Le greffe de la Cour divisionnaire, au sein de la Cour supérieure de justice – Cabinet du juge en chef, est à la recherche d'une personne motivée et organisée pour fournir des services de bureau, à la caisse et au comptoir afin de maintenir le fonctionnement efficace du greffe de la Cour divisionnaire.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• fournir un service au comptoir et de l'aide par téléphone aux professionnels juridiques et au public;
• examiner et accepter des documents (appels, demandes, requêtes et pièces à conviction);
• conseiller au sujet d'exigences procédurales;
• vérifier la conformité des dépôts pour s'assurer que la forme et le contenu sont conformes aux Règles de procédure civile telles qu'elles sont appliquées à la Cour divisionnaire;
• traiter les frais de dépôt et délivrer des reçus;
• préparer des dépôts bancaires;
• mettre à jour le système FRANK (système de suivi des cas) en ce qui a trait à la réception et à l'emplacement du stockage des documents;
• vérifier la réception des dépôts, les événements et les conclusions définitives de dossiers par l'entrée de données;
• tenir à jour le système de suivi des jugements en délibéré;
• fermer les dossiers terminés et les préparer pour l'archivage;
• informer toutes les parties des conclusions définitives;
• rédiger la correspondance courante et entrer les ordonnances;
• fournir un soutien administratif et de bureau à la greffière ou au greffier.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Maîtrise de l'anglais, et maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué.
Compétences en communication, en relations interpersonnelles et en service à la clientèle :
• Capacité d'interagir avec divers intervenants internes et externes (p. ex. la magistrature, les professionnels juridiques, les parajuristes, les parties non représentées, le personnel de bureau et le public) en personne et au téléphone, tout en veillant au respect de la confidentialité.
• Capacité de gérer des demandes et des plaintes en faisant preuve de tact, de discrétion, de courtoisie et de diplomatie au sein d'une équipe.
• Capacité de rédiger de la correspondance courante et des rapports (p. ex. rapport de suivi des jugements en délibéré) en utilisant un guide normalisé.
Compétences en analyse et en organisation :
• Compétences de base en arithmétique pour recevoir des paiements, délivrer des reçus, faire la caisse ainsi que relever et rapprocher les anomalies.
- Souci du détail pour vérifier les documents juridiques en fonction des exigences de diverses lois, règles et procédures en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité.
• Capacité d'établir des priorités et de respecter les échéances dans un environnement où la charge de travail est élevée.
Connaissances techniques :
• Capacité d'acquérir des connaissances et de mettre en pratique votre compréhension des fonctions et des compétences de la Cour divisionnaire de la Cour supérieure de justice.
• Capacité d'acquérir une connaissance des Règles de procédure civile, des règles ayant trait au droit de la famille, de la Loi sur les tribunaux judiciaires et d'autres dispositions législatives (p. ex. de la Loi sur la procédure de révision judiciaire et de la Loi sur l'exercice des compétences légales), des politiques, des procédures et des règlements pertinents pour examiner et accepter des documents ainsi que conseiller au sujet d'exigences procédurales.
• Capacité d'acquérir une connaissance des procédures et des pratiques judiciaires pour traiter et préparer des documents de procédure (p. ex. des avis d'appel et des demandes de révision judiciaire).
• Capacité d'accomplir des tâches administratives, comme l'archivage et la récupération de documents, la tenue de dossiers et le tri du courrier.
Compétences en informatique :
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de courriel, des tableurs ainsi que des grandes bases de données de gestion d'information (p. ex. Word, Outlook, Excel, Access, FRANK) pour préparer, traiter et déposer des documents judiciaires et saisir des données.