les intervenantes et intervenants.

Conditions / Environnement :

Le travail se déroule dans un environnement de bureau normal.