Coordonnateur des absences temporaires; coordonnatrice des absences temporaires

Vous souhaitez avoir un effet direct sur votre communauté et sur la société en général? Vous arrive-t-il d'avoir des conversations engageantes avec des personnes qui sont attirées par votre capacité à les écouter et à comprendre leur situation?

Le ministère du Solliciteur général cherche à pourvoir un poste de coordonnateur des absences temporaires dans la région de Thunder Bay. La personne retenue coordonnera les programmes de reclassement et d'absences temporaires au Centre correctionnel de Thunder Bay.

Depuis le 1er janvier 2024, l'échelle salariale de ce poste est de 1213.06 $ à 1484.47 $ la semaine, conformément aux dispositions de la convention collective de l'Unité de négociation des Services correctionnels du SEFPO. Les nouveaux taux, avec effet rétroactif au 1er janvier 2024, ont été récemment confirmés, et les dates de mise en application des nouveaux taux de salaire restent à déterminer.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

• interroger les contrevenants pour préparer les dossiers de classement et faire des recommandations éclairées aux travailleurs sociaux en ce qui concerne le traitement ou d'autres programmes nécessaires;
• aider à déterminer quels candidats sont aptes à suivre des programmes en établissement ou dans la collectivité; prendre des dispositions pour les orienter localement vers les programmes nécessaires ou dans d'autres centres;
• connaître parfaitement les normes et les procédures du ministère qui s'appliquent à toute activité assignée ou entreprise par le coordonnateur des absences temporaires;
• maintenir un contact personnel et professionnel permanent avec tous les niveaux du personnel de l'établissement;

• interviewer et évaluer l'aptitude des contrevenants à participer aux programmes de travail internes, et formuler des recommandations;
• mener des entretiens et compiler les antécédents des contrevenants;
• contacter les écoles, la police, les organismes de protection sociale, etc. pour obtenir des informations sur le développement social du contrevenant;
• préparer des rapports sur les antécédents sociaux des contrevenants et partager ces informations avec le personnel professionnel et administratif du CCTB;
• aider le personnel du service social de l'établissement à admettre les contrevenants dans les programmes de traitement locaux en fonction des besoins établis;
• participer au processus interne de classement et de reclassement en vue d'optimiser l'utilisation des lits réservés aux personnes ayant des besoins particuliers;
• assurer la liaison avec la Commission des libérations conditionnelles du Canada, la Commission ontarienne des libérations conditionnelles, les bureaux de probation et de libération conditionnelle, les tribunaux locaux, la Direction du classement et du transfert des contrevenants et d'autres organismes du Ministère et de l'extérieur;
• coordonner le placement des contrevenants dans des programmes de travail en établissement appropriés.

Administrer le programme d'absences temporaires, c'est-à-dire :
• informer tous les contrevenants du programme d'absences temporaires et des procédures qui s'y rattachent;
• aider les contrevenants à remplir le formulaire de demande d'autorisation d'absences temporaires et à déterminer les modalités de voyage, les coûts, etc. en collaboration avec le personnel du service des dossiers des contrevenants;
• assurer la liaison avec le personnel des dossiers des contrevenants pour vérifier et recueillir des informations;
• évaluer la demande d'absences temporaires en confirmant les plans de traitement, le soutien de la famille ainsi que la réaction de la communauté et de la police;
• organiser des réunions régulières du comité du programme des absences temporaires afin d'examiner les demandes;
• surveiller la participation du contrevenant au programme en communiquant régulièrement avec les employés, les membres de la famille, les centres de traitement ou les établissements d'enseignement.

Fournir d'autres services institutionnels connexes, c'est-à-dire :
• répondre aux demandes d'information concernant les contrevenants de divers membres du personnel de l'établissement;
• représenter les institutions assignées en tant que membre du bureau des conférenciers siégeant comme membre bénévole de divers comités communautaires;
• préparer et fournir des rapports de classement au coordinateur des absences temporaires;
• siéger en tant que membre des comités des absences temporaires;
• contribuer, le cas échéant, aux relations publiques de l'institution;
• participer à l'orientation et à la formation des étudiants placés;
• établir des contacts et promouvoir des relations avec des organismes extérieurs et des ressources communautaires;
• siéger en tant que membre du comité de coordination des programmes;
• siéger en tant que membre du comité local de classement.
Le gestionnaire a le droit d'assigner des tâches supplémentaires.

À quelles exigences dois-je répondre?

Connaissance des politiques et des programmes :

Vous avez :
• une connaissance de la législation, p. ex., de la Loi sur le ministère des Services correctionnels, des politiques, des procédures et des programmes du ministère relatifs au processus de classement.
• connaissance des services aux victimes, Commission ontarienne des libérations conditionnelles et des mises en liberté méritées et Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (LAIPVP).
• capacité à travailler conformément à la législation et aux politiques/procédures du ministère relatives aux procédures de classement et de libération des contrevenants.

Compétences en matière de relations interpersonnelles et de travail en équipe:

Vous avez :
• la capacité d'obtenir des informations auprès des contrevenants, des familles et des personnes-ressources de la communauté, et d'évaluer les besoins des contrevenants, leur motivation et leur aptitude à être placés dans un programme;
• la capacité d'obtenir des informations et de faire des recommandations sur la base des critères établis ainsi que de l'aptitude du contrevenant à être placé en institution et dans un programme;
• les compétences nécessaires pour résoudre les problèmes ou les questions concernant le classement des contrevenants, le placement dans les programmes et les plans de libération, c'est-à-dire la disponibilité de places dans le programme, la formation et les ressources de traitement spécialisées;
• la capacité de veiller à ce que les décisions recommandées en matière de classement et de planification de la libération soient conformes aux normes et aux procédures du Ministère.

Connaissances techniques et connaissance du système correctionnel :

Vous avez :
• la capacité d'aider à formuler des plans de libération, de saisir/récupérer des données sur les contrevenants, et de préparer et de tenir à jour des rapports et des statistiques;
• une connaissance du système judiciaire, des procédures et de la documentation judiciaires, ainsi que des services de police et de l'immigration.
• une connaissance du système du CIPC, du fonctionnement et de l'administration d'une institution, généralement acquise par une expérience importante dans un établissement pénitentiaire

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le mercredi 17 avril 2024 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.