COMMIS PRINCIPAL À LA COMPTABILITÉ DES FIDUCIES

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Vous recherchez un environnement de travail stimulant, dynamique et à volume élevé? Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure vous apporte une grande satisfaction? Si tel est le cas, nous vous invitons à postuler le poste de commis principal à la comptabilité des fiducies au sein du Bureau du tuteur et curateur public.

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Au sujet de l'emploi

• Fournir des services comptables liés aux fiducies, à la garde et aux successions
• Effectuer des calculs comptables complexes avec exactitude
• Répondre aux demandes de renseignements, y compris celles provenant d'autres secteurs
• Rédiger la correspondance nécessaire pour répondre aux demandes verbales et écrites

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Ce que vous apportez à l'équipe

Compétences en communication et en service à la clientèle

Vous avez :
• des aptitudes pour les communications orales et écrites de manière à communiquer efficacement avec le public, les représentants des banques et les représentants d'autres secteurs de programmes

Vous pouvez :
• rédiger de la correspondance, des rapports ou modifier substantiellement des documents standard
• fournir de l'aide et des renseignements généraux en répondant aux demandes faites à la réception et par téléphone
• appuyer les secteurs de programmes en expliquant les politiques comptables, les procédures, les pratiques et les directives qui s'appliquent au traitement des opérations financières

Connaissances techniques

Vous connaissez :
• les politiques, les procédures et les pratiques en matière de comptabilité des fiducies ainsi que les procédures bancaires et liées aux cautions (p. ex., les fonds crédités aux comptes de fiducies, de garde et à d'autres comptes de passif sont équilibrés avec les fonds déposés)
• les dispositions législatives qui s'appliquent à tous les secteurs de programmes et la législation connexe (p. ex., connaissance de la Loi sur la prise de décisions au nom d'autrui pour les tuteurs, la Loi sur les tribunaux judiciaires, les Règles de procédures civiles et la Loi sur les assurances pour les clients mineurs, la législation sur le Régime de pensions du Canada et la Sécurité de la vieillesse pour les droits aux prestations des tuteurs, etc.)

Vous êtes capable de :
• faire des calculs mathématiques pour trouver les erreurs, effectuer les calculs nécessaires, quantifier les données et préparer des statistiques financières, calculer les revenus de placement et les droits
• assimiler diverses politiques et procédures en vue de fournir de l'aide ou de l'information au public
• gérer les comptes de garde et de fiducies

Compétences informatiques

Vous connaissez :
• les systèmes informatiques de bases de données entièrement programmables en ligne
• les applications pour le traitement de texte, les logiciels de présentation, les feuilles de calcul et les bases de données
• l'utilisation de calculatrices, de téléphones, de télécopieurs, du courrier électronique, de photocopieurs, de lecteurs de microfiches, d'ordinateurs personnels et d'imprimantes

Vous possédez :
• une maîtrise de la dactylographie et du clavier selon les normes de la FPO

Compétences en analyse et en résolution de problèmes

Vous pouvez :
• examiner des documents juridiques et des données financières et parvenir à des conclusions valables
• déceler les erreurs ou les renseignements manquants, inadéquats ou contraires dans des documents juridiques, la correspondance et les comptes des clients, et les régler
• effectuer des examens périodiques de comptes inactifs de fournisseurs
• archiver les comptes inactifs au besoin, y compris numériser et expédier les documents à l'extérieur du site aux fins d'entreposage

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Conformément à la politique sur la vérification des antécédents du personnel de la fonction publique de l'Ontario, le ou les meilleurs candidats pourraient être tenus de se prêter à une vérification des antécédents générale ou approfondie. Veuillez consulter la section Renseignements supplémentaires / Adresse de l'offre d'emploi pour savoir quelles sont les vérifications exigées pour ce poste.
  
  Vous devrez obtenir l'attestation de vérification du casier judiciaire à vos propres frais et la fournir, avec votre consentement écrit, au Bureau de la transition et de la sécurité de la Division des services relatifs aux ressources humaines afin qu'il en évalue les résultats. S'il y a lieu, le Bureau de la transition et de la sécurité demandera et obtiendra, avec votre consentement écrit, toute autre enquête de sécurité figurant dans la section Renseignements supplémentaires – Adresse, ci-dessus, que vous n'aurez pas obtenue directement. (Remarque: Si une vérification des antécédents de personnes appelées à œuvrer auprès de personnes vulnérables est nécessaire, vous devrez aussi l'obtenir en personne auprès de votre service de police local.)
  
  Un casier judiciaire découlant d'une infraction aux termes du Code criminel ou tout autre casier judiciaire établi par le gouvernement fédéral ne signifie pas que vous serez automatiquement inadmissible au poste. Les résultats de la vérification des antécédents sont examinés et évalués par le Bureau de la transition et de la sécurité à la seule fin de prendre une décision sur l'autorisation de sécurité. Les détails des résultats de la vérification des antécédents d'un particulier sont pris en considération en relation précise des tâches et des responsabilités du poste à pourvoir. Les dossiers des vérifications des antécédents sont tenus par le Bureau de la transition et de la sécurité dans la plus stricte confidentialité.
• T-AG-80937/15

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.