Vous croyez être une personne efficace, bilingue, entreprenante et possédant une solide expérience des services administratifs? Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettrait de pleinement démontrer vos compétences? Si tel est votre cas, nous vous invitons à envisager ce poste au sein des Services maritimes.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Dans le cadre de cet emploi stimulant, vous devrez :
• offrir du soutien administratif et opérationnel aux chefs et aux employés;
• gérer, mettre à jour et suivre les activités de dotation en personnel de bureau et les dépenses, rapprocher les dépenses, cerner les problèmes et les anomalies et recommander des mesures correctives;
• établir et tenir à jour des systèmes de classement de documents imprimés et électroniques;
• préparer divers types de matériel de traitement de texte et fournir des services connexes;
• accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et les filtrer, et répondre aux demandes de renseignements courantes.
Nota : Ce poste requiert des déplacements hebdomadaires entre le bureau régional, la gare maritime de Glenora et la gare maritime de l'île Wolfe pour y fournir des services de soutien.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Maîtrise de l'anglais ainsi que du français oral de niveau avancé.
Connaissances et aptitudes administratives:
• Connaissance pratique des procédures et des lignes directrices administratives ou de bureau, notamment en ce qui concerne la gestion des documents.
• Connaissance des processus financiers et capacité à gérer un budget.
Compétences en analyse et en informatique:
• Compétences en analyse pour examiner les dépenses ainsi que cerner et corriger les anomalies.
• Compétences en coordination et en organisation pour établir les priorités et gérer la charge de travail.
• Maîtrise du fonctionnement des ordinateurs et des applications logicielles.
Compétences en communication
• Compétences démontrées en communication pour assurer des fonctions de réceptionniste et répondre aux demandes de renseignements générales avec tact et diplomatie.
• Compétences en relations interpersonnelles pour travailler de façon efficace avec autrui.