Postulez d'ici: le jeudi 12 septembre 2024 23h59min HAE
Étape du concours : Attribution du poste

Environ 222 personnes ont posé leur candidature à ce concours.

Nous avons terminé le processus de recrutement et avons embauché avec succès le meilleur candidat pour ce poste.

Pour chercher d'autres possibilités qui correspondent à vos compétences et à votre expérience, rendez-vous à Recherche d'emploi. Vous pouvez également vous inscrire au service Alerte-emploi pour recevoir des courriels vous informant de l'affichage des nouveaux postes correspondant à vos critères de recherche.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous manifestez à l'égard de la fonction publique de l'Ontario.

Réceptionniste et préposé au courrier; réceptionniste et préposée au courrier

Numéro du concours:
219079
Organisme:
Ministère du Solliciteur général
Division:
Centre de détention du Sud-Ouest
Ville:
Maidstone
Langue du ou des postes:
anglais
Conditions:
1 Temporaire(s) d'une durée maximale de 6 mois avec possibilité de prolongation
Code du poste:
C04OAD - Personnel de bureau 04 (COR)
Salaire:
24,14 $ - 27,90 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

Le Centre de détention du Sud-Ouest est à la recherche d'un réceptionniste/préposé au courrier pour offrir des services d'accueil et de soutien administratif sur place au personnel de l'établissement, aux détenus et au grand public, au 4819, rue 8th Concession, à Maidstone (Ontario).

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Au sujet de l'emploi

Vous devrez:
• filtrer les appels à un standard téléphonique à lignes multiples et les acheminer vers l'établissement, en transférant les appels au besoin;
• accueillir les visiteurs, vérifier leur identité et informer les membres du personnel concernés de la présence de visiteurs;
• coordonner les consultations vidéo et la réservation de créneaux horaires avec le public et les intervenants;
• participer à la coordination des consultations en personne;
• traiter le courrier entrant et sortant;
• taper divers documents et rédiger la correspondance courante;
• classer l'inventaire permanent, le tenir à jour et commander des articles de papeterie selon les besoins.

Ce que vous apportez à l'équipe


Connaissances et compétences administratives :

• Vous avez une connaissance des procédures d'un standard téléphonique à lignes multiples et d'un préposé pour répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, orienter les appelants et traiter le courrier du personnel et des détenus.
• Vous faites preuve de professionnalisme, de tact et de courtoisie pour répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, orienter les appelants et traiter le courrier du personnel et des détenus.
• Vous avez la capacité d'acquérir des connaissances sur les politiques et les procédures institutionnelles relatives à la divulgation de renseignements pour les établissements.

Connaissances et capacités de raisonnement dans le domaine du courrier/de la messagerie :

• Vous avez une connaissance des règlements de Postes Canada et des procédures de courrier et de messagerie.
• Vous pouvez classer les appels entrants par ordre de priorité, reconnaître les appels inhabituels et agir en conséquence.
• Vous disposez de compétences analytiques pour repérer le courrier entrant et sortant et déterminer la bonne destination du courrier mal adressé.

Compétences en communication et compétences techniques :

• Vous disposez de solides compétences en communication orale pour filtrer et acheminer les appels vers l'établissement et interagir avec les collègues, les appelants extérieurs et les visiteurs.
• Vous avez de l'expérience dans l'utilisation d'un ordinateur personnel pour effectuer du traitement de texte et produire divers documents tapés à l'ordinateur.

Renseignements supplémentaires:

Postulez d'ici:
le jeudi 12 septembre 2024 23h59min HAE
Renseignements détaillés sur le poste:
  • 1 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 6 mois, 4819 8th Concession Rd , Maidstone, Région Ouest, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS
Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Heures de travail:
Catégorie:
Services d'administration et de soutien
Date de publication:
le mercredi 28 août 2024

Note:

  • Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.

    Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.

    Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
  • T-CL-219079/24


Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.


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