Vous disposez de solides compétences en matière de gestion des dossiers et vous avez le souci du détail?
Envisagez cette occasion avec le Centre de détention de l'Est de Toronto, où vous veillerez au traitement et à la tenue exacts des dossiers et des documents des contrevenants.
Au sujet de l'emploi
Pour ce poste, vous devrez :
• obtenir et vérifier les renseignements requis pour remplir les documents d'admission;
• préparer et vérifier les renseignements au moment de la libération;
• calculer ou vérifier les peines et s'assurer que les dossiers sont exacts;
• assurer le suivi des divergences;
• tenir à jour les dossiers et les systèmes de classement des contrevenants;
• saisir des renseignements dans le Système informatique de suivi des contrevenants (SISC);
• répondre aux demandes de renseignements des membres du public, des avocats, de la police et du personnel de l'immigration, des tribunaux et des établissements.
Remarque : Ce poste requiert la capacité de travailler pendant les heures d'ouverture prolongée, de 12 h à 20 h, du lundi au vendredi, et est susceptible d'être modifié.
Remarque : Ce poste exige votre présence sur le lieu annoncé, compte tenu des besoins opérationnels.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences en gestion de dossiers :
• Vous possédez d'excellentes connaissances en gestion de dossiers.
• Vous connaissez les pratiques et procédures liées à la tenue de bureau, en particulier en ce qui concerne la tenue des dossiers, le classement et les systèmes d'information.
• Vous êtes en mesure d'assurer la confidentialité des renseignements.
• Vous êtes capable de vérifier et de contrôler l'information relative à l'admission pour veiller à ce que les dossiers soient conformes aux décisions des tribunaux et à la législation.
Compétences en analyse, raisonnement et résolution de problèmes :
• Vous pouvez assurer l'exactitude des documents en examinant les renseignements fournis par les contrevenants, la police et les tribunaux, et en corrigeant les divergences.
• Vous avez de solides compétences en arithmétique pour calculer et rapprocher l'information.
Compétences organisationnelles :
• Vous savez établir des priorités dans le travail et respecter les délais.
• Vous êtes capable de travailler dans un milieu de travail dynamique.
Compétences en communication et relations interpersonnelles :
• Vous savez vous comporter avec tact et diplomatie lorsque vous interagissez avec les contrevenants, le personnel, les fonctionnaires de la justice et le public.
• Vous avez de solides compétences en communication orale pour répondre aux demandes de renseignements des membres du public, des avocats, de la police et du personnel de l'immigration, des tribunaux et des établissements.
• Vous pouvez travailler efficacement et en collaboration au sein d'une équipe.
Compétences en informatique
• Vous maîtrisez les outils de traitement de texte, les feuilles de calcul et les logiciels de bases de données (p. ex., SISC) afin de saisir et d'extraire des données.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: