Decision Administrative Assistant

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Vous êtes à la recherche d'un milieu de travail stimulant pour mettre en valeur vos solides compétences en administration et en organisation? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste à l'Unité des décisions relevant de Tribunaux de l'environnement et de l'aménagement du territoire Ontario (TriO), au sein du ministère du Procureur général, et ainsi à passer à la prochaine étape de votre carrière.

Postes disponibles:
•un unilingue jusqu'à 12 mois
•un bilingue jusqu'à 12 mois

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Au sujet de l'emploi

Vous devrez :
• réviser des documents pour en vérifier les termes utilisés, l'orthographe, la grammaire, la ponctuation et la mise en page;
• recevoir, organiser et répertorier des dossiers et des pièces à conviction d'audiences tenues;
• transcrire des documents électroniques et manuscrits;
• répondre aux appels provenant du public et les acheminer aux personnes appropriées;
• offrir un soutien administratif général aux arbitres et à l'Unité pour la prise de décisions et la délivrance d'ordonnances.

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Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

• Vitesse de frappe de 50 mots par minute.
• Maîtrise de l'anglais, et maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé.

Connaissances techniques

• Connaissance des politiques, des procédures et des pratiques applicables au travail de bureau pour fournir des services de soutien administratif et de bureau.
• Capacité d'acquérir et d'appliquer des connaissances au sujet de la structure, du mandat, des activités, des méthodes et des procédures de TriO pour offrir un soutien administratif et des services de secrétariat appropriés.
• Capacité d'acquérir et d'appliquer des connaissances au sujet de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée pour fournir par écrit des renseignements exacts et ainsi préparer de la correspondance courante.

Compétences en relations interpersonnelles et en communication orale et écrite

• Capacité de réviser et de préparer des documents pour en assurer l'exactitude et l'exhaustivité.
• Capacité de rédiger des documents tels que de la correspondance courante, des formulaires et des modèles d'avis.
• Capacité de maintenir de bonnes relations avec les membres des commissions et les cadres, et capacité d'interagir avec divers intervenants en faisant preuve de tact.

Compétences en organisation et en évaluation

• Compétences en organisation et en gestion du temps ainsi que discernement pour respecter les échéances.
• Capacité de déterminer l'importance de questions d'intérêt.

Compétences en informatique

• Connaissance et expérience du fonctionnement de logiciels comme MS Word, MS Outlook et MS Excel.
• Capacité d'utiliser Internet et des applications Web.
• Capacité d'acquérir des connaissances relativement au système d'information pour la gestion des cas et au processus de gestion électronique des dossiers et des répertoires de TriO.

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• La personne retenue devra franchir avec succès l'étape de la vérification des dossiers criminels avant son entrée en fonction.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.
  
  Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la Sécurité et de la Transition (TSO), à la Direction de l'Acquisition de Talents (TAB), à la Division de la Prestation des Services de Ressources Humaines (RHDC) pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.
  
  Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• T-AG-169012/21

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.