À compter du 1er janvier 2024, l'échelle salariale de ce poste est de 26.92$ à 31.31$ l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective de l'Unité de négociation unifiée du SEFPO. Les nouveaux taux, avec effet rétroactif au 1er janvier 2024, ont été récemment confirmés, et les dates de mise en application des nouveaux taux de salaire restent à déterminer.
Vous êtes une personne organisée et enthousiaste, dotée de solides compétences administratives, à la recherche d'une occasion stimulante de travailler pour une organisation où votre contribution et votre innovation sont encouragées et récompensées? Envisagez alors de rejoindre la Direction du développement économique régional du ministère du Développement du Nord.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• fournir une variété de fonctions administratives et de bureau au chef d'équipe et au personnel;
• effectuer diverses tâches financières, d'achat et de recettes pour l'unité;
• coordonner et gérer les calendriers de rendez-vous, les réservations de salles deDans ce rôle, vous devrez :
• fournir une variété de fonctions administratives et de bureau au chef d'équipe et au personnel;
• effectuer diverses tâches financières, d'achat et de recettes pour l'unité;
• coordonner et gérer les calendriers de rendez-vous, les réservations de salles de réunion, les voyages et les réunions/conférences;
• produire une variété de documents tels que des rapports, des lettres, des formulaires et des présentations, des graphiques, des tableaux et des informations statistiques;
• assurer le contrôle administratif en veillant à ce que les dossiers et les registres soient tenus à jour et bien organisés;
• gérer la correspondance entrante et sortante;
• fournir des services de bureau en matière de ressources humaines en préparant/traitant les formulaires des employés;
• fournir un service à la clientèle en donnant des conseils et des renseignements généraux et courants aux clients internes et externes.
Ce que vous apportez à l'équipe
Soutien administratif, de bureau et financier :
• Vous faites preuve d'expérience et de connaissance des procédures et des pratiques administratives pour fournir un soutien administratif et de bureau varié au chef d'équipe et au personnel.
• Vous maîtrisez les équipements de bureau afin de les utiliser efficacement et d'en assurer l'entretien courant si nécessaire.
• Vous démontrez votre connaissance des politiques, des pratiques et des procédures d'archivage électronique et manuel de l'organisation afin de créer et de gérer des systèmes d'archivage et d'assurer la bonne conservation des documents.
• Vous maîtrisez l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels (traitement de texte, tableurs, bases de données, présentations, pages Web et courrier électronique) pour effectuer des tâches de soutien de bureau.
• Vous possédez des connaissances de base en comptabilité afin de contribuer à la préparation et au suivi du budget.
• Vous faites preuve de compétences arithmétiques et d'expérience financière pour vérifier et rapprocher les dépenses, les factures et préparer/vérifier les demandes de remboursement de frais de voyage et de dépenses.
• Vous possédez une solide connaissance des pratiques en matière de ressources humaines pour préparer les documents du personnel et répondre aux questions générales relatives aux droits des salariés.
Compétences en communication et en relations interpersonnelles :
• Vous faites preuve d'une bonne aptitude à la communication orale et écrite pour obtenir et fournir des informations, préparer des rapports et de la correspondance courante, et corriger les erreurs de grammaire, d'orthographe et de structure des phrases.
• Vous faites preuve de compétences en relations interpersonnelles pour travailler en collaboration avec le personnel et les partenaires du ministère afin de fournir des explications sur les exigences en matière de rapports financiers, de discuter et de résoudre les problèmes administratifs, d'obtenir des éclaircissements sur les exigences procédurales et de formuler des recommandations en vue d'améliorer les processus liés au travail.
• Vous faites preuve de tact et de diplomatie lorsque vous discutez de questions sensibles, litigieuses et confidentielles avec votre supérieur ou des spécialistes du siège afin de garantir une interprétation et une application correctes des règles et des règlements.
• Vous faites preuve de compétences en matière de direction de groupe pour diriger le personnel saisonnier/estival lorsque vous assignez et contrôlez les plans de travail.
Jugement, capacité d'analyse et de résolution de problèmes :
• Vous faites preuve d'excellentes capacités d'analyse et d'un grand souci du détail pour évaluer l'urgence des demandes et des tâches assignées, répondre à des demandes contradictoires et repérer et résoudre les divergences.
• Vous faites preuve de discernement, de capacité de raisonnement et d'acuité politique pour déterminer la nature et l'urgence des demandes et y répondre de manière appropriée.
• Vous faites preuve de bonnes capacités à résoudre les problèmes liés aux acquisitions, à la gestion des actifs et au budget lorsque vous demandez davantage d'informations pour déterminer la raison du problème/de la plainte, lorsque vous soumettez les problèmes plus complexes à votre supérieur et lorsque vous formulez des recommandations le cas échéant.
Compétences en planification et coordination :
• Vous avez fait preuve d'excellentes capacités de planification et de coordination pour organiser votre propre charge de travail et vous assurer que les priorités sont respectées, prendre des dispositions pour les voyages/réunions et suivre l'emploi du temps du personnel de l'unité.