Vous aimez accomplir des tâches variées dans le cadre de vos fonctions? Vous êtes une personne consciencieuse et méthodique, et aimeriez que l'on vous donne l'occasion de fournir un soutien administratif essentiel au système de justice? Si c'est le cas, saisissez cette occasion formidable d'élargir vos connaissances en participant à la gestion des dossiers des contrevenants.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• Réceptionner les documents d'admission et en vérifier l'exactitude afin que les contrevenants soient légalement admis, détenus ou libérés.
• Tenir à jour les dossiers papier et numériques des contrevenants, et veiller à ce que les documents soient remplis lors de la notification du transfert ou de la libération d'un contrevenant.
• Calculer et recouper les amendes et les peines.
• Communiquer avec les contrevenants, la police, les fonctionnaires de justice, les membres de la famille et les avocats pour expliquer le calcul des peines.
• Tenir les comptes en fiducie des détenus et traiter les commandes, les reçus et les paiements des contrevenants.
• Résoudre les divergences concernant les amendes et les fonds personnels des contrevenants.
• Préparer divers rapports et formulaires relatifs aux dossiers des contrevenants.
• Transmettre des renseignements et des données statistiques aux tribunaux et à la police, ainsi qu'aux responsables des régions, de l'administration centrale et des établissements.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences spécialisées :
• Vous avez une connaissance avérée des systèmes et des procédures de gestion des dossiers papier et numériques.
• Vous avez une connaissance des pratiques et procédures de bureau ainsi qu'une expérience de la tenue de dossiers et une connaissance pratique des systèmes papier et numériques d'archivage et d'information.
• Vous êtes capable d'interpréter et d'appliquer la législation et les règlements.
Compétences organisationnelles et analytiques :
• Vous avez des capacités d'analyse, de raisonnement et de résolution de problèmes pour vérifier l'exactitude des renseignements et corriger les divergences.
• Vous faites preuve d'un sens de l'organisation qui vous permet d'effectuer des tâches de bureau liées à l'admission et à la libération des contrevenants et de contribuer à la maintenance des systèmes de classement et d'information sur les détenus.
Compétences en communication :
• Vous avez des compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles afin d'interagir avec les détenus, le personnel, les officiers de justice et le public avec tact et diplomatie.
Autres compétences essentielles
• Vous avez des compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles afin d'interagir avec les détenus, le personnel, les officiers de justice et le public avec tact et diplomatie.
• Vous maîtrisez les outils de traitement de texte, les tableurs et les logiciels de bases de données afin de taper des courriers et de saisir et d'extraire des données.
• Vous faites preuve d'un sens de l'organisation qui vous permet d'établir des priorités et de respecter les échéanciers.
Autres compétences essentielles :
• Vous avez des compétences mathématiques précises pour calculer et rapprocher les peines et les amendes des contrevenants.
• Vous pouvez démontrer votre maîtrise de l'informatique avec une connaissance pratique des logiciels de traitement de texte, des tableurs et des bases de données.