La Commission des alcools et des jeux de l'Ontario (CAJO) est un organisme de réglementation qui relève du ministère du Procureur général. La CAJO est chargée de réglementer les secteurs de la vente au détail d'alcool, de jeux, de courses de chevaux et de cannabis en Ontario, conformément aux principes d'honnêteté et d'intégrité, et dans l'intérêt du public.
La direction Approvisionnement, Service de la paie et administration de la division Finances et gestion des risques recherche un(e) coordinateur(trice) des installations pour rejoindre son équipe dévouée. Dans ce rôle central, vous serez chargé(e) de coordonner un large éventail de fonctions essentielles liées à la gestion des installations, à la logistique, à l'accès à la sécurité, à la disposition des actifs et à la gestion des ressources.
Le coordinateur des installations jouera un rôle clé dans le maintien et la mise à jour des procédures et des rapports relatifs aux installations, tout en produisant des rapports sur l'accès à la sécurité et en contribuant à l'élaboration d'analyses de rentabilisation. Votre expertise contribuera au bon fonctionnement et à l'efficacité des diverses fonctions liées aux installations et à la logistique, tout en constituant un soutien fiable pour le gestionnaire des installations, le cas échéant.
Il s'agit d'une occasion fantastique d'avoir un impact au sein d'une équipe collaborative et dynamique, en soutenant des opérations critiques qui assurent le succès de notre division.
Lieu de travail : Siège social, Toronto (Ontario), mode hybride
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, le candidat retenu devra :
• Coordonner et suivre les demandes de service pour les réparations, les services d'entretien, la maintenance et les déménagements de bureaux, en veillant à ce qu'elles soient résolues dans les délais impartis.
• Assurer la liaison entre la CAJO, le fournisseur de services des installations du ministère (BGIS), les propriétaires et les clients, afin de résoudre les problèmes liés aux installations.
• Soutenir les programmes de sécurité des bâtiments, superviser l'attribution des espaces de travail et conseiller le personnel sur les questions touchant les mesures d'adaptation, y compris les responsabilités en matière de bail et les politiques de la fonction publique de l'Ontario.
• Coordonner les achats liés aux installations, y compris l'équipement, les réparations et les services, en veillant à l'obtention des approbations nécessaires et au respect des politiques d'approvisionnement.
• Administrer et maintenir le système informatisé d'accès par carte de sécurité du bâtiment, en veillant à ce que les mises à jour des logiciels et du matériel soient appliquées en fonction des besoins.
• Contrôler et suivre les accès de sécurité aux locaux, en produisant des rapports sur les entrées, les sorties et les tentatives d'accès à des zones restreintes, selon les besoins.
• Superviser la réponse aux urgences et aux problèmes urgents de sécurité, en veillant à ce que le personnel désigné soit disponible pour y répondre.
• Maintenir le système d'inventaire informatisé des biens du CAJO afin de suivre et de localiser les biens physiques, y compris le mobilier, l'équipement, les téléphones et les cartes d'accès de sécurité. Soutenir divers groupes de travail sur les projets d'installations (par exemple, projets de rénovation, mesure de l'espace, évaluation de l'espace, équilibrage de l'air) en fournissant de la documentation et en assurant la coordination administrative.
• Mettre à jour les manuels de politiques et de procédures de gestion des installations de la CAJO, en les alignant sur les directives du ministère du Procureur général, d'Infrastructure Ontario, du fournisseur attitré d'installations du gouvernement de l'Ontario (CBRE), ainsi que sur les politiques et directives du ministère.
Ce que vous apportez à l'équipe
Le candidat idéal aura :
· Une solide connaissance pratique des directives du ministère des Services au public et aux entreprises (MSPE), d'Infrastructure Ontario, du fournisseur de services d'installations du ministère (BGIS), d'ApprovisiOntario et de la fonction publique de l'Ontario (FPO), en particulier en ce qui concerne la gestion des installations et des contrats.
· La capacité à programmer et à dépanner le système d'accès sécurisé (AMAG - Symmetry), y compris l'accès par carte d'accès au bâtiment et le système de surveillance Graham.
· Une solide connaissance de l'entretien des bâtiments et de la gestion des fournisseurs, garantissant le respect des contrats de service et la coordination efficace des réparations et des services d'entretien des installations.
· Une expérience de la lecture et de l'interprétation de plans d'étage de bureaux afin de contribuer à l'aménagement de l'espace et aux déménagements de bureaux.
· La connaissance de la technologie et des systèmes de télécommunication, y compris Centrex III, Private Branch Exchange (PBX), le traitement de la voix et les politiques et procédures de télécommunication de la FPO.
· Un esprit de gestion de projet, avec la capacité de planifier, de coordonner et d'exécuter des projets liés aux installations, en veillant à ce que les délais, les ressources et les attentes des parties prenantes soient respectés.
· De solides compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision, avec la capacité de détecter de manière proactive les problèmes liés aux installations, d'analyser les préoccupations en matière de sécurité et d'exploitation, et de mettre en œuvre des solutions efficaces.
· D'excellentes aptitudes à la communication, avec la capacité d'interagir clairement et professionnellement avec le personnel à tous les niveaux, les fournisseurs et les partenaires externes
· La capacité à expliquer de manière concise et efficace les procédures de sécurité, les politiques de l'établissement et les mises à jour des processus.
· Un permis de conduire valide de catégorie G de l'Ontario avec un dossier de conduite vierge en vertu du Code de la route, et la volonté de se rendre dans nos bureaux régionaux à travers la province.
· Le candidat retenu doit être admissible à travailler au Canada et fera l'objet d'une vérification de ses antécédents criminels.
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature en ligne sur notre page Web des carrières située à l'adresse www.agco.ca/fr/carrieres avant le 4 avril 2025.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: