Le centre de détention d'Elgin-Wentworth du ministère de la Sécurité communautaire et des Services correctionnels est à la recherche d'une personne dynamique pour se joindre à son équipe afin de fournir des services de réception, de secrétariat et de dactylographie aux gestionnaires et aux membres du personnel.
Au sujet de l'emploi
Le titulaire du poste devra :
• Exécuter, par rotation, des tâches de réception, y compris répondre aux appels téléphoniques acheminés à partir du système de réponse automatisé, faire des transcriptions et réacheminer les appels au besoin.
• Accueillir les visiteurs et les appelants et les diriger vers les personnes appropriées, tout en répondant aux demandes de renseignements courantes ou générales
• Fournir des services de soutien administratif en dactylographiant une variété de rapports, de documents, de notes de service ou d'articles de correspondance
• Traiter le courrier entrant en l'ouvrant, en le marquant d'une date, en le triant et en le livrant aux membres du personnel
• Fournir des documents au commis aux finances pour rapprocher les factures des services de courrier et de messageries
• Traiter le courrier entrant et sortant des délinquants, et acheminer les fonds reçus pour les délinquants du courrier au commis, fonds de fiducie des détenus
• Accepter les fonds d'administration chaque jour et préparer les dépôts bancaires, au besoin
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en administration
• Connaissance des procédures bureautiques afin de fournir des services de réception et de soutien administratif
• Connaissance des standards téléphoniques à plusieurs lignes et des procédures de réceptionniste
Compétences en communication et compétences techniques :
• Compétences en communication claire (écrite et verbale) pour répondre au téléphone, aux demandes de renseignements généraux et aux appels, mettre en forme des documents, des notes de service, des lettres et des formulaires
• Capacité à organiser le travail efficacement et à établir des priorités sous une supervision générale
• Souci du détail afin de protéger la confidentialité des renseignements et de vérifier l'exactitude des renseignements, des lettres et de la correspondance
• Connaissances de base en mathématiques pour préparer des dépôts bancaires et des ventilations de recettes mensuelles
Compétences en informatique :
• Maîtrise de l'utilisation d'un ordinateur personnel et des logiciels connexes afin d'assurer des services de traitement de texte comme la mise en forme de lettres, de notes de service, de rapports et de formulaires
• Compétences en saisie au clavier pour transcrire des messages, des notes de service et de la correspondance
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• des avantages sociaux complets qui répondent à vos besoins de bien-être holistique
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible