AGENT, AGENTE DES SUCCESSIONS

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Le Bureau du tuteur et curateur public offre un ensemble de services unique et varié dans le but de protéger les intérêts juridiques, personnels et financiers de particuliers et de successions.

Les agentes et agents des successions font des enquêtes concernant des successions à la demande des avocats, des services de police, des organismes sociaux, des salons funéraires, des hôpitaux et du public en général. En tant que membre de l'équipe, vous devrez également fournir des services complets de gestion financière et parajuridique concernant des dossiers de fiducies de succession d'une complexité variable.

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Au sujet de l'emploi

Vous devrez :
• évaluer les successions transmises afin de déterminer si elles respectent les paramètres établis dans la Loi sur l'administration des successions par la Couronne;
• protéger tous les actifs des successions et évaluer les passifs des successions;
• assurer la gestion financière des fiducies de succession pendant la recherche des proches parents;
• gérer et approuver la vente des biens meubles des successions.

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Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

• Pour le poste bilingue temporaire, une maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé est exigée. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

Connaissances techniques

• Connaissance manifeste des pratiques de gestion des successions en ce qui a trait aux funérailles, aux inhumations, à l'imposition et à l'aliénation des actifs d'une succession en vue de gérer des dossiers de fiducies de succession.
• Connaissance du système juridique, ainsi que des procédures et des pratiques judiciaires.
• Connaissance de la terminologie juridique et financière pertinente.
• Compétences en administration financière et connaissance de la terminologie financière pour administrer efficacement des fiducies de succession.
• Capacité d'interpréter les politiques, les procédures et les lois pertinentes (p. ex., la Loi sur l'administration des successions par la Couronne, la Loi sur les successions, la Loi sur le droit de la famille et la Loi sur les procurations), de les appliquer et de veiller à ce qu'elles soient respectées.

Compétences en organisation, en analyse et en consultation

• Excellentes compétences en organisation pour gérer simultanément des tâches multiples ayant des échéances concurrentes dans un environnement où la charge de travail est élevée.
• Compétences en analyse pour évaluer de l'information écrite et numérique.
• Compétences en consultation et en gestion des conflits pour travailler efficacement avec les organismes publics et le public en général.

Compétences en informatique

• Maîtrise de divers logiciels courants (p. ex., traitement de texte, tableur, bases de données).
• Maîtrise des logiciels de gestion des cas (p. ex., le Système de gestion des comptes en fiducie (Système TAMS) et le Système de gestion des dossiers (SGD)).

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.
  
  Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la Sécurité et de la Transition (TSO), à la Direction de l'Acquisition de Talents (TAB), à la Division de la Prestation des Services de Ressources Humaines (RHDC) pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.
  
  Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• À compter du 1er janvier 2021, l'échelle salariale de ce poste sera désormais de 1,215.95 $ à 1,521.39 $ par l'semaine, conformément aux dispositions de la convention collective du SEFPO.
  
  Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir d'autres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable.
  
  C-AG-158180/20(3)

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.