Étudiant - Stagiaire, coordination de projets

Vous êtes aux études et souhaitez faire progresser votre carrière cet été? Vous désirez plus que tout faire une différence?

Le programme Perspectives d'emplois d'été offre aux étudiants et aux étudiantes l'occasion d'acquérir une expérience de travail précieuse et des compétences transférables et de se créer des réseaux professionnels.

• APPRENDRE : Lancez votre carrière, que ce soit pour développer des compétences en affaires, utiliser vos compétences en français, travailler comme aide de laboratoire ou travailler en plein air. Mettez en pratique vos connaissances apprises à l'école.


• PROGRESSER : Perfectionnez vos compétences et développez votre réseau en participant à des projets, en dirigeant des initiatives et en partageant vos idées. Mettez vos nouvelles compétences au service de vos futures expériences d'apprentissage et de travail.


• CONTRIBUER : En plus de perfectionner vos compétences professionnelles et personnelles, vous redonnerez à la collectivité. Cet été, travaillez dans l'intérêt de la population ontarienne!

L'information relative au processus de candidature, notamment le Guide de candidature, est accessible sur le site Web du programme Perspectives d'emploi d'été. Vous pourrez indiquer dans votre candidature les compétences, les préférences d'emploi et les qualifications qui font de vous la personne idéale pour ce poste.

La présente offre d'emploi s'applique à de nombreux postes dans divers ministères et lieux de travail partout en Ontario. Certaines villes se situent dans des régions éloignées de l'Ontario et ne sont peut­être pas accessibles en transport en commun. Vérifiez attentivement les lieux de travail à l'aide de Google Maps et choisissez SEULEMENT les villes où vous êtes en mesure de vous rendre et de travailler.

Nota:

Au sujet de l'emploi

Ces postes sont de niveau débutant et se concentreront sur le développement des compétences des étudiants. Vous devrez aider le personnel pour l'administration et la coordination quotidiennes de projets à petite ou à grande échelle.

Description de l'emploi :

En tant que stagiaire, coordination de projets, vous pourriez avoir l'occasion d'effectuer une partie ou l'ensemble des tâches suivantes :

• Travailler selon les directives et sous la supervision de membres d'une équipe pour appuyer le déroulement quotidien des travaux dans le cadre du projet.


• Faire des copies de lettres et d'autres documents imprimés pour les réunions de la direction, de l'unité ou du projet.


• Tenir le système de classement à jour en actualisant les documents importants (par exemple, le répertoire téléphonique des employés et la liste des coordonnées d'urgence), et réorganiser ou rassembler de l'information lorsque nécessaire.


• Entrer des données et préparer des documents à distribuer.


• Effectuer des recherches de base sur Internet.


• Planifier, organiser, coordonner et gérer le travail assigné quotidiennement.

Les compétences suivantes seront développées en cours d'emploi :

• Aptitudes à la communication orale et écrite et à l'écoute active pour comprendre les processus et les directives et préparer divers documents (rapports simples, entrée de données, etc.).


• Compétences organisationnelles pour rassembler et classer des dossiers, des rapports et d'autres documents.


• Compétences en gestion du temps pour travailler dans un milieu animé et respecter les échéances.


• Aptitudes interpersonnelles pour collaborer au sein d'une équipe multidisciplinaire.

Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

Vous devez répondre à tous les critères d'admissibilité au premier jour de l'emploi afin d'être admissible à ces postes.

1. Statut d'étudiant : Pour obtenir un emploi d'été, vous devez avoir le statut d'étudiant, c'est­à-dire être inscrite ou inscrit dans un établissement d'enseignement secondaire ou postsecondaire (en ce moment ou pour la session d'automne) ou avoir obtenu un diplôme au cours des six derniers mois. Par exemple, si vous avez terminé vos études en janvier, vous pouvez postuler un emploi d'été pour étudiants à la fonction publique de l'Ontario et commencer à l'occuper au plus tard en juin de la même année.


