Description du poste

Objectifs du poste :

Offrir un soutien et d'autres services géotechniques ainsi qu'un peu de soutien administratif au personnel du Programme des géologues résidents.

Tâches et responsabilités :

1. Sous la surveillance et la direction du géologue résident régional / de la géologue résidente régionale ou du géologue de district / de la géologue de district, le ou la titulaire du poste assurera un soutien géotechnique au personnel du Programme des géologues résidents. Entre autres tâches et responsabilités, la personne devra :
- offrir un soutien géotechnique et de l'aide sur le terrain au géologue résident régional / à la géologue résidente régionale et au géologue de district / à la géologue de district dans le cadre de visites de propriétés et d'autres investigations de terrain (consignation des occurrences minérales, risques miniers, etc.);
- aider à préparer les renseignements géotechniques pour les visites de propriétés et missions de terrain qu'effectuent le géologue résident régional / la géologue résidente régionale et le ou la géologue de district;
- aider à traiter et à tenir les dossiers de travaux dévaluation et bases de données connexes et à livrer les dossiers de travaux dévaluation aux clients;
- aider d'autres membres du personnel de bureau à effectuer l'entretien régulier et la mise à jour régulière de la base de données de l'inventaire des gisements minéraux en entrant les données de terrain recueillies par le géologue résident régional / la géologue résidente régionale et le ou la géologue de district et en examinant et entrant de nouvelles données, au besoin, provenant de rapports d'évaluation, de communiqués de sociétés, d'articles de médias, de rapports annuels de sociétés, de périodiques, etc.;
- effectuer des recherches et compiler des données géotechniques pour les rapports, les études et cartes de compilation, les évaluations du potentiel minéral, etc. préparés ou réalisés par le géologue résident régional / la géologue résidente régionale et les géologues de district;
- fournir au géologue résident régional / à la géologue résidente régionale, au ou à la géologue de district ainsi qu'au géologue régional affecté à l'aménagement du territoire / à la géologue régionale affectée à l'aménagement du territoire des services de compilation de données et de SIG reliés à l'application automatisée PSMP (potentiel minéral provincial important) et à d'autres applications de SIG, au besoin;
- aider à préparer le rapport des activités annuel et les rapports mensuels et aider à exécuter d'autres tâches, au besoin;
- aider à concevoir et à construire les expositions d'affiches et le matériel connexe que doivent présenter le géologue résident régional / la géologue résidente régionale et le ou la géologue de district dans le cadre de congrès, de colloques, etc. ainsi qu'à présenter ce matériel, au besoin;
- aider à assurer le maintien des services de bibliothèque et à exécuter les tâches de bibliothèque de bureau, ainsi qu'à assurer le maintien et la prestation des services à la clientèle;
- aider à traiter et à tenir le matériel donné et à l'intégrer aux dépliants du bureau du PGR, au besoin;
- aider à recueillir, à cataloguer et à entretenir les échantillons de roches, les cortèges de minerai, les lames minces et polies, etc.;
- au besoin, aider à exécuter les tâches reliées à la géothèque et à assurer les services connexes, par exemple l'entretien de la base de données de la géothèque locale, la récupération et le rempilage des carottes de sondage pour les clients de l'industrie, etc.

2. Sous la surveillance et la direction du géologue résident régional / de la géologue résidente régionale et du géologue de district / de la géologue de district, le ou la titulaire du poste devra offrir un soutien technique et des services d'information aux clients. Entre autres tâches, la personne devra :
- au besoin, aider à fournir les services au comptoir à la clientele;
- offrir des conseils et renseignements géoscientifiques et géotechniques en réponse aux demandes de renseignements par téléphone, télécopieur et courriel de visiteurs et de clients;
- identifier les échantillons de roches et de minerai pour les clients;
- expliquer aux clients l'organisation et les marches à suivre relativement au bureau, aux dossiers et à la bibliothèque et les aider à cet égard, et fournir d'autres sources d'information au besoin, etc.;
- expliquer aux clients l'utilisation du matériel et de l'équipement de bureau et de terrain (p. ex. photocopieurs, ordinateurs réservés aux clients, microscopes binoculaires et pétrographiques, appareils de levé électromagnétique miniaturisés, etc.) et les aider à utiliser le matériel et l'équipement, au besoin.

