Vous pouvez utiliser vos compétences en matière de finances, d'administration des contrats et de techniques pour occuper ce poste au sein de la Direction de la prestation des programmes d'immobilisations du ministère des Transports. Vous fournirez des analyses financières, assurerez la budgétisation financière, les prévisions et le contrôle des dépenses pour les programmes régionaux de construction et d'entretien des routes, et fournirez un soutien technique et des conseils au personnel du ministère et aux prestataires de services dans les régions et à l'administration centrale.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• cerner et résoudre les problèmes, fournir des conseils techniques relatifs au paiement et à l'administration des contrats au personnel du ministère des Transports et aux fournisseurs de services;
• préparer et maintenir les budgets annuels des contrats;
• déterminer les dépassements de budget, surveiller les dépenses, les recouvrements et les garanties;
• préparer, examiner et analyser les rapports financiers pour les contrats de construction et d'entretien des immobilisations;
• préparer la correspondance et assurer la liaison avec le personnel du ministère des Transports et les fournisseurs de services, le cas échéant.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances techniques :
• Vous avez une connaissance des manuels d'administration des contrats (p. ex. les conditions générales des contrats, le manuel des tâches d'administration et d'inspection de la construction, ainsi que d'autres politiques/directives d'administration des contrats, des documents juridiques des fournisseurs de services d'administration des contrats, afin de soutenir l'administration des contrats.
• Vous avez de l'expérience en matière de budgétisation, d'approvisionnement et de comptabilité afin d'analyser, de préparer et de maintenir les budgets.
• Vous avez une connaissance de diverses applications informatiques pour le courrier électronique, l'Internet, le traitement de texte, les bases de données et les feuilles de calcul, liées à la création de graphiques et de tableaux pour entreprendre des analyses financières et fournir des services d'analyse financière.
Compétences en communications, relations interpersonnelles et établissement de relations :
• Vous possédez des compétences en matière de communication orale, de relations interpersonnelles et de persuasion, ainsi que du tact et de la diplomatie pour assurer la liaison avec le personnel du ministère, les administrateurs de contrats, les entrepreneurs, les fournisseurs et les entreprises de services publics.
• Vous avez la capacité d'établir de solides relations de collaboration avec le personnel des antennes régionales et provinciales et avec les prestataires de services.
• Vous avez des compétences en communication écrite pour préparer la correspondance avec les contractants/administrateurs de contrats et élaborer des rapports financiers.
Compétences en analyse, en recherche, en résolution de problèmes et en évaluation :
Vous possédez des compétences en analyse, en recherche, en résolution de problèmes et en évaluation pour :
• planifier et contrôler les dépenses du projet, cerner et évaluer les tendances des dépenses de l'année précédente et de l'année en cours, et élaborer des prévisions mensuelles;
• analyser les contrats, les fournisseurs de services de conseil et les autres accords;
• interpréter et appliquer l'ensemble des politiques, procédures et lignes directrices en matière de passation de marchés, de finances et de documents contractuels (p. ex. la délégation de pouvoirs, les lignes directrices relatives à des processus d'acquisition spécifiques, les conditions générales des contrats, les processus de garantie, etc.);
• cerner et résoudre les problèmes financiers et administratifs, et s'assurer que tous les documents sont complets pendant toute la durée du contrat.
Capacités en gestion et planification :
• Vous possédez des compétences en matière de planification qui vous permettent de hiérarchiser votre charge de travail et d'assurer la coordination avec les autres sections et les prestataires de services externes afin de veiller à ce que les contrats/accords soient conclus et payés, et que les prévisions et les rapports soient produits en temps voulu.