ADJOINTE OU ADJOINT DE SOUTIEN AUX SERVICES D'ARBITRAGE

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Voulez-vous participer à la mise en œuvre de changements passionnants au sein du Tribunal des droits de la personne de l'Ontario? Êtes-vous une professionnelle ou un professionnel expérimenté, qualifié et bilingue qui souhaite fournir des services juridiques et administratifs ainsi que des services de secrétariat et de bureau au Tribunal? Nous vous invitons à envisager ce poste d'adjointe ou d'adjoint de soutien aux services d'arbitrage.

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Au sujet de l'emploi

Vous devrez offrir des services aux vice-présidentes et aux vice-présidents du Tribunal des droits de la personne de l'Ontario, à savoir préparer des documents juridiques et quasi juridiques et de la correspondance, réviser des décisions pour en vérifier l'exactitude, la ponctuation et la grammaire, ainsi que diffuser et publier les décisions sur le site de CanLII et sur le site Quicklaw. Vous devrez aussi aider les arbitres à tenir à jour leurs calendriers et leurs horaires, à prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et l'hébergement ainsi qu'à établir et à tenir à jour des systèmes efficaces de classement et de rappel.

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Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

- Maîtrise de l'anglais ainsi que du français oral et écrit de niveau avancé.
- Vitesse de frappe de 50 mots par minute.

Compétences techniques

- Connaissance manifeste des procédures d'administration juridique et d'administration générale (méthodes générales de travail de bureau), ainsi que de la terminologie et des documents juridiques; capacité d'interpréter les lois.

Compétences en organisation et en résolution de problèmes, ainsi que discernement

- Expérience en raisonnement et en résolution de problèmes pour établir les priorités parmi diverses tâches ayant des échéances concurrentes.
- Capacité d'établir les priorités de travail dans un milieu au rythme rapide et expérience de l'utilisation d'outils et de méthodes de suivi des tâches.
- Discernement pour assurer la confidentialité et cerner de façon proactive les questions devant être acheminées.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles

- Compétences démontrées en communication et en relations interpersonnelles pour réviser et corriger la grammaire et la ponctuation de divers documents et créer de la correspondance en assurant l'exactitude et l'exhaustivité.
- Capacité de répondre avec tact aux demandes de renseignements.

Compétences en informatique

- Expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de l'équipement de bureau général pour préparer de la correspondance, tenir à jour des calendriers et utiliser des systèmes de gestion des causes.
- Compétences démontrées en saisie au clavier en ce qui concerne l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs, de logiciels de courriel et de calendrier, de bases de données et de logiciels de gestion des causes.

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la politique sur la vérification des antécédents du personnel de la fonction publique de l'Ontario, le ou les meilleurs candidats pourraient être tenus de se prêter à une vérification des antécédents générale ou approfondie. Veuillez consulter la section Renseignements supplémentaires / Adresse de l'offre d'emploi pour savoir quelles sont les vérifications exigées pour ce poste.
  
  Vous devrez obtenir l'attestation de vérification du casier judiciaire à vos propres frais et la fournir, avec votre consentement écrit, au Bureau de la transition et de la sécurité de la Division des services relatifs aux ressources humaines afin qu'il en évalue les résultats. S'il y a lieu, le Bureau de la transition et de la sécurité demandera et obtiendra, avec votre consentement écrit, toute autre enquête de sécurité figurant dans la section Renseignements supplémentaires – Adresse, ci-dessus, que vous n'aurez pas obtenue directement. (Remarque: Si une vérification des antécédents de personnes appelées à œuvrer auprès de personnes vulnérables est nécessaire, vous devrez aussi l'obtenir en personne auprès de votre service de police local.)
  
  Un casier judiciaire découlant d'une infraction aux termes du Code criminel ou tout autre casier judiciaire établi par le gouvernement fédéral ne signifie pas que vous serez automatiquement inadmissible au poste. Les résultats de la vérification des antécédents sont examinés et évalués par le Bureau de la transition et de la sécurité à la seule fin de prendre une décision sur l'autorisation de sécurité. Les détails des résultats de la vérification des antécédents d'un particulier sont pris en considération en relation précise des tâches et des responsabilités du poste à pourvoir. Les dossiers des vérifications des antécédents sont tenus par le Bureau de la transition et de la sécurité dans la plus stricte confidentialité.
• T-AG-122941/18

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.