Joignez-vous à notre équipe dynamique en tant que coordonnateur des services administratifs!
Vous êtes prêt à faire évoluer vos compétences administratives? Joignez-vous à notre équipe en tant que coordonnateur des services administratifs, où vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos directeurs et gestionnaires de la Direction des politiques relatives aux finances municipales et du Régime de retraite des employés municipaux de l'Ontario, assurant ainsi le bon fonctionnement de nos directions générales.
Qui sommes-nous?
La Direction des politiques relatives aux finances municipales est responsable du cadre législatif, réglementaire et stratégique des finances des municipalités de l'Ontario. Elle cherche à promouvoir la viabilité financière et la responsabilisation à long terme du secteur municipal en élaborant des options stratégiques et des conseils. La Direction des politiques relatives aux finances municipales est également responsable des questions stratégiques telles que les emprunts et les investissements municipaux, les sources de revenus municipaux, l'analyse et les rapports financiers, ainsi que le Régime de retraite des employés municipaux de l'Ontario.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle dynamique, vous devrez :
• examiner la correspondance entrante, tenir un système de rappel, enregistrer la correspondance, en assurer le suivi et la préparation dans les délais impartis;
• organiser et tenir à jour le calendrier des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les voyages et les conférences;
• utiliser divers logiciels pour préparer des documents tels que des lettres, des rapports et des notes d'information;
• aider le directeur de la direction et l'équipe de gestion à préparer les estimations et les prévisions budgétaires de la direction et à traiter les dépenses;
• gérer le stock de fournitures de bureau et de ressources comme les imprimantes, la papeterie, les biens de TI, etc.;
• fournir des réponses détaillées aux questions posées en personne, par téléphone et par écrit.
Ce que vous apportez à l'équipe
Expertise technique :
Vous avez :
• une expérience et des connaissances en matière de procédures d'achat et de suivi budgétaire pour tenir et contrôler un stock de fournitures de bureau et un budget;
• une expérience et des connaissances pratiques des systèmes de gestion financière et de suivi budgétaire;
• une expérience de travail avec les procédures et les pratiques de bureau, y compris les systèmes informatisés pour suivre la correspondance, ainsi que des compétences en communication écrite pour préparer la correspondance au nom de la haute direction.
Compétences en communication et service à la clientèle :
Vous avez :
• de solides compétences en matière de communication et de service à la clientèle pour fournir des services efficaces aux parties prenantes internes et externes;
• la capacité de répondre aux demandes de renseignements au nom du directeur et de la direction générale.
Compétences en organisation et établissement des priorités :
• vous avez des compétences en organisation et en établissement de priorités pour gérer une série de tâches plus ou moins complexes et plus ou moins urgentes;
• vous pouvez veiller à ce que la protection des renseignements soit maintenue et que les problèmes soient portés à l'attention du directeur en temps opportun.
Compétences en informatique :
• vous maîtrisez divers logiciels pour utiliser des logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul, de bases de données, de graphiques et de présentations.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de l'Ontario. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples, y compris des programmes de formation et de mentorat
• de nombreux réseaux d'employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés
Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à vie à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite)
• des prestations collectives en matière de soins de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'assurance-invalidité
• un éventail d'options de vacances et de congés
• un programme d'aide aux employés et à la famille, qui offre des services de conseil confidentiels