Vous êtes une personne extrêmement efficace qui possède d'excellentes compétences en organisation et en communication? Voici une occasion de mettre à profit vos remarquables habiletés en administration et en gestion du temps à titre d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au sein d'une équipe œuvrant dans la région du Nord.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• offrir du soutien administratif en prenant en charge le traitement des factures mensuelles et en gérant la petite caisse;
• veiller à l'approvisionnement du bureau et à la gestion des biens;
• effectuer diverses tâches administratives et de bureau;
• assurer la liaison avec le personnel de bureau pour veiller au bon exercice des fonctions opérationnelles quotidiennes;
• répondre aux demandes de renseignements générales des clients internes et externes;
• réviser et corriger la correspondance externe, la grammaire et l'orthographe;
• collaborer avec d'autres unités pour faciliter le déroulement des réunions, y compris en ce qui concerne les salles pour petits groupes, les sondages et les tableaux blancs;
• mettre à jour et manipuler des données dans diverses bases de données;
• tenir à jour les systèmes de classement électroniques et papier.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire (pour le poste bilingue) :
• Maîtrise du français oral de niveau avancé,. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.
Compétences administratives :
• Expérience démontrée en soutien administratif, financier et de bureau.
• Connaissance des procédures, des pratiques et des méthodes générales de travail de bureau, y compris des systèmes de classement électroniques et papier.
• Maîtrise de l'informatique, notamment d'Excel, de SharePoint, des applications logicielles de traitement de texte, de bases de données et de courriel ainsi que d'Internet.
Compétences en service à la clientèle et en communication:
• Excellentes compétences en services à la clientèle et en relations interpersonnelles pour communiquer avec les intervenants internes et externes.
• Solides compétences en communication orale et écrite pour rédiger des notes de service, des rapports et des procès-verbaux.
• Capacité de faire preuve de diplomatie et de tact pour traiter de questions délicates avec divers intervenants.
• Capacité de travailler en équipe ainsi que de manière autonome avec une supervision minimale.
Compétences en analyse :
• Compétences démontrées en analyse et en résolution de problèmes pour déceler et corriger les anomalies et pour déterminer la meilleure façon d'effectuer une tâche, de réagir à une situation ou de répondre à une demande de renseignements.
Compétences en organisation :
• Solides compétences en organisation et en planification pour établir les priorités parmi diverses tâches et pour gérer une charge de travail importante et diversifiée tout en respectant des échéances concurrentes.