Postulez d'ici: le jeudi 16 août 2018 23h59min HAE
Étape du concours : Attribution du poste
Environ 35 personnes ont posé leur candidature à ce concours.
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Nous vous remercions de l'intérêt que vous manifestez à l'égard de la fonction publique de l'Ontario.
ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF DES SERVICES MARITIMES
Numéro du concours:
124633
Organisme:
Ministère des Transports
Division:
Gestion des routes provinciales – Région de l'Est
Langue du ou des postes:
bilingue (anglais et français)
Conditions:
1 Temporaire(s) for 6 months with the possibility of extension
Code du poste:
08OAD - Personnel de bureau 08
Salaire:
23,10 $ - 26,86 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.
Vous croyez être une personne efficace, bilingue, entreprenante et possédant une solide expérience des services administratifs? Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettrait de pleinement démontrer vos compétences? Si tel est votre cas, nous vous invitons à envisager ce poste au sein des Services maritimes.
Au sujet de l'emploi
Dans le cadre de cet emploi stimulant, vous devrez :
• offrir du soutien administratif et opérationnel aux chefs et aux employés;
• gérer, mettre à jour et suivre les activités de dotation en personnel de bureau et les dépenses, rapprocher les dépenses, cerner les problèmes et les anomalies et recommander des mesures correctives;
• établir et tenir à jour des systèmes de classement de documents imprimés et électroniques;
• préparer divers types de matériel de traitement de texte et fournir des services connexes;
• accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et les filtrer, et répondre aux demandes de renseignements courantes.
Nota : Ce poste requiert des déplacements hebdomadaires entre le bureau régional, la gare maritime de Glenora et la gare maritime de l'île Wolfe pour y fournir des services de soutien.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Maîtrise de l'anglais ainsi que du français oral de niveau avancé.
Connaissances et aptitudes administratives:
• Connaissance pratique des procédures et des lignes directrices administratives ou de bureau, notamment en ce qui concerne la gestion des documents.
• Connaissance des processus financiers et capacité à gérer un budget.
Compétences en analyse et en informatique:
• Compétences en analyse pour examiner les dépenses ainsi que cerner et corriger les anomalies.
• Compétences en coordination et en organisation pour établir les priorités et gérer la charge de travail.
• Maîtrise du fonctionnement des ordinateurs et des applications logicielles.
Compétences en communication
• Compétences démontrées en communication pour assurer des fonctions de réceptionniste et répondre aux demandes de renseignements générales avec tact et diplomatie.
• Compétences en relations interpersonnelles pour travailler de façon efficace avec autrui.
Renseignements supplémentaires:
Postulez d'ici:
le jeudi 16 août 2018 23h59min HAE
Renseignements détaillés sur le poste:
- 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu'à 6 mois, 1355 , BOUL. JOHN COUNTER, Kingston, Région Est
Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Catégorie:
Services d'administration et de soutien
Date de publication:
le mercredi 1er août 2018
Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.
Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.
Renforcer l'Ontario, ensemble