Le ministère du Solliciteur général, Centre de Institut correctionnel de l'Ontario
, recherche une personne hautement qualifiée pour fournir des services de soutien en matière de ressources humaines et de paye.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• examiner, préparer et traiter une variété de documents relatifs aux ressources humaines, à la paye, aux présences et aux avantages sociaux;
• vérifier et/ou calculer les droits des employés et les paiements et déductions liés à la paye;
• enregistrer et vérifier les présences dans WIN (Réseau pour l'intégration au milieu de travail);
• préparer la correspondance, saisir ou extraire les données relatives à la paye et aux présences, et produire des rapports;
• répondre aux demandes de renseignements des employés et assurer la liaison avec les spécialistes des ressources humaines;
• organiser, mettre à jour et conserver les dossiers du personnel et les bases de données.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et expérience
• Connaissance des exigences et des pratiques en matière de ressources humaines, de paye, de présences et de traitement des avantages sociaux, et expérience connexe.
• Capacité à interpréter et appliquer la législation pertinente, les politiques et directives en matière de ressources humaines et les conventions collectives afin de déterminer et de résoudre les problèmes.
Compétences en informatique
• Compétence en traitement de texte, feuilles de calcul, applications de messagerie et bases de données pour préparer la correspondance et produire des rapports.
• Expérience de l'utilisation des systèmes de ressources humaines, de présences et de paye (p. ex. WIN et PAYMODE) pour saisir et extraire des données et des rapports.
Aptitude à communiquer et habiletés interpersonnelles
• Capacité à expliquer aux employés les politiques, procédures et pratiques relatives à la paye et aux avantages sociaux.
• Solides compétences en rédaction pour préparer des notes de service et des réponses aux demandes de renseignements.
• Capacité à résoudre des divergences et/ou des plaintes tout en préservant la confidentialité des renseignements personnels.
Esprit d'analyse, discernement et capacité de résoudre des problèmes
• Capacité à effectuer avec précision les calculs liés à la paye et aux présences.
• Capacité à vérifier l'exactitude de l'information relative aux ressources humaines et à la paye.
• Capacité à déterminer, analyser et résoudre les divergences liées à la paye et aux présences, et à expliquer les droits.
Sens de l'organisation
• Capacité à établir des priorités et à gérer une charge de travail importante compte tenu de délais concurrents.