Modification : Le poste vacant à durée déterminée a été actualisé à 12 mois avec possibilité de prolongation. Si vous avez déjà soumis une candidature, il n'est pas nécessaire d'en soumettre une autre.À compter du 1er janvier 2024, l'échelle salariale de ce poste est de 29.53 $ à 34.75 $ l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective de l'Unité de négociation unifiée du SEFPO. Les nouveaux taux, avec effet rétroactif au 1er janvier 2024, ont été récemment confirmés, et les dates de mise en application des nouveaux taux de salaire restent à déterminer.Nous recherchons deux personnes enthousiastes pour fournir des services de leadership et des conseils relatifs à la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (LAIPVP) au Ministère et au grand public. Si vous êtes centré sur le client, envisagez ces possibilités intéressantes au sein de la Direction des services généraux!
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• Jouer un rôle de premier plan dans la formation et la répartition des tâches quotidiennes des agents administratifs responsables de l'accès à l'information.
• Examiner, analyser et répondre aux demandes courantes d'accès à l'information émanant du public et portant sur des documents généraux et des renseignements personnels.
• Analyser et aider à la compilation de statistiques pour les rapports.
• Préparer les documents relatifs aux demandes d'accès à l'information, tels que les accusés de réception, les clarifications, les frais, les lettres à des tiers, les demandes de renseignements généraux et les documents à divulguer.
• Répondre à un grand nombre d'appels variés et complexes pour obtenir des informations sur la législation, les politiques et les procédures en matière d'accès à l'information.
• Gérer les systèmes de gestion des demandes d'accès à l'information pour suivre et traiter de telles demandes.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en matière de leadership et de savoir-faire technique
• Vous possédez des compétences en matière de leadership qui vous permettent de former les agents administratifs responsables de l'accès à l'information et de fixer des priorités pour le travail quotidien.
• Vous avez une connaissance pratique de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée et des règlements, politiques et principes connexes pour répondre aux demandes de renseignements du public.
• Vous avez une connaissance de la législation d'autres administrations en matière d'accès à l'information, telle que la législation fédérale et municipale en vertu de la Loi susmentionnée.
• Vous pouvez acquérir et appliquer des connaissances sur la structure du Ministère, ses domaines d'intervention et ses méthodes de collecte de données.
• Vous avez des compétences arithmétiques pour préparer des demandes de frais et divers rapports statistiques.
Compétences en matière de recherche, d'analyse et d'organisation
• Vous avez des compétences avérées en matière de recherche, d'analyse et de résolution de problèmes afin d'examiner et d'évaluer des renseignements complexes et de discerner les questions importantes.
• Vous avez fait preuve d'un sens de l'organisation qui vous permet de traiter un grand nombre de demandes.
Compétences en matière de communication et de service à la clientèle
• Vous avez des compétences en matière de communication, de service à la clientèle et de gestion des relations pour travailler avec le personnel du ministère et fournir des services au grand public.
Maîtrise de l'informatique
• Vous savez utiliser les systèmes informatiques et les logiciels courants, y compris Excel, Microsoft Outlook, Word et PowerPoint pour maintenir et gérer des bases de données, suivre les renseignements et préparer une variété de rapports et de documents.
• Vous pouvez acquérir des connaissances sur les systèmes de gestion des dossiers de l'accès à l'information afin de cerner et de résoudre les problèmes de système de premier niveau, de former les nouveaux utilisateurs et d'agir en tant qu'administrateur de système.