2. Âge : La plupart des postes sont réservés aux étudiantes et aux étudiants de 15 à 24 ans, ou de 29 ans et moins dans le cas de personnes handicapées. Toutefois, certains postes exigent que vous ayez au moins 18 ans en raison de la nature du travail. En date du 1er mai, vous devez respecter toutes les conditions liées à l'âge.


3. Lieu de résidence : Vous devez résider en Ontario pendant la durée de l'emploi.


4. Droit de travail – Droit de travail au Canada : Vous devez avoir le droit de travailler au Canada, ainsi qu'un numéro d'assurance sociale (NAS) valide au moment de l'embauche.

Compétences

Ces postes sont de niveau débutant et se concentreront sur le développement des compétences des étudiants. Les compétences générales et les habitudes de travail suivantes constitueront un atout :

• Suivre des instructions et demander des éclaircissements au besoin.


• Avoir le souci du détail pour consigner l'information avec précision.


• Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe et prendre des initiatives concernant les tâches habituelles.


• Bonne connaissance d'Internet et d'outils Web (par exemple, savoir faire des recherches à l'aide de moteurs ou sur les médias sociaux).


• Faire preuve de ponctualité.

NOTA : Les candidats possédant diverses compétences et une expérience de travail en tant que bénévoles dans le cadre de leur scolarité ou une expérience professionnelle quelconque seront pris en considération.

Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.

• Conformément à la politique sur la vérification des antécédents du personnel de la fonction publique de l'Ontario, le ou les meilleurs candidats pourraient être tenus de se prêter à une vérification des antécédents générale ou approfondie.

  Vous devrez obtenir l'attestation de vérification du casier judiciaire à vos propres frais et la fournir, avec votre consentement écrit, au Bureau de la transition et de la sécurité de la Division des services relatifs aux ressources humaines afin qu'il en évalue les résultats. S'il y a lieu, le Bureau de la transition et de la sécurité demandera et obtiendra, avec votre consentement écrit, que vous n'aurez pas obtenue directement. (Remarque: Si une vérification des antécédents de personnes appelées à œuvrer auprès de personnes vulnérables est nécessaire, vous devrez aussi l'obtenir en personne auprès de votre service de police local.)

  Un casier judiciaire découlant d'une infraction aux termes du Code criminel ou tout autre casier judiciaire établi par le gouvernement fédéral ne signifie pas que vous serez automatiquement inadmissible au poste. Les résultats de la vérification des antécédents sont examinés et évalués par le Bureau de la transition et de la sécurité à la seule fin de prendre une décision sur l'autorisation de sécurité. Les détails des résultats de la vérification des antécédents d'un particulier sont pris en considération en relation précise des tâches et des responsabilités du poste à pourvoir. Les dossiers des vérifications des antécédents sont tenus par le Bureau de la transition et de la sécurité dans la plus stricte confidentialité.

• Certains postes dans cette offre d'emploi sont représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO), et leurs titulaires sont tenus de payer des cotisations syndicales mensuelles qui sont automatiquement déduites du chèque de paye.
  
  D'autres postes dans cette offre d'emploi pourraient être exclus de la convention collective du SEFPO (c.­à-d. pas représentés par le SEFPO) selon le secteur d'activité du ministère au sein duquel le travail s'effectue. La directrice ou le directeur de l'embauche vous informera du secteur d'activité au cours du processus de recrutement.

  
  Si votre candidature a été soumise avec succès, vous recevrez une page de garde de confirmation pour accuser réception de votre candidature. Si vous ne recevez pas de page de garde de confirmation, il est probable que votre candidature n'ait pas été reçue, auquel cas nous vous recommandons de la soumettre à nouveau. Si vous n'avez toujours pas reçu de message de confirmation, communiquez avec nous à l'adresse SEO@ontario.ca pendant la période d'affichage. Nous ne pourrons pas vous aider avec votre demande d'emploi après la date de clôture de l'offre.

Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.