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Étape du concours : Attribution du poste
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Agent(e) administratif(ive), subventions
Numéro du concours:
112043
Organisme:
Ministère de l'Éducation
Division:
Direction de l'analyse et de la responsabilité financières
Langue du ou des postes:
bilingue (anglais et français)
Conditions:
1 Temporaire(s)
Code du poste:
11OAD - Personnel de bureau 11
Salaire:
27,54 $ - 32,88 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.
La Direction de l'analyse et de la responsabilité financières du ministère de l'Éducation est à la recherche d'une personne bilingue très motivée pour fournir des services financiers et administratifs. Voici une occasion exceptionnelle de mettre à profit votre expertise au sein du ministère pour bâtir un système scolaire élémentaire et secondaire efficace pour les Ontariennes et les Ontariens.
Au sujet de l'emploi
• fournir des services administratifs et financiers pour appuyer le traitement des subventions générales accordées aux conseils scolaires;
• calculer les subventions de base des conseils scolaire, préparer les paiements de transfert, rapprocher les rapports financiers, tenir à jour les documents de financement, traiter les paiements et faire le suivi des budgets;
• coordonner des projets administratifs et répondre aux demandes des conseils scolaires et des organismes centraux;
• rédiger et traduire de la correspondance diverse en français et en anglais;
• mettre à jour le site Web de la Direction.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• maîtrise du français oral et écrit de niveau supérieur et de l'anglais.
Aptitudes pour l'administration financière :
• Expérience en comptabilité, notamment en ce qui concerne les principes et les pratiques d'établissement de budgets.
• Connaissance des états financiers et de la terminologie relative aux budgets.
Aptitudes pour l'informatique et la communication :
• Compétences avérées en communication et en relations interpersonnelles pour répondre aux demandes de renseignements et produire des rapports, des lettres et des présentations.
• Connaissance en bureautique (par exemple connaissance des logiciels MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint et SharePoint).
• Connaissance d'applications et de technologies relatives aux sites Web (par exemple du langage HTML et de Dreamweaver).
• Connaissance d'applications de système financier, notamment d'interfaces d'application pour le traitement de paiements (par exemple du SIGIF et du SIFE).
Autres aptitudes essentielles :
• Compétences en analyse et en résolution de problèmes pour résoudre des problèmes, faire le suivi et l'analyse de budgets et traiter des transactions liées aux subventions.
• Compétences en organisation et capacité de mener plusieurs tâches de front pour coordonner des projets de la Direction et fournir divers services financiers et administratifs.
• Connaissance des politiques et des pratiques administratives ainsi que de l'approvisionnement, de la paie et des comptes fournisseurs.
Renseignements supplémentaires:
Postulez d'ici:
le mercredi 4 octobre 2017 23h59min HAE
Renseignements détaillés sur le poste:
- 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 900 Bay St, Toronto, Région Toronto
Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Catégorie:
Services d'administration et de soutien
Date de publication:
le mercredi 20 septembre 2017
Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.
Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.
Renforcer l'Ontario, ensemble