ASSISTANT ADMINISTRATIF

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Une personne motivée, enthousiaste et qui a le sens de l'organisation sera intéressée par cette possibilité d'emploi puisqu'elle aura la chance de mettre en pratique ses excellentes aptitudes en administration et de se joindre à l'équipe de soutien du personnel du bureau local de Sudbury.

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Au sujet de l'emploi

À ce poste, vous devrez :
• gérer différentes tâches administratives et de bureau
• accomplir différentes tâches de bureau liées aux processus contractuels du Ministère
• mettre à jour et manipuler des données de différentes bases de données
• assurer la gestion des achats et des actifs
• répondre aux demandes de renseignements généraux des clients internes et externes
• assurer l'entrentien des systèmes de classement électronique et manuel
• préparer et organiser des réunions et des vidéoconférences

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Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

• une maîtrise du français oral de niveau avancé;
• un permis de conduire valide.

Aptitudes pour l'administration :

• expérience manifeste en soutien administratif, financier et de bureau;
• connaissance des procédures, des pratiques et des méthodes générales de bureau, notamment des systèmes de classement manuel et électronique;
• maîtrise des ordinateurs, notamment des logiciels de traitement de texte, de présentation, de chiffrier, de bases de données, du courrier électronique et des logiciels pour Internet.

Aptitudes pour la communication et le service à la clientèle :

• excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles afin d'accueillir les clients et assurer la liaison avec les intervenants internes et externes;
• aptitudes marquées pour la communication verbale et écrite en vue de rédiger des lettres, des rapports et des procès-verbaux;
• capacité de faire preuve de diplomatie et de tact lors des échanges avec les différents intervenants ou au sujet des questions délicates;
• capacité à travailler en équipe ou individuellement pour accomplir une tâche de façon quais-autonome.

Aptitudes pour l'analyse :

• aptitudes manifestes pour l'analyse et la résolution de problèmes en vue de relever et de corriger des erreurs, de déterminer la meilleure façon de gérer une tâche, une situation ou une demande de renseignements.

Aptitudes pour l'organisation :

• excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification afin d'établir la liste des priorités de différentes tâches et de gérer une lourde charge de travail variée avec des délais conflictuels.

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Conformément à la politique sur la vérification des antécédents du personnel de la fonction publique de l'Ontario, le ou les meilleurs candidats pourraient être tenus de se prêter à une vérification des antécédents générale ou approfondie. Veuillez consulter la section Renseignements supplémentaires / Adresse de l'offre d'emploi pour savoir quelles sont les vérifications exigées pour ce poste.
  
  Vous devrez obtenir l'attestation de vérification du casier judiciaire à vos propres frais et la fournir, avec votre consentement écrit, au Bureau de la transition et de la sécurité de la Division des services relatifs aux ressources humaines afin qu'il en évalue les résultats. S'il y a lieu, le Bureau de la transition et de la sécurité demandera et obtiendra, avec votre consentement écrit, toute autre enquête de sécurité figurant dans la section Renseignements supplémentaires – Adresse, ci-dessus, que vous n'aurez pas obtenue directement. (Remarque: Si une vérification des antécédents de personnes appelées à œuvrer auprès de personnes vulnérables est nécessaire, vous devrez aussi l'obtenir en personne auprès de votre service de police local.)
  
  Un casier judiciaire découlant d'une infraction aux termes du Code criminel ou tout autre casier judiciaire établi par le gouvernement fédéral ne signifie pas que vous serez automatiquement inadmissible au poste. Les résultats de la vérification des antécédents sont examinés et évalués par le Bureau de la transition et de la sécurité à la seule fin de prendre une décision sur l'autorisation de sécurité. Les détails des résultats de la vérification des antécédents d'un particulier sont pris en considération en relation précise des tâches et des responsabilités du poste à pourvoir. Les dossiers des vérifications des antécédents sont tenus par le Bureau de la transition et de la sécurité dans la plus stricte confidentialité.
• W-CS-108585/17

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.