COMMIS AUX RESSOURCES

Êtes-vous un professionnel ou une professionnelle qui effectue les tâches administratives de façon efficace et qui a d'excellentes compétences en organisation? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au sein de la Division des opérations régionales du ministère des Richesses naturelles et des Forêts.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :

• accomplir diverses tâches de soutien pour les districts et diverses fonctions administratives comme : organiser des réunions, y assister, rédiger des procès-verbaux de réunions, rédiger de la correspondance courante, recevoir le courrier entrant, préparer le courrier à expédier, accorder des autorisations, des permis et des licences, offrir du soutien logistique aux superviseur(e)s ainsi qu'aux équipes de district, faciliter les communications radio sol-sol ou sol-air, organiser et tenir à jour le système de classement des districts, effectuer des recherches sur les entreprises concernant les permis, gérer le matériel et les fournitures de bureau, compiler des données et rédiger des rapports;
• aménager une salle où les fichiers d'archives de district seront entreposés et procéder à la réorganisation connexe;
• fournir des services de première ligne aux clients internes et externes;
• participer aux processus financiers des districts en effectuant les tâches suivantes : percevoir les revenus, préparer les reçus, effectuer les dépôts bancaires, procéder à la saisie de données, repérer et corriger les erreurs, traiter les demandes de liquidités et tenir à jour les documents financiers de district.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• certificat de radiotéléphoniste ou capacité d'en obtenir un
• maîtrise du français oral et de l'anglais de niveau avancé

Expérience en administration de bureau:

• expérience manifeste d'exécution de tâches administratives comme le classement manuel et automatisé, les achats, la perception des revenus, la gestion des biens, le suivi de la correspondance et de projets, l'organisation de réunions et de voyages, la gestion de matériel et de fournitures de bureau;
• maîtrise confirmée des ordinateurs ainsi que des logiciels, comme le traitement de texte, les bases de données, le courrier électronique, Internet, les tableurs et les applications de gestion financière et des revenus, pour la préparation et la présentation de la correspondance et de rapports, la saisie et la récupération de données ainsi que la tenue à jour de dossiers informatisés.

Compétences en planification et en organisation:

• capacité de planifier et d'organiser des réunions, des séances de formation, des conférences et des ateliers;
• capacité de gérer son temps de façon efficace pour organiser sa propre charge de travail et ainsi respecter les échéances.

Discernement et compétences en analyse:

• capacité de déterminer la nature et l'importance des problèmes, des demandes et des processus, d'en établir l'ordre de priorité, de prendre des mesures appropriées à leur sujet ou de les soumettre à un tiers, s'il y a lieu;
• capacité de repérer et de corriger des anomalies dans des rapports et des données financières;
• capacité d'interpréter et d'appliquer les politiques, les processus, les directives, les lignes directrices, les lois ou les règlements pertinents;
• capacité de faire preuve d'une très grande confidentialité.

Compétences en communication:

• capacité de transmettre de l'information, de répondre à des demandes, de traiter des plaintes et de résoudre des problèmes en faisant preuve de tact et de diplomatie avec la clientèle, le grand public et les membres du personnel;
• capacité de rédiger et de corriger de la correspondance générale.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le jeudi 7 septembre 2017 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.