Vous avez de solides compétences administratives, analytiques et organisationnelles? Vous recherchez une occasion stimulante et passionnante pour faire progresser votre carrière?
Si c'est le cas, envisagez de joindre le Bureau de l'accès à l'information et de la protection de la vie privée pour le secteur de la justice du ministère du Procureur général, où vous gérerez les demandes d'accès à l'information à faible risque dudit ministère et fournirez un soutien administratif à son équipe pour l'accès à l'information.
La DirectionLe Bureau de l'accès à l'information et de la protection de la vie privée pour le secteur de la justice permet l'accès aux informations détenues par le ministère du Procureur général, conformément à la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée.
La DivisionLa Division de la gestion des services ministériels fournit des services et des programmes stratégiques qui soutiennent les réalisations de notre clientèle ainsi que les objectifs et les priorités du Ministère.
Pourquoi travailler pour la fonction publique de l'Ontario?La fonction publique de l'Ontario (FPO) s'engage à être un employeur de premier choix, en créant un environnement de travail positif et inclusif.
Nous offrons:
• une rémunération et des avantages compétitifs
• des conditions de travail flexibles
• une culture de travail collégiale et professionnelle
• des possibilités d'évolution de carrière et de développement dans de nombreux domaines d'activité
• une formation en cours d'emploi pour vous aider à réussir dans votre fonction
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez:
• gérer et traiter les demandes d'accès à l'information à faible risque reçues par le ministère du Procureur général conformément à la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée et aux règlements, principes, lignes directrices, directives et politiques qui y sont liés;
• effectuer une série de tâches administratives telles que la réception des demandes d'accès à l'information, les tickets d'assistance informatique, la gestion financière, le soutien à la direction, etc.;
• fournir des conseils et des recommandations aux secteurs de programme, à la direction générale, aux parties prenantes externes et au public en ce qui concerne les questions et les décisions en matière d'accès;
• gérer, organiser et maintenir le système de gestion des dossiers d'accès à l'information, la correspondance et les fournitures de bureau;
• participer à la mise en œuvre de programmes de formation et à la conduite de projets particuliers.
Remarque: La personne retenue pour ce poste doit se présenter au 720, rue Bay, à Toronto, au moins trois jours par semaine.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en matière d'analyse, de recherche et de résolution de problèmes :
Vous pouvez:
• analyser, interpréter et appliquer la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée ainsi que les documents connexes, les principes, les lignes directrices, les directives, les politiques, les ordonnances, les décisions et la jurisprudence de la Commission à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario;
• assurer le soutien administratif du bureau (par ex., réception des demandes d'accès à l'information, soumission de billets d'assistance informatique, gestion des fournitures de bureau et du courrier, traitement des chèques et des paiements, rapprochement des factures et des cartes de crédit, etc.);
• recenser et signaler les renseignements litigieux ou sensibles;
• examiner et évaluer les questions et les décisions relatives à l'accès et à la protection de la vie privée;
• examiner et rechercher des problèmes complexes et déterminer les meilleures solutions tout en faisant preuve d'attention aux détails.
Compétences en relations interpersonnelles et communication
Vous pouvez:
• communiquer efficacement avec tous les échelons du personnel, les parties prenantes externes et le grand public sur des questions sensibles et confidentielles, avec diplomatie, tact et concision;
• préparer la correspondance, les documents de formation et les documents d'information en veillant à l'exactitude du contenu, de la grammaire, de l'orthographe, de la structure des phrases, de la ponctuation et du format;
• travailler en coopération pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec tous les échelons du personnel et les parties prenantes externes;
• faire preuve de capacités d'influence et de présentation pour promouvoir l'adhésion et fournir une formation sur les exigences et les questions relatives à la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée.
Compétences en gestion du temps et organisation
Vous pouvez:
• gérer et coordonner un ensemble de demandes d'accès à l'information, de tâches administratives et d'autres projets tout en respectant les délais statutaires;
• faire preuve de discernement pour déterminer les priorités et les activités de travail concurrentes;
• négocier des calendriers et assurer la liaison avec de multiples parties prenantes afin de répondre aux demandes et aux normes de service.
Compétences informatiques
Vous avez:
• la maîtrise de divers logiciels (c.-à-d. Microsoft Office, comme Word, Outlook, Excel et PowerPoint, les tableurs et les systèmes de base de données) pour préparer de la correspondance, entrer des données et recueillir des renseignements pour la production de rapports statistiques;
• une connaissance pratique avérée de l'Internet et des applications fondées sur le Web pour accéder à des renseignements liés aux pratiques générales d'administration de bureau.