Le ministère des Richesses naturelles recherche un agent administratif doté de compétences en direction de haut niveau afin d'offrir un large éventail de connaissances en matière d'administration, de ressources humaines et de finances afin d'appuyer la mise en œuvre des services d'urgence en Ontario.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Au sujet de l'emploi
• Fournir à l'équipe un soutien financier, un soutien administratif, un soutien en matière de ressources humaines et soutien administratif
• Assurer la direction du groupe du personnel saisonnier et du personnel estival
• Offrir un service à la clientèle aux clients internes et externes
• Assurer diverses fonctions administratives dans le cadre des missions d'incendie sur le terrain
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences financières :
• Vous possédez des connaissances et de l'expérience en matière de procédures budgétaires et comptables et de planification financière.
• Vous êtes en mesure de préparer des plans de travail annuels et des estimations budgétaires, de contrôler et rapprocher les dépenses, de compiler des données complexes et d'extraire des renseignements pertinents pour fournir des rapports et des analyses.
Compétences en administration et ressources humaines :
• Vous possédez une expérience avérée dans la prestation de services en matière de ressources humaines et financières, ainsi que de services de soutien administratif.
• Vous avez une capacité avérée à interpréter et à appliquer les lois pertinentes, ainsi que les politiques et procédures des programmes.
• Vous maîtrisez l'informatique et tous les aspects des logiciels de bureautique comme le traitement de texte, les tableurs, les bases de données, le courriel, l'Internet et les applications financières.
• Vous possédez une bonne connaissance des procédures, pratiques, lignes directrices et équipements administratifs et de bureau.
• Vous avez de l'expérience en matière d'utilisation du téléphone et d'étiquette pour offrir un service à la clientèle efficace.
Compétences en matière de direction du groupe, de relations interpersonnelles et de communication :
• Vous faites preuve de tact et d'un excellent jugement pour garantir la confidentialité et la sécurité des dossiers et des enregistrements.
• Vous possédez des compétences avérées en matière de direction et de travail d'équipe pour assurer la formation et l'orientation, recommander des objectifs de rendement et contribuer à l'évaluation de rendement du personnel de soutien.
• Vous avez une capacité avérée à rédiger de la correspondance et des rapports de manière autonome, de votre propre initiative ou selon des instructions de base.
• Vous avez des compétences interpersonnelles de haut niveau pour établir des relations avec divers clients internes et externes et membres du personnel.
Compétences en analyse, résolution des problèmes et prise de décisions :
• Vous avez des compétences en analyse avérées pour l'analyse et l'interprétation de renseignements et de rapports financiers complexes.
• Vous avez la capacité de déterminer la meilleure façon de traiter une tâche, une situation ou une demande d'information.
• Vous pouvez relever et résoudre des disparités relatives aux factures et à la mise à jour des rapports financiers.
• Vous avez un bon jugement et des compétences en prise de décision pour répondre aux transmissions d'urgence par radio.
Compétences en organisation et analyse :
• Vous possédez des compétences organisationnelles et en matière de hiérarchisation des priorités très efficaces pour évaluer les exigences administratives, déterminer et planifier les priorités parmi les demandes contradictoires.
• Vous avez une capacité avérée à travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision.
Autres compétences précieuses :
• Vous avez la capacité de travailler avec des opérations et équipements radio.