Vous êtes une personne très organisée, dotée de solides compétences en matière d'administration et de planification? Venez vous joindre à équipe en tant que coordonnateur des activités opérationnelles au sein du ministère des Ressources naturelles et des Forêts, au centre de travail de Parry Sound. Si vous êtes prêt à avoir une influence positive et à vous épanouir dans un environnement axé sur la collaboration, nous vous invitons à poser votre candidature à ce poste gratifiant.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
En tant que coordonnateur des activités opérationnelles, vous devrez :
• coordonner et fournir des services de haut niveau en matière de planification opérationnelle et commerciale, de conseil et d'administration pour les responsables et leurs équipes;
• diriger et gérer la mise en œuvre de quatre fonctions et processus opérationnels majeurs, notamment le budget et les finances, la gestion des infrastructures, l'approvisionnement, la gestion des urgences et la sécurité;
• servir de ressource technique et fournir des conseils et des orientations sur les processus opérationnels, les politiques administratives, les procédures et les meilleures pratiques;
• faciliter le flux d'informations, la gestion des problèmes et le suivi/la diffusion des documents.
Veuillez noter : Ce poste est situé au 7, rue Bay, à Parry Sound, mais d'autres modalités de travail peuvent être proposées.
Ce que vous apportez à l'équipe
Expertise administrative
• Vous avez de solides connaissances en matière de planification des activités, d'approbation des politiques et de processus de gestion des problèmes.
• Vous avez démontré votre connaissance des programmes de gestion et d'exploitation des ressources afin de fournir des services de planification, de conseil et d'administration de haut niveau.
• Vous avez démontré votre capacité à interpréter et à appliquer les politiques administratives, les procédures et les pratiques exemplaires pour gérer l'inventaire du parc automobile, les logements, les installations et les besoins en matière d'approvisionnement.
• Vous êtes capable d'interpréter et d'appliquer les politiques et la législation, telles que la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (LAIPVP).
Compétences en coordination et en organisation :
• Compétences bien établies en planification et organisation pour suivre et coordonner une grande variété d'activités compte tenu de priorités changeantes.
• Compétences solides en gestion du temps, pour gérer des demandes conflictuelles et respecter les délais dans un environnement soumis à une forte pression.
Compétences en gestion de projet et en leadership
• Vous avez des compétences avérées en matière de gestion de projets et des capacités de coordination pour obtenir des résultats, diriger la mise en œuvre de nouvelles initiatives et garantir des conclusions opportunes et fructueuses.
• Vous avez de bonnes compétences en matière de direction de groupe et une capacité d'influence pour fournir une orientation, donner des conseils, obtenir le soutien et garantir la coopération de la direction et du personnel.
Compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
• Vous avez des compétences en analyse et en résolution de problèmes avérées pour fournir des conseils, des analyses et assister les gestionnaires dans leurs plans opérationnels, leurs besoins budgétaires, leurs besoins en matière de mesures d'adaptation et de gestion du parc automobile.
• Vous avez développé des compétences en matière de recherche et d'analyse afin de mener des activités de recherche, de déceler et d'évaluer les tendances émergentes, les modèles et de reconnaître les répercussions potentielles.
Compétences en communications et relations interpersonnelles
• Vous faites preuve de compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour fournir des conseils/recommandations sur les politiques, les pratiques exemplaires et la gestion des informations, le cas échéant.
• Vous pouvez établir des relations de travail productives avec le personnel et résoudre les problèmes avec tact.
• Vous avez de bonnes compétences en communication écrite pour préparer des rapports, des notes d'information et des réponses à des questions et à des demandes d'information.
• Vous pouvez travailler avec un minimum de supervision.