3. Sous la surveillance et la direction du géologue résident régional / de la géologue résidente régionale et du géologue de district / de la géologue de district, le ou la titulaire du poste devra aider à exécuter les tâches générales de bureau et d'administration. Entre autres tâches, la personne devra :
- aider à tenir un registre de toutes les visites de bureau de clients, demandes de renseignements de clients par téléphone et par télécopieur, ventes de publications et d'autres renseignements, au besoin, aux fins de consignation dans les rapports mensuels, le rapport des activités annuel, etc.;
- aider à bien entretenir le matériel et l'équipement de bureau et de terrain;
- aider à bien tenir les dossiers techniques et administratifs et systèmes de classement du bureau, notamment les dossiers, les cartes, les rapports, la correspondance, les documents à caractère juridique, les reçus, le matériel donné par le secteur privé, etc.;
- aider à commander, à acheter et à entreposer les fournitures de bureau et de terrain conformément aux marches à suivre du ministère, au besoin;
- aider à acheminer les renseignements sur les dépenses de bureau, livres de bord de véhicules, etc. au personnel administratif compétent, au besoin;
- aider à entretenir les trousses de premiers soins, trousses pour véhicules, etc.;
- aider à tenir les listes informatisées d'envoi aux clients, étiquettes d'adresse, etc., au besoin;
- photocopier, télécopier et envoyer par courriel le matériel et les renseignements, au besoin;
- aider à donner les formations en informatique et formations techniques au personnel contractuel et aux étudiant(e)s d'été, et signaler ou résoudre les problèmes généraux relatifs au matériel et aux logiciels.

4. Sous la surveillance et la direction du géologue résident régional / de la géologue résidente régionale et du géologue de district / de la géologue de district, le ou la titulaire du poste devra exécuter d'autres tâches qui lui sont assignées.

Exigences - dotation et attestation des compétences :

- permis de conduire valide (camions légers, automobiles)
- maîtrise du français oral, niveau avancé
- permis d'embarcation de plaisance le cas échéant et au besoin. ou capacité d'obtenir le permis
- permis de conducteur de chariot élévateur à fourches le cas échéant et au besoin, ou capacité d'obtenir le permis

Connaissances :

- bonne connaissance pratique de la géologie, obtenue généralement dans le cadre d'études et d'expériences de travail, pour lire et interpréter les cartes géologiques, les photographies aériennes, les rapports géotechniques, etc.; répondre aux demandes de renseignements géotechniques de clients et participer directement aux activités de collecte de données géoscientifiques sur le terrain;

- bonne connaissance des logiciels informatiques standard du ministère et du PGR, entre autres : Microsoft Office (Word, Excel, Access, Powerpoint, etc.); CAO pour la rédaction automatisée; ArcView; pour les applications PSMP et autres applications de SIG; ERMES (bases de données MDI [inventaire des gisements minéraux], AMIS [système d'information sur les mines abandonnées], DDH [base de données sur les trous de forage]); base de données de la Géothèque et d'autres bases de données du bureau local du PGR; MLAS;

- connaissance pratique de la Loi sur les mines et du système dévaluation géotechnique de l'Ontario;

- connaissance pratique des politiques et méthodes de bureau et d'administration du MDNMF;

- connaissance des responsabilités des travailleurs stipulées dans la Loi sur la santé et la sécurité au travail.

Compétences :

- excellentes compétences en orientation des clients
- compétences orales et écrites efficaces
- bon entregent
- bonnes compétences en résolution de problèmes
- bonnes compétences analytiques et compétences en recherche
- bonnes compétences en clavigraphie et en saisie de données
- capacité d'utiliser le matériel et l'équipement de bureau et de terrain
- capacité de réaliser des investigations de terrain, y compris traverser des terrains accidentés
- capacité de soulever des charges lourdes, c'est-à-dire de plus de 25 kg (carottes de sondage)
- capacité de conduire des véhicules (camions légers, automobiles, VTT, motoneiges, bateaux et moteurs hors-bord)
- capacité d'utiliser l'équipement de la Géothèque, y compris les chariots élévateurs à fourches (au besoin)

Autonomie d'action :

- capacité de travailler de façon autonome avec peu ou très peu de supervision
- capacité d'établir et de prioriser les tâches et responsabilités quotidiennes pour soi-même et le personnel occasionnel (p. ex. personnel contractuel, étudiants engagés dans le cadre du Programme Expérience Été)