AGENTE OU AGENT D'INFORMATION

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Venez mettre à profit votre connaissance approfondie des communications et des techniques numériques, votre discernement et vos compétences en analyse au sein de la Direction des communications et de la gestion des questions d'intérêt, où vous aurez à planifier et à mettre en œuvre des stratégies de communication en ligne et à offrir des conseils concernant le matériel lié aux initiatives de programme.

Note:
• 1 bilingue Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois
• 1 Temporaire(s), durée jusqu'à 4 mois

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Au sujet de l'emploi

Vous devrez :
• planifier et coordonner la publication et la diffusion de matériel de communication numérique et imprimé, y compris le site Web de la CODP;
• contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de médias sociaux de l'organisme;
• cerner les nouvelles exigences et les exigences changeantes en matière de communication;
• évaluer l'efficacité de la distribution des publications dans le contexte des objectifs de la Commission en matière de communication, ainsi que produire des rapports connexes;
• soutenir les activités de sensibilisation du public en planifiant, en coordonnant ou en effectuant des présentations et en représentant la Commission à l'occasion de diverses réceptions.

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Ce que vous apportez à l'équipe

Connaissances techniques

• Connaissance approfondie et manifeste des langages HTML, Java et JavaScript, de la conception de pages Web, des outils de conception Web (comme Drupal, FrontPage et Dreamweaver), des technologies de communication en ligne, des logiciels bureautiques courants (comme des applications Microsoft Office, Internet et de courriel) et du protocole FTP pour préparer des documents et coordonner la diffusion efficace de l'information.
• Connaissance manifeste des méthodes, des techniques et des pratiques de communication, y compris des programmes d'identité visuelle.
• Connaissance des techniques, des normes et des pratiques reconnues de rédaction et d'édition pour rédiger des publications de la CODP, comme des bulletins d'information et des dépliants, ainsi que pour organiser les textes, choisir les styles de rédaction et réviser les textes.

Compétences en analyse et en résolution de problèmes

• Compétences en analyse et en résolution de problèmes pour veiller à l'exactitude et à la conformité des processus de communication et du contenu de matériel de communication.
• Compétences en analyse pour évaluer le site Web de la CODP et formuler des recommandations connexes.
• Compétences en analyse et en résolution de problèmes pour résoudre des problèmes liés à la production et à la planification afin de veiller à ce que le matériel de communication soit livré à temps.
• Capacité d'analyser des commentaires ou d'autres données relatives à l'utilisation et de produire des rapports réguliers et ponctuels pour les cadres.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Compétences manifestes en communication écrite pour rédiger et réviser divers types de matériel de communication décrivant, dans un langage simple, les programmes, les services, les nouvelles initiatives et les réalisations.
• Compétences en communication orale pour discuter des besoins en matière de production ou de publication et des objectifs de communication ainsi que pour effectuer des présentations devant des particuliers et des organismes communautaires.
• Compétences en relations interpersonnelles pour coordonner des équipes et pour travailler en équipe.

Compétences en planification et en organisation

• Compétences démontrées en planification, en organisation et en coordination pour planifier et mettre en œuvre des services de production et de création et pour résoudre des problèmes afin de respecter des normes de qualité strictes et des échéanciers serrés.
• Capacité de tenir à jour des bases de données de coordonnées et des listes de distribution électroniques ainsi que de gérer des bases de données d'inventaire pour veiller à la distribution exacte des publications.

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.
  
  Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la Sécurité et de la Transition (TSO), à la Direction de l'Acquisition de Talents (TAB), à la Division de la Prestation des Services de Ressources Humaines (RHDC) pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.
  
  Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• C-AG-148000/20

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.