SECRÉTAIRE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF BILINGUE

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Un environnement stimulant, un rythme rapide et un travail intéressant – voilà quelques-unes des raisons de vous joindre au Bureau du procureur de la Couronne, comme secrétaire juridique et administrative ou secrétaire juridique et administratif.

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Au sujet de l'emploi

Vous devrez :

• offrir divers services administratifs et services de secrétariat en anglais et en français, sur demande;
• transcrire, à l'aide d'un ordinateur personnel, divers documents juridiques dans le style approprié;
• accepter la signification de divers documents;
• tenir à jour des dossiers de la Cour de justice de l'Ontario et de la Cour supérieure de justice de l'Ontario;
• dactylographier des assignations à témoigner (Cour de justice de l'Ontario et Cour supérieure de justice de l'Ontario);
• assurer les fonctions de réceptionniste sur demande en répondant aux demandes de renseignements en français et en anglais au téléphone et au comptoir;
• offrir divers services de bureau.

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Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

• Maîtrise de l'anglais, et maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé.
• Vous êtes capable de taper 50 mots à la minute à l'aide d'un ordinateur personnel et d'un logiciel courant, et vous possédez des compétences en matière de diction à 70 %, évaluées à l'aide d'un test sur papier.

Connaissances juridiques

• Capacité d'appliquer les lois, les règles, les politiques, les pratiques et les règlements pertinents, comme les règles de procédure criminelle, les pratiques de cabinets juridiques, les programmes de poursuites criminelles et les procédures judiciaires, pour préparer des instances
• Préparer, distribuer et assurer le suivi de divulgations, répondre aux demandes de renseignements faites par téléphone et au comptoir et tenir à jour les dossiers de la Couronne.
• Connaissance de la terminologie juridique pour préparer des documents juridiques, expliquer des procédures et rédiger des textes à partir de directives orales.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Excellentes compétences en communication orale et écrite pour fournir des renseignements à la police, aux victimes, aux témoins, aux médias, au personnel des tribunaux et au grand public.
• Compétences en relations interpersonnelles pour travailler efficacement au sein d'une équipe avec une supervision minimale.

Discernement ainsi que compétences en analyse et en organisation

• Esprit d'initiative et capacité de faire preuve de discernement par le recours à la terminologie juridique appropriée dans la préparation des instances et la dactylographie des documents juridiques.
• Capacité d'établir les priorités de travail pour respecter des échéances concurrentes.

Compétences administratives

• Expérience en secrétariat et en administration, comme expérience de la tenue à jour de dossiers, de la planification de réunions, de l'organisation de déplacements, de la commande de transcriptions, de l'achat de produits et de services et du traitement de paiements.
• Capacité d'utiliser des applications de bases de données, de l'équipement informatique et des logiciels, comme Microsoft Office, ainsi que l'environnement Windows, pour produire des lettres, des notes de service, des rapports et des documents juridiques.

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.
  
  Il vous incombera d'obtenir le dossier de vérification du casier judiciaire à vos frais et de le transmettre, avec votre consentement écrit, au Bureau de la transition et de la sécurité (BTS), Direction générale de l'acquisition des talents (DGAT), Division de la prestation des services de RH (DPSRH) pour l'évaluation des résultats. Le cas échéant, le BTS, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra d'autres vérifications d'emploi que vous n'avez pas obtenues directement. (Remarque : Si une vérification de l'aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables est nécessaire, elle doit être obtenue en personne à votre poste de police local.)
  
  Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• T-AG-137967/19

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.