ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

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Vous avez un grand souci du détail et désirez offrir un large éventail de services de soutien administratif? Démontrez vos compétences dans le cadre de cet emploi au sein de la Direction des services de santé d'urgence.

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Au sujet de l'emploi

Vous devrez :

• fournir des services de réception;
• préparer des rapports, des procès-verbaux et des présentations;
• vous assurer que les renseignements concernant la paie et la présence des employés sont
traités avec exactitude;
• participer à l'établissement des budgets et aux activités financières;
• gérer et commander les fournitures de bureau;
• traiter toute la correspondance entrante et sortante.

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Ce que vous apportez à l'équipe

CE QUI EST OBLIGATOIRE:

• Excellente maîtrise du français oral et écrit (selon les normes du gouvernement de l'Ontario).
• Vitesse de frappe de 50 mots par minute.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE ADMINISTRATIVES:

• Vitesse de frappe de 50 mots par minute.
• Posséder de l'expérience avérée en soutien administratif.
• Connaissance des politiques, des processus et des pratiques administratifs en usage à la fonction publique de l'Ontario.
• Connaissance des pratiques concernant la paie et la présence des employés, et capacité à remplir les documents appropriés.
• Capacité d'interpréter les politiques de rémunération, les conventions collectives et les lignes directrices.
• Maîtrise des applications informatiques (traitement de texte, feuilles de calcul, bases de données, présentations, courriel, Internet et intranet)
• Capacité d'utiliser des systèmes de gestion financière et des systèmes de gestion des présences.

APTITUDES POUR LA COMMUNICATION, L'ANALYSE ET L'ORGANISATION:

• Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, pour travailler efficacement avec les membres du personnel, les gestionnaires et les fournisseurs.
• Excellentes aptitudes organisationnelles.
• Capacité à établir les priorités et à travailler de façon autonome.
• Compétences en analyse, en mathématiques et en résolution de problèmes, pour tenir les données financières à jour et les rapprocher.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels et à définir les mesures adéquates de divulgation.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit (selon les normes du gouvernement de l'Ontario).

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la politique sur la vérification des antécédents du personnel de la fonction publique de l'Ontario, le ou les meilleurs candidats pourraient être tenus de se prêter à une vérification des antécédents générale ou approfondie. Veuillez consulter la section Renseignements supplémentaires / Adresse de l'offre d'emploi pour savoir quelles sont les vérifications exigées pour ce poste.
  
  Vous devrez obtenir l'attestation de vérification du casier judiciaire à vos propres frais et la fournir, avec votre consentement écrit, au Bureau de la transition et de la sécurité de la Division des services relatifs aux ressources humaines afin qu'il en évalue les résultats. S'il y a lieu, le Bureau de la transition et de la sécurité demandera et obtiendra, avec votre consentement écrit, toute autre enquête de sécurité figurant dans la section Renseignements supplémentaires – Adresse, ci-dessus, que vous n'aurez pas obtenue directement. (Remarque: Si une vérification des antécédents de personnes appelées à œuvrer auprès de personnes vulnérables est nécessaire, vous devrez aussi l'obtenir en personne auprès de votre service de police local.)
  
  Un casier judiciaire découlant d'une infraction aux termes du Code criminel ou tout autre casier judiciaire établi par le gouvernement fédéral ne signifie pas que vous serez automatiquement inadmissible au poste. Les résultats de la vérification des antécédents sont examinés et évalués par le Bureau de la transition et de la sécurité à la seule fin de prendre une décision sur l'autorisation de sécurité. Les détails des résultats de la vérification des antécédents d'un particulier sont pris en considération en relation précise des tâches et des responsabilités du poste à pourvoir. Les dossiers des vérifications des antécédents sont tenus par le Bureau de la transition et de la sécurité dans la plus stricte confidentialité.
• E-HL-106874/17

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.