Le ministère du Solliciteur général, Police provinciale de l'Ontario recherche des individus qualifiés pour se joindre à nos détachements à travers la province/région. Dans cette fonction stimulante, enrichissante et pleine de défis, vous fournirez du soutien administratif et du soutien pour les besoins des tribunaux au personnel du détachement dans la coordination et le traitement des services administratifs.
Vous avez le sens de l'initiative et un esprit d'équipe, et vous avez confiance en vos capacités d'offrir un service à la clientèle proactif et un soutien administratif à un effectif diversifié au sein du ministère du Solliciteur général et de la Police provinciale de l'Ontario. Nous sommes à la recherche de personnes qualifiées pour se joindre à nos équipes de détachements communautaires.
REMARQUE : ce pool est pour les opportunités actuelles et futures unilingues et bilingues, permanents à temps plein/partiel, contrat à durée déterminée avec possibilité de prolongation
Lorsque vous postulez, vous devez indiquer les emplacements qui vous intéressent en remplissant le document contenu dans le lien suivant.
Ce document doit être envoyé avec votre demande (Veuillez télécharger le fichier joint car des erreurs apparaissent sur le document lorsqu'il est consulté en mode affichage sur Internet):
Liste de sélection de détachement
But du processus
Veuillez noter qu'>
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• Répondre aux demandes de renseignements du public;
• Surveiller et tenir à jour les programmes de bases de données informatisées;
• Préparer divers documents, y compris de la correspondance, des rapports, des feuilles de calcul, des procès-verbaux et des présentations;
• Fournir un soutien administratif financier en traitant les factures et les demandes de remboursement de dépenses;
• Préparer des documents relatifs aux ressources humaines et organiser les comptes des employés;
• Assurer la tenue de dossiers, de documents et de manuels, et archiver les dossiers;
• Coordonner l'organisation des déplacements et des réunions.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• La capacité de réussir une enquête sur les antécédents/ une enquête de sécurité
• Aptitude orale et écrite du français au niveau avancé pour les postes désignés
Connaissances, compétences et capacités:
• Connaissance du mandat de la Police provinciale et ce que nous faisons
• Connaissance et capacité d'appliquer et de développer des politiques, procédures, méthodes, systèmes et processus administratifs.
• Connaissance et capacité de fournir divers services de soutien administratif comprenant la gestion des dossiers, les achats, les factures et les demandes de remboursement de dépenses, et la préparation de documents relatifs aux ressources humaines.
• Capacité d'appliquer de façon indépendante les compétences en résolution de problèmes et en analyse.
• Capacité de gérer votre charge de travail et d'établir des priorités.
• Capacité d'appliquer les compétences de souci du détail et des mathématiques pour vérifier des renseignements et fournir un soutien administratif financier concernant notamment des documents financiers et des feuilles de calcul, des dépenses, des comptes créditeurs et débiteurs et des budgets.
• Aptitudes en communication et en relations interpersonnelles pour répondre aux demandes de renseignements, préparer de la correspondance standard et travailler en équipe.
• Compétences en informatique, y compris une expérience de logiciels comme les traitements de texte, les bases de données, les feuilles de calcul, les présentations et les organigrammes, par exemple : Word, Excel et PowerPoint de Microsoft, PeopleSoft ou des systèmes semblables de gestion des ressources humaines.
• Capacité d'utilisation et d'entretien du matériel de bureau et des stocks de fournitures.
Informations Complémentaires:
Prenez soin de lire la description du poste pour vous assurer que vous comprenez ce poste. Même si vous ne remplissez pas toutes le exigences que contient la description du poste, nous vous encourageons quand même d'y postuler.
Instructions d'application :
Vous devez faire parvenir votre curriculum vitae / lettre de présentation au plus tard à la date de clôture.
Soumettez-les en indiquant votre numéro d'employé RIRH (WIN employee ID number) et le numéro de fichier 23-244 en démontrant comment vos qualifications, votre formation et votre expérience se rapportent au poste à : OPP Administrative Recruitment.
Nous communiquerons seulement avec les postulantes retenues et postulants retenus pour un entretien.
Courriel : OPP.Administrative.recruitment@opp.ca
La Police provinciale de l'Ontario est déterminée à offrir des milieux de travail ouverts, accessibles, équitables et respectueux, et s'engage à représenter les diverses communautés qu'elle sert. Nous encourageons les personnes issues de la diversité, notamment les Autochtones, les personnes handicapées, les femmes, les personnes racisées et les personnes 2SLGBTQ+, les personnes parlant couramment une ou plusieurs autres langues, et toute autre personne intéressée par une carrière enrichissante dans la fonction publique, à poser leur candidature. La Police provinciale souscrit au principe de l'égalité des chances; des mesures d'adaptation seront fournies au besoin à toutes les étapes des processus d'embauche. Si vous avez besoin de telles mesures pour postuler, communiquez avec la personne responsable de l'embauche.