Êtes-vous un professionnel du domaine de l'administration à la recherche d'une occasion captivante d'être au service d'une communauté diversifiée? Si c'est le cas, joignez-vous à notre équipe; vous collaborerez avec des partenaires du système de justice pénale et des organismes communautaires, tout en offrant des services de soutien administratif, de bureau et à l'accueil.
Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Dans ce poste, vous serez appelé à :
• assumer des fonctions relatives à l'accueil et à maintenir des normes de service à la clientèle
• préparer, distribuer et demander divers documents (p. ex., rapports judiciaires, rapports préalables à la libération conditionnelle, renseignements communautaires, documentation d'établissements);
• composer et dactylographier de la correspondance courante en veillant à l'exactitude et à la distribution adéquate;
• recevoir/diriger les appels téléphoniques et les visiteurs et communiquer avec des clients ayant divers besoins;
• recevoir et distribuer le courrier;
• tenir les dossiers et les calendriers de conservation;
• effectuer des calculs de peines;
• saisir, mettre à jour et corriger des données dans le Système informatique de suivi des contrevenants (SISC).
Ce que vous apportez à l'équipe
Aptitudes pour l'administration:
• aptitudes avérées pour le travail administratif et de bureau afin de fournir des services administratifs efficients;
• capacité de comprendre et d'appliquer les procédures, les règlements et les articles des lois connexes.
Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles:
• aptitudes pour la communication orale et écrite et les relations interpersonnelles;
• capacité de transmettre des renseignements en réponse aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements;
• capacité de composer et de corriger des lettres, des procès-verbaux et des rapports;
• capacité de faire preuve de tact et de diplomatie tout en protégeant la confidentialité des renseignements.
Aptitudes pour l'analyse, le raisonnement et l'organisation:
• aptitudes avérées pour l'analyse et le raisonnement afin de déterminer les renseignements qui peuvent être fournis en réponse aux demandes;
• aptitudes organisationnelles afin de déterminer et de réaligner les priorités et de résoudre les priorités concurrentielles et les conflits d'horaires pour les réunions.