Modification : le poste vacant temporaire auprès de la Commission géologique de l'Ontario est un contrat/une affectation de 12 mois.
À compter du 1er janvier 2024, l'échelle salariale de ce poste est de 28.14$ à 32.82$ l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective de l'Unité de négociation unifiée du SEFPO. Les nouveaux taux, avec effet rétroactif au 1er janvier 2024, ont été récemment confirmés, et les dates de mise en application des nouveaux taux de salaire restent à déterminer.
Vous vous considérez comme un collaborateur enthousiaste et très organisé au sein d'une équipe, qui excelle dans un environnement où le rythme de travail est rapide et le volume important? Si c'est le cas, envisagez de vous joindre à la Division des mines et des minéraux du ministère des Mines, où vous aurez l'occasion de mettre à profit vos solides compétences de direction en matière d'administration pour coordonner et fournir une multitude de services administratifs à l'appui d'un directeur et de son bureau.
Postes à pourvoir :
• 1 poste permanent à temps plein au sein de la Direction de l'exploitation des minéraux
• 1 poste permanent à temps plein au sein de la Direction de la gestion de l'information et des terrains miniers
• 1 poste temporaire à temps plein d'une durée maximale de 12 mois, avec possibilité de prolongation, au sein de la Direction des consultations et des partenariats avec les Autochtones
• 1 poste temporaire à temps plein d'une durée maximale de 12 mois, avec possibilité de prolongation, au sein de la Direction des services stratégiques
• 1 poste temporaire à temps plein d'une durée maximale de 12 mois, avec possibilité de prolongation, à la Commission géologique de l'Ontario
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Dans ces rôles, vous devrez :
• fournir des services administratifs et un soutien au directeur et au personnel de la direction;
• faciliter le flux de la correspondance pour la Direction, y compris le suivi, l'expédition, le traitement et la transmission des documents;
• coordonner et organiser les réunions et les déplacements;
• préparer des ébauches de courriels, de lettres, de notes de service et de présentations;
• tenir un système d'archivage électronique confidentiel;
• fournir des services administratifs exécutifs, y compris le suivi des demandes et des délais, la production et le traitement d'une variété de documents sensibles et/ou confidentiels;
• organiser les réunions de la direction et en rédiger les procès-verbaux.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances en administration et compétences en administration :
• Connaissance et expérience avérées des pratiques administratives, des procédures et des normes de qualité.
• Capacité à faciliter la circulation des documents requis et des demandes prioritaires, en assurant le suivi, l'expédition, le traitement et la transmission des documents signés dans le respect des paramètres établis.
•Connaissances et compétences en matière d'analyse et de rapports financiers à l'appui du budget opérationnel de la direction.
• Connaissances en arithmétique pour rapprocher les demandes de remboursement, les factures ainsi que les états et rapports mensuels.
Compétences en organisation et gestion du temps, pour établir les priorités et organiser le travail afin de respecter des délais serrés sous un minimum de supervision.
• Capacité à mettre à profit vos compétences en organisation pour tenir des calendriers de rendez-vous et organiser des voyages, des réunions et des conférences.
Jugement, compétences en analyse et résolution de problèmes :
• Bonnes compétences en analyse et jugement sûr pour coordonner des demandes d'information, des tâches ou des situations, et y répondre.
• Compétences en résolution de problèmes pour cerner et résoudre les divergences ou les problèmes liés à des éléments tels que l'exactitude de la base de données, les demandes de remboursement des frais de voyage ou les factures.
• Capacité à déterminer les questions urgentes devant être traitées en priorité pour effectuer une série de tâches différentes ayant des délais conflictuels.
Compétences en communications et relations interpersonnelles :
• Excellentes compétences en communication orale et relations interpersonnelles pour interagir avec tact et diplomatie avec les partenaires internes et externes, et traiter convenablement l'information sensible et confidentielle.
• Compétences en communication écrite pour réviser, relire et préparer divers documents, dont des courriels, des présentations, des réponses à des demandes de renseignements/questions et de la correspondance.
Compétences en informatique :
• Maîtrise de l'informatique et du traitement de texte pour préparer des documents à l'aide de divers logiciels.
• Connaissance et expérience des bases de données d'information, du suivi financier et des paiements, de la gestion de la correspondance, des tableurs et des logiciels de présentation.