Vous êtes une personne motivée, organisée et enthousiaste, dotée de solides compétences en matière d'administration de bureau et de soutien? Si c'est le cas, mettez votre confiance, votre expertise et vos solides compétences administratives et organisationnelles au service de ce poste passionnant au Bureau du directeur général des opérations de l'Office ontarien de financement.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Le spécialiste des services administratifs joue un rôle essentiel en apportant un soutien et en assurant la coordination pour garantir le bon fonctionnement de la division :
- Gestion financière et budgétisation (y compris le rapprochement et la surveillance des cartes d'achat).
- Administration des ressources humaines (y compris les formulaires WEAR, les trousses d'information sur les emplois et la coordination des ententes temporaires, des contrats à durée déterminée, des départs à la retraite, des congés de maternité, etc.).
- Administration des achats, y compris le suivi des dépenses par rapport aux budgets approuvés.
- Gestion des documents.
- Administration générale de bureau (y compris l'établissement du calendrier, la production de documents de réunion, le soutien à la correspondance, dont le suivi, etc.).
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances administratives :
- Connaissance des procédures administratives, y compris la comptabilité et la préparation du budget, les systèmes de gestion de l'information, les documents financiers et relatifs aux ressources humaines, et les systèmes de classement.
- Capacité à utiliser ses connaissances et à se conformer aux mandats, objectifs et politiques du gouvernement et de l'organisation.
Compétences en organisation, résolution de problèmes et négociation :
- Capacité à assurer, coordonner et mettre en œuvre les procédures et pratiques administratives, y compris la gestion des documents, à veiller à ce qu'elles soient respectées ainsi que les délais.
- Capacité à résoudre divers problèmes et à recommander des solutions.
Compétences en communication et relations interpersonnelles :
- Compétences en communication écrite, communication orale et relations interpersonnelles efficaces.
- Capacité à toujours travailler en collaboration, tact et diplomatie pour traiter avec les cadres de direction et le personnel de la division, les intervenants externes et les hauts fonctionnaires.
- Capacité à répondre aux demandes et à préparer la correspondance.
Compétences en informatique :
- Maîtrise des logiciels informatiques tels que MS Teams, WORD, les tableurs et les logiciels pour les présentations et graphiques (MicrosoftVisio), et capacité à utiliser les systèmes RH et le système de gestion du budget (SGB).