Vous êtes un professionnel de l'administration de bureau efficace et doté d'un excellent sens de l'organisation? Si tel est le cas, envisagez ce poste à la Division des opérations régionales au ministère des Richesses naturelles.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
Vous devrez :
• fournir une série de services administratifs et de soutien au district, tels que l'organisation, la participation et la rédaction des procès-verbaux des réunions, la rédaction de la correspondance courante, la réception du courrier entrant et la préparation du courrier sortant, la production des approbations, des permis et des licences, le soutien logistique aux superviseurs et aux équipes du district, la couverture radio sol-sol ou sol-air, l'organisation et la maintenance des systèmes d'archivage du district, la réalisation de recherches sur les sociétés associées aux licences, l'entretien des fournitures et du matériel de bureau, la compilation des données et la rédaction de rapports;
• réorganiser et mettre en place une salle de dossiers d'archives pour les dossiers du district;
• fournir des services de première ligne aux clients internes et externes;
• participer au processus financier du district en percevant les recettes, en préparant les reçus, en effectuant les dépôts bancaires, en saisissant les données, en repérant et en résolvant les erreurs, en traitant les demandes de fonds de caisse et en conservant les dossiers financiers du district.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Vous devez posséder des compétences orales de niveau avancé en français. Votre niveau de compétence sera confirmé avant l'embauche.
Expérience en matière d'administration de bureau:
• Vous avez une expérience manifeste des tâches administratives de bureau comme l'archivage manuel et automatisé, les achats, les procédures de perception des recettes, la gestion des actifs, le suivi de la correspondance et des projets, l'organisation de réunions et de voyages, l'entretien des fournitures et du matériel de bureau.
• Vous avez une maîtrise manifeste des ordinateurs et des logiciels comme le traitement de texte, les bases de données, le courrier électronique, l'Internet, les tableurs et les applications financières et fiscales pour mettre en forme et préparer la correspondance et les rapports, saisir et extraire des données et tenir à jour des dossiers informatisés.
Compétences en planification et en organisation:
• Capacité à planifier et à organiser des réunions, des séances de formation, des séminaires et des ateliers.
• Capacité à utiliser des compétences efficaces en matière de gestion du temps pour organiser sa propre charge de travail afin de garantir le respect des délais.
Discernement et compétences en analyse:
• Capacité à déterminer la nature et l'urgence des questions, des demandes et des processus et à établir des priorités, à prendre des mesures ou à renvoyer en conséquence.
• Capacité à cerner et à résoudre les divergences dans les rapports et les données financières.
• Capacité à interpréter et à appliquer les politiques, procédures, directives, lignes directrices, règlements ou lois pertinents.
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité.
Compétences en communication:
• Vous avez la capacité de transmettre de l'information, de répondre à des demandes, de résoudre des plaintes et des problèmes en faisant preuve de tact et de diplomatie avec les clients, le grand public et le personnel.
• Vous avez la capacité de rédiger de la correspondance générale et d'en faire la correction d'épreuves.