Commis aux absences temporaires

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Vous cherchez un moyen d'appliquer votre souci du détail au travail? Le Centre de détention de Niagara vous offre une excellente occasion pour ce faire.

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Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

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Au sujet de l'emploi

Dans ce rôle, vous devrez :

- Traiter et tenir à jour les dossiers d'absence temporaire
- Examiner les dossiers et vous assurer qu'ils sont complets et exacts
- Entrer et actualiser des données dans une base de données
- Traiter les demandes de renseignements des personnes détenues, du public et du personnel

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Ce que vous apportez à l'équipe

Connaissances et compétences en matière d'administration de bureau et d'informatique

- Connaissance manifeste des procédures et des processus de bureau
- Expérience avérée du travail avec des systèmes de classement et de leur maintenance
- Capacité démontrée de travailler dans un environnement confidentiel
- Expérience avérée de travail avec des applications logicielles pour préparer divers produits et effectuer la saisie de données
- Capacité démontrée d'utiliser des programmes de base de données (p. ex. OTIS)

Compétences en communication et relations interpersonnelles

- Capacité de communiquer efficacement avec les différents intervenants et d'adapter votre message
- Capacité démontrée de préparer des rapports et des résumés
- Capacité à offrir un excellent service à la clientèle

Compétences en analyse et résolution de problèmes

TBD- Capacité démontrée d'examiner les documents et les demandes pour en vérifier l'exhaustivité et l'exactitude
- Capacité d'examiner et d'interpréter les politiques et les procédures
- Capacité démontrée d'analyser et de résoudre des questions ou des problèmes courants
- Capacité démontrée d'organiser et de hiérarchiser le travail

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.
  
  Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.
  
  Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• T-CL-225456/25

